كل مرة رقم كارت الائتمان بيعدي على الإنترنت أثناء عملية شراء، بيتشفّر قبل ما يوصل لقاعدة بيانات أو ملف نسخ احتياطي أو إيصال مطبوع - لحظة ما الرقم ده يبقى قابل للقراءة في مكان تخزين، بيبقى خلاص مش سري. ملفات وسجلات ومستندات الشركة تستاهل بالظبط نفس مستوى الحماية ده.

أمن المعلومات هو المصطلح اللي بيوصف منع المعلومات الحساسة من الوصول لأشخاص مش مصرح لهم يشوفوها. وده بيعتمد على وسائل تقنية مش تخمين، واكتساب خبرة حقيقية فيه بقى ضروري لأي حد مسؤول عن حماية ملفات مؤسسته من سوء الاستخدام أو الضياع.

المؤسسات اللي ربطت أقسامها بشبكات موحدة، مهما كانت المسافة بين مكاتبها، بقت تنشئ وتحفظ وتتبادل السجلات إلكترونيًا بالكامل. والتحول ده بيخلي أمن المستندات القوي مطلب يومي مش احتياط عرضي.

الدورة التدريبية دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية اتعملت لكل من يرغب في حماية الملفات والسجلات من سوء الاستخدام أو الضياع واكتساب خبرة عملية راسخة في أمن المعلومات.

ماذا سيكتسب المشاركون

• خبرة عملية راسخة في السجلات وأمن المعلومات.
• مهارات إدارة الأقسام الإدارية المسؤولة عن السجلات.
• القدرة على استخدام البرامج الإلكترونية اللي بتدعم أمن المعلومات.
• الاطلاع على الوسائل البرمجية وأحدث الأنظمة المستخدمة عالميًا لتأمين المعلومات.

الفئة المستهدفة

• مدراء وأصحاب المؤسسات الاقتصادية.
• مدراء أقسام أمن المعلومات.
• العاملون في المؤسسات الحكومية والتجارية والخاصة.
• منسوبو وزارات الدولة والجامعات والمكاتب الفنية.
• العاملون في أقسام حماية نظم المعلومات والأرشيف.
• العاملون ومديرو إدارات تنظيم البيانات والوثائق.
• أكاديميون وطلاب كليات تكنولوجيا المعلومات وعلوم الحاسب والاتصالات.

المحور الأول: المبادئ اللي بتقوم عليها حماية الملفات والسجلات

• تعريف وأهمية أمن المعلومات المطبق على الملفات والسجلات والمستندات.
• استراتيجيات الأرشفة وتنظيم السجلات ضد الضياع أو سوء الاستخدام.
• البرامج اللي بتدعم أنظمة أمن المعلومات.

المحور الثاني: التخطيط لبرنامج حماية السجلات

• وضع أهداف لحماية السجلات تكون متسقة مع السياسة العامة للمؤسسة.
• تخطيط واقعي يراعي التكلفة المادية والقدرة الفعلية للشركة.
• آليات العمل اللي لازم تتم قبل وأثناء تنفيذ خطة الحماية.

المحور الثالث: تنفيذ البرنامج على مستوى المؤسسة

• تواصل فعّال بين الإدارة والموظفين لتنفيذ أهداف حماية السجلات.
• تحليل البيئة الداخلية والخارجية، بما فيها نقاط القوة والضعف والتهديدات والفرص.
• إدارة ورش التخطيط الاستراتيجي واللقاءات الإدارية للمتابعة.

المحور الرابع: مهارات القيادة لفرق السجلات والأمن

• مهارات القيادة الإدارية والإشرافية لفرق التعامل مع الملفات الحساسة.
• مهارات صياغة الاستراتيجية والتفكير المبتكر للحفاظ على تحديث إجراءات الحماية.
• إعداد خرائط العمل وتعزيز الأداء الإشرافي اليومي.