المدير ممكن يكون خبير في مجاله وبرضو يغرق في فوضى يومية لو محدش علمه إزاي ينظم عبء شغله — والتخطيط هو اللي بيفرق بين اللي بيدير الأزمات واللي بيمنعها من الأساس. دورة تدريبية في مهارات التخطيط والتنظيم العملية للمدراء، من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، مبنية بالظبط عشان النقلة دي.

أغلب اللي حياتهم من غير تخطيط عايشين طول الوقت في وضع إدارة أزمات: بينتظروا المشكلة تحصل الأول وبعدين يدوروا على حل. والتخطيط مهارة ناس كتير مش متقنينها لأنها بتحتاج تحديد أولويات وإدارة وقت بشكل مقصود. وزي ما قال مفكر الإدارة ماريون هاينز، التخطيط بيوصلك من مكانك الحالي لمكانك اللي عايز توصله — وبيبدأ من إنك تعرف إيه الموارد، من تكلفة ووقت، اللي الرحلة دي محتاجاها.

أهداف الدورة:

• إدارة عبء الشغل عن طريق ترتيب أولويات واضح والأسئلة الستة الأساسية للتخطيط.
• تطبيق تقنيات تخطيط وتنظيم مجربة، بما فيها تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
• التواصل والعرض بثقة، باستخدام مهارات استماع وكتابة قوية.
• الشغل بفعالية جوه فريق: فهم الشخصيات، والتعامل مع الصراع، والسيطرة على الضغط.
• وضع خطط وأهداف واضحة مبنية على غرض المنظمة وقيمها.
• بناء عادات تطوير ذاتي: الثقة، تقنيات الذاكرة، واستخدام التغذية الراجعة بشكل بناء.

الفئة المستهدفة

• مدراء وأصحاب المؤسسات والشركات الاقتصادية.
• كافة العاملين في أقسام الإدارة.
• مسؤولي أقسام التخطيط وتنظيم العمل.

• المحور الأول: تنظيم عبء شغلك — الأولويات وإدارة الوقت

  • إدارة عبء الشغل بترتيب أولويات واضح
  • الأسئلة الستة الأساسية لتنظيم أي مهمة
  • تقنيات عملية لإدارة الوقت

• المحور الثاني: التواصل والعرض بتأثير

  • مهارات استماع واستجواب فعلًا شغالة
  • التغلب على عوائق التواصل الشائعة
  • مهارات كتابة وبريد إلكتروني فعالة ومهارات الحزم، مع تمارين تمثيل أدوار

• المحور الثالث: الشغل بفعالية مع الآخرين

  • فهم الشخصيات المختلفة في الفريق
  • إدارة العلاقات والتعامل مع الأشخاص الصعبين
  • السيطرة على الضغط وحل الصراع وتطبيق الذكاء العاطفي

• المحور الرابع: أنظمة شغالة — تقنيات تخطيط الاجتماعات والفعاليات

  • تقنيات مجربة للتخطيط والتنظيم
  • تنظيم الاجتماعات والفعاليات بكفاءة
  • التدريب عن طريق سيناريوهات تمثيل أدوار

• المحور الخامس: التخطيط كأساس لاتخاذ قرار واثق

  • ليه التخطيط أول وأهم عنصر في الإدارة
  • تقليل المخاطر المتوقعة من خلال مهارات التخطيط
  • اتخاذ القرار الصح في الوقت الصح

• المحور السادس: اعرف بيئة شغلك

  • فهم غرض المنظمة وقيمها
  • موقفك من الشغل وأسلوب تعلمك الشخصي
  • البناء على مهاراتك ومعرفتك الحالية وقدرتك على التكيف

• المحور السابع: استثمر في نفسك — الثقة والتحسين المستمر

  • نهج إيجابي للتطوير الذاتي
  • تقنيات لتحسين الذاكرة والكفاءة والتنظيم
  • استخدام التقييمات والتغذية الراجعة عشان تستمر تتطور