قبل ما "أمن المعلومات" يبقى قسم قائم بذاته بزمن طويل، كان أبسط وأقوى إجراء حماية هو إنك تعرف بالظبط مين المسموحله يلمس بيانة معينة - نظام تعريف مقصور على المستخدمين الموثوق بيهم. الفكرة دي ماختفتش، هي بس اتبنت من جديد للكمبيوتر. الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتغطي أمن وسرية المستندات وطرق حفظها وتصنيفها باستخدام الكمبيوتر، وبتتعامل معاها كجزء من علم نظم المعلومات الأوسع.

من العقود الأخيرة للتطور التكنولوجي، الأنظمة المربوطة بشبكات خلّت المؤسسات تربط أقسامها في هيكل موحد واحد بغض النظر عن المسافة، وخلتها تنشئ وتحفظ وتتبادل ملفات إلكترونية بدل الورقية. المشاركون هيتعلموا إزاي التحول ده بيحصل عمليًا: من تعريف المستخدمين لحد قيادة قسم أرشيف شغال بالكامل على سجلات إلكترونية.

في نهاية البرنامج سيكون المشارك قادرًا على:

• قيادة عمليات أرشفة السجلات والوثائق.
• إدارة قسم الأرشيف.
• استخدام البرامج اللي بتدعم أمن المعلومات.
• استخدام برامج فنية متخصصة في الأرشفة.

الفئة المستهدفة:

• مدراء وأصحاب الأعمال الاقتصادية والتجارية.
• العاملون في الأقسام الإدارية وأقسام الأرشيف.
• مدراء أقسام التطوير الفني.
• الأكاديميون في كليات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
• طلاب كليات ومعاهد علوم الحاسب الآلي والاتصالات.
• العاملون في أقسام تكنولوجيا المعلومات بالشركات والمؤسسات.

المحور الأول: أمن المستندات كجزء من نظم المعلومات

• تعريف أمن المعلومات وليه مهم لحماية المستندات
• توفير الحماية من الأخطار الداخلية والخارجية

المحور الثاني: تعريف المستخدمين والوصول الموثوق

• نظام تعريف المستخدمين الموثوق بيهم، أبسط طرق الحماية وأكثرها موثوقية
• التأكد إن المستخدمين المصرح لهم بس اللي يقدروا يوصلوا للنظام أو الشبكة

المحور الثالث: ربط الأقسام بنظام موحد واحد

• إزاي الأنظمة المربوطة بشبكات بتخلي المؤسسات تربط أقسامها بغض النظر عن المسافة

المحور الرابع: إنشاء وحفظ وتبادل الملفات الإلكترونية

• أحدث التطورات في إنشاء وحفظ وتبادل الأوراق الإلكترونية
• نقل الرسائل والسجلات والبرامج لأي موقع مرتبط بالشبكة حول العالم

المحور الخامس: التحول الكامل للسجلات الإلكترونية

• إزاي المؤسسات العامة والخاصة انتقلت لشبكات الاتصال الدولية
• الاستغناء عن النسخ الورقية تمامًا لصالح السجلات الإلكترونية

المحور السادس: استراتيجية الأرشفة وقيادة قسم الأرشيف

• استراتيجيات الأرشفة وأرشفة السجلات
• قيادة عمليات الأرشفة وإدارة قسم الأرشيف

المحور السابع: أدوات برمجية للأمن والأرشفة الفنية

• البرامج اللي بتدعم أنظمة أمن المعلومات
• برامج فنية متخصصة تُستخدم في الأرشفة