كل مؤسسة بتوصل في يوم من الأيام لنفس المشكلة: دواليب ملفات مليانة أوراق إدارية ومالية، ومراسلات صادرة وواردة، محدش قادر يدور فيها أو يطلعها بسرعة وقت ما فعلًا محتاجها. ودورة أمن المستندات وأنظمة الأرشفة الرقمية اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتجاوب على المشكلة دي بشكل مباشر، وبتعلّم المشارك إزاي نظام الأرشفة الصح بينسخ المستندات الورقية، ويصنفها ويخزنها، ويسجل مكان كل مستند بالظبط عشان مراجعته أو البحث عنه أو طباعته لاحقًا.

النظام بيشتغل من خلال جزأين مترابطين: محطة مسح ضوئي بتنسخ المستندات وترسلها للسيرفرات، وطبقة أونلاين تسمح بمراجعة المستندات دي والبحث فيها بعدين. وحفظ المستندات بالطريقة دي جزء لا يتجزأ من أمن المعلومات، ومبني على برامج بتتحكم في التنظيم والتخزين والإدارة والمسح الضوئي من غير ما تفقد أي بيانات، وبتقصر الوصول والتعديل على المستخدمين المصرح لهم بس، وده بالظبط اللي الدورة دي بتاخد المشارك فيه من عالم أمن المعلومات لحد الآليات العملية للحفاظ على المستندات.

الفئة المستهدفة من حضور دورة أمن المستندات وأنظمة الأرشفة الرقمية:

• مدراء وأصحاب المنشآت الاقتصادية ومدراء مؤسسات الدولة.
• طاقم أرشفة المستندات وكل العاملين في الأقسام الفنية.

كيف سيستفيد المشاركون من حضور الدورة:

في نهاية الدورة، هيكون المشارك قادر على:

• اكتساب خبرة عملية في إدارة قواعد البيانات اللي بتدعم شغل الأرشفة.
• أرشفة المستندات بشكل صحيح باستخدام أساليب تصنيف حديثة.
• حفظ وتصنيف المستندات بثقة باستخدام تقنيات محدّثة.
• بناء خبرة كافية لإدارة قسم أرشفة من الألف للياء.

• تعريف وإدارة أمن المعلومات الخاص بالمستندات
  • تعريف أمن المعلومات وإزاي بينطبق تحديدًا على المستندات.
  • إدارة أمن المستندات كمسؤولية مستقلة ومستمرة.
• استراتيجيات حفظ وتنظيم المستندات
  • استراتيجيات لحفظ وتنظيم المستندات الورقية والرقمية.
• توظيف التكنولوجيا في الأرشفة
  • توظيف التكنولوجيا في إدارة نظم المعلومات وقواعد البيانات الداعمة للأرشفة.

طريقة التنفيذ والشهادة:

بتُقدَّم الدورة جماعي في مراكز الأكاديمية، أو فردي، أو ميداني عملي، أو نظري في قاعات مخصصة، في الوقت والمكان اللي يناسبك. وبيحصل المشارك على شهادة معتمدة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بعد إتمام الدورة.