في كتير من الشركات، بتشوف رقم غريب: أكتر من سبعين بالمية من رأس المال مربوط في بضاعة قاعدة على رفوف المخازن. الرقم ده لوحده كفيل إنك تاخد قسمي المشتريات والمخازن بجدية، لأنهم مش مجرد أعمال ورقية — دول اللي فيهم فلوس الشركة فعليًا. الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية مبنية على الحقيقة دي، لكل حد مسؤول عن قرار الشراء، وقرار التخزين، وإزاي الاتنين ينفذوا من غير ما رأس المال يتبدد.

التخزين في تعريفه بسيط: الاحتفاظ بالأشياء لحد ما تتحتاج، لكن تنفيذه صح صعب: موقع المخزن، وتنظيمه الداخلي، وسرعة ودقة حركة المواد جواه، كل ده بيأثر على أداء الشركة، والاختيار الغير مدروس في أي نقطة من دول بيولّد أخطاء بتتوالد على طول الخط. وعلى جانب الشراء، الدورة كمان بتاخدك في تفاصيل عقود المشتريات الحكومية والتجارية إزاي بتتبني، والمواصفات اللي بتحدد نجاح أو فشل أي مناقصة، وطرق حل النزاعات المتاحة لما العقد يتعثر.

الفئة المستهدفة

• مدراء وأصحاب المنشآت اللي عايزين ينظموا شغل مخازنهم.
• أمناء المخازن وكل العاملين جوه العمليات المخزنية.
• موظفي الرقابة والتفتيش على المخازن.
• رؤساء وأعضاء لجان المشتريات.

هتقدر تعمل إيه بعد الدورة

• تأمّن تدفق متوازن للمواد الخام والنصف مصنعة جوه المخزن.
• توفر مستلزمات الصيانة والإصلاح اللي المنشأة محتاجاها في وقتها.
• تختار أفضل المواد المتاحة في السوق، والموقع والهيكل الداخلي المناسب للمخزن اللي هيخزنها.
• تطبّق أساليب ترشيد الإنفاق في أنشطة الشراء والتخزين، وتبني موازنة تخطيطية واقعية للاحتياجات والمشتريات.
• تتعرف على الطرق البديلة للتخزين لما الأسلوب المعتاد ميبقاش مناسب.

المحور الأول: ليه اقتصاديات الشراء والتخزين مهمة

• تعريف اقتصاديات الشراء والتخزين وليه المفهوم ده مهم لأي منشأة اقتصادية.
• أهمية الإدارة الناجحة للمخازن وأهدافها الرئيسية.

المحور الثاني: التخطيط للمشتريات والموازنات

• الأساليب المتاحة في ترشيد الإنفاق في أنشطة الشراء والتخزين.
• إعداد الموازنة التخطيطية للاحتياجات والمشتريات.
• الكمية الاقتصادية للطلب ومشاكل تحديدها.

المحور الثالث: من المناقصة للمورد

• مهارات عقد المناقصات والبت في العطاءات.
• مهارات الاتصال بالموردين والتفاوض معهم.
• مهارات الممارسة والشراء المباشر.
• خصم الكمية ومسموحات المشتريات وأثرهم على التكلفة الإجمالية.
• الاعتمادات المستندية وخطابات الضمان ومشاكل الشراء الخارجي.

المحور الرابع: تسيير المخزن يوميًا

• اقتصاديات أنشطة التخزين، وتكوين لجان الفحص والاستلام ومهامها.
• تصميم وتخطيط المستودعات، والطرق البديلة المتاحة للتخزين.
• مشاكل تخزين المواد الكيماوية والسائلة والخطرة تحديدًا.

المحور الخامس: ضبط التكلفة والمخزون

• الناحية المالية لتحديد تكلفة المواد الواردة وتسعير المنصرف.
• الجرد ومشكلاته.
• الرقابة على المخزون والتقرير عن اقتصاديات المواد المستخدمة.

طريقة تنفيذ الدورة

• تدريب جماعي ضمن مجموعات عمل، أو تدريب فردي مكثف.
• تدريب ميداني وعملي جنب التدريب النظري في قاعات مخصصة.

الشهادة

هيحصل المشارك على شهادة معتمدة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بعد إتمام الدورة.