دواليب الأوراق الملانة بقت عبء هادي على المكاتب الحديثة، بطيئة في البحث وسهل تتلف ومكلفة في الصيانة مقارنة بأرشيف رقمي مبني صح. الدورة دي بتاخد المحترفين الإداريين في الانتقالة دي، وبتغطي دورة حياة المعلومات المكتبية كاملة من لحظة إنشاء المستند لحد ما يتحفظ بأمان ويبقى متاح للاسترجاع في ثواني.

المشاركين بيتمرنوا على تنظيم وتخزين واسترجاع السجلات الورقية والرقمية مع الالتزام بالمتطلبات القانونية والمؤسسية في نفس الوقت. من خلال تمارين عملية مرتبطة بسيناريوهات مكتبية حقيقية، الدورة بتسيب المشاركين جاهزين يديروا نظام معلومات منظم وحديث، مش بس يتكلموا عنه.

أبرز ما هتستفيده من الدورة:

• فهم أساسيات إدارة المكاتب والأرشفة الإلكترونية.
• اكتساب الخبرة العملية في إدارة نظم المعلومات المكتبية.
• الانتقال من الأرشفة الورقية للأرشفة الإلكترونية بخطوات واضحة.
• استخدام أفضل الوسائل التقنية للوصول السريع للمعلومات المؤرشفة.
• فهم دور السكرتارية المعاصر في تنظيم إدارة مكاتب الأعمال وإعداد التقارير.

الفئة المستهدفة:

• مدراء وأصحاب المؤسسات والمنشآت.
• رؤساء أقسام الأرشفة ومدراء أقسام إدارة نظم المعلومات المكتبية.
• أصحاب المنشآت والمدراء الراغبين في تطوير عمل إدارة المكاتب لديهم.
• مسؤولي تقديم التقارير والمراسلات الرسمية للمؤسسات الأخرى.

المحور الأول: التعريف بإدارة نظم المعلومات

• مفهوم إدارة نظم المعلومات وأهميتها في العمل المكتبي.
• استراتيجيات الانتقال من الأرشفة الورقية للأرشفة الإلكترونية.

المحور الثاني: مفهوم السكرتارية المتقدمة ومسؤولياتها

• مفهوم السكرتارية المتقدمة وأنشطتها المعاصرة في منظمات الأعمال.
• مسؤوليات وواجبات السكرتير، والمؤهلات المطلوب توافرها فيه.

المحور الثالث: الإدارة الإلكترونية وتطبيقاتها

• معرفة الإدارة الإلكترونية ومفهومها.
• استخدامات الإدارة الإلكترونية في الأعمال المكتبية.
• تطبيقات عملية في الأرشفة والأرشفة الإلكترونية.

المحور الرابع: التطوير الوظيفي المستمر

• مفهوم وطبيعة التطور الوظيفي.
• أهداف التطوير الإداري والوظيفي المرتبطة بالأرشفة الحديثة.

أماكن انعقاد الدورة وطرق التنفيذ:

• تنعقد الدورة في مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى أستراليا والولايات المتحدة الأمريكية، في الزمان والمكان اللي يناسبك.
• تقدَّم الدورة بأنماط متعددة: تدريب جماعي في مراكز الأكاديمية، تدريب فردي، تدريب ميداني وعملي، وتدريب نظري داخل القاعات.

ملاحظة: بعد انتهاء الدورة بيحصل المشاركين على شهادة معتمدة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، وممكن كمان نقدملك الدورة في المكان والوقت المناسب ليك، للمزيد تواصل مع فريق الأكاديمية.