المشروع ممكن يكون متخطط بدقة وبرضو يقف، لأن المواد أو الموردين أو العقود اللي بيعتمد عليها محدش خطط لها صح. المشتريات هي قلب المخاطرة دي: هي اللي بتحكم إزاي المشروع بيجيب احتياجاته، وبأنهي شروط تعاقدية، ومن مين، ولو العملية دي ضعيفة هتظهر بعدين كتأخير أو نزاع أو تضخم في التكلفة.

الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية موجّهة للمقبلين على مشروع جديد وكمان للمستجدين والمخضرمين في إدارة المشروعات، وبتغطي إزاي تخطط المشتريات والحيازات، وتقيّم وتختار الموردين، وتدير العلاقات التعاقدية اللي بتمسك سلسلة التوريد مع بعضها.

الفئة المستهدفة

• مدراء التوريد والمشتريات في المنظمات.
• مدراء المشاريع وأصحاب المصلحة فيها.
• المستثمرين وأصحاب رؤوس الأموال المشاركين في تمويل أو متابعة المشروعات.

هيقدر المشارك يعمل إيه بعد الدورة

• يخطط المشتريات والحيازات بشكل يلبّي احتياجات المشروع، ويفهم إزاي البرنامج الزمني للمشروع بيأثر على تخطيط التوريد.
• يراجع المخاطر المرتبطة بالمشروع، بما فيها المخاطر القانونية للحيازات.
• يطبّق السياسات والإجراءات المرتبطة بالمشروعات، ويتابع أصول عمليات المنظمة، ويقيم سلسلة توريد وإمداد شاملة للمشروع.
• يعدّل المعايير المستخدمة لتقديم العروض من البائعين، ويطابق نوع العقد مع نوع المشتريات والشروط اللي بيتحملها كل طرف.

المحور الأول: أساسيات سلسلة التوريد

• التعريفات الأساسية وأنواع سلاسل التوريد.
• الأنشطة الاستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية في سلسلة التوريد، وتنسيق تدفق المعلومات بين الوحدات التنظيمية.
• المخاطر اللي بتمر بيها سلسلة التوريد.

المحور الثاني: تخطيط الطلب والاحتياجات

• تطابق العرض مع الطلب، وعملية إدارة الطلب.
• طرق وتقنيات توقع الطلب، وتخطيط المبيعات والعمليات (S&OP).
• الجدولة الرئيسية، وتخطيط متطلبات المواد (MRP)، والتنفيذ.

المحور الثالث: تخطيط المشتريات واختيار الموردين

• تخطيط المشتريات والموارد للمشروع.
• تحليل قرار "تصنيع أم شراء" الموارد.
• عملية اختيار البائعين وبناء خطة إدارة التوريد.

المحور الرابع: إدارة العقود والسجلات

• إدارة العقود والمدفوعات والمطالبات.
• إدارة السجلات وتكنولوجيا المعلومات في عمليات التوريد.
• الأدوات والأساليب التقنية لإدارة أصول عمليات المنظمة.

المحور الخامس: تقدير وإدارة مخاطر المشتريات

• فهم سياق المشروع وأصحاب المصلحة، وتقنيات التقدير.
• تحديد النطاق من خلال هيكل تجزئة العمل (WBS).
• أدوات وفئات ومخرجات تحديد المخاطر، بما فيها أشجار القرار وترتيب أولويات المخاطر.
• احتياطيات الطوارئ والإدارة.