قليل حاجات بتضايق صاحب المشروع زي جدول زمني بيتأخر وميزانية بتكبر من غير حد يلاحظ بدري. المشكلة مش عادة في التخطيط نفسه، لكن في غياب نظام مراقبة وضبط منضبط يحوّل الخطة لالتزام قابل للمتابعة الفعلية.

البرنامج ده من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بيسد الفجوة دي. بيجمع بين تقنيات تخطيط معترف بيها دوليًا — زي تحديد النطاق وهيكل تقسيم العمل ومنطق الجدولة — وأدوات المراقبة اللي بتخلي المشروع تحت السيطرة طول الوقت، من إدارة القيمة المكتسبة لحد التحكم المنظم في التغيير. المشارك بيخرج بإطار عملي قابل للتكرار لتخطيط مشروعات ممكن فعلاً تتابعها، مش بس خطط شكلها حلو على الورق.

الفئة المستهدفة

• مديرو المشروعات ومنسقوها المسؤولون عن التخطيط والتنفيذ.
• مهندسو التخطيط والمتخصصون في مراقبة المشروعات.
• قادة الفرق ورؤساء الأقسام العاملون في مشروعات متعددة الوظائف.
• أي شخص بيستعد لدور في إدارة المشروعات أو مكتب إدارة المشروعات (PMO).

أهداف الدورة

في نهاية الدورة، هيكون المشارك قادر على:

• تطبيق مبادئ التخطيط الفعّال من تحديد النطاق لحد الجدولة.
• بناء جداول زمنية وميزانيات وخطط موارد منظمة.
• متابعة الأداء والانحرافات باستخدام تقنيات مراقبة معترف بيها.
• اكتشاف المخاطر بدري وتطبيق إجراءات تصحيحية ووقائية.
• استخدام التخطيط والمراقبة المتكاملة لتسليم المشروع في الوقت وضمن الميزانية.

المحور الأول: من الفكرة لخط الأساس — النطاق والأهداف وهيكل تقسيم العمل

• تحديد نطاق واضح ومتفق عليه وأهداف SMART.
• بناء هيكل تقسيم العمل (WBS) وتقسيمه لمكونات قابلة للإدارة.
• مواءمة WBS مع التقديرات الزمنية والمالية.

المحور الثاني: جدولة الخطة وتوفير مواردها

• ترتيب الأنشطة والعلاقات بينها وطريقة المسار الحرج (CPM).
• تخطيط المعالم وإدارة الفترات الحرة (Float).
• تحديد وتخصيص وتسوية موارد المشروع.

المحور الثالث: بناء خط أساس الميزانية

• تقدير تكاليف العمالة والمواد والمعدات.
• إنشاء خطوط أساس للميزانية من أجل المراقبة.
• دمج الجدول الزمني والتكلفة في خط أساس موحد.

المحور الرابع: أنظمة المراقبة وقياس التقدم

• دور المراقبة في نجاح المشروع وأنواعها الأساسية.
• إعداد أنظمة لمتابعة النطاق والجدول والتكلفة والجودة.
• تتبع الأداء الفعلي مقابل الخطة وتحديد مؤشرات الأداء.

المحور الخامس: إدارة القيمة المكتسبة عمليًا

• مفاهيم EVM الأساسية: القيمة المكتسبة، القيمة المخططة، التكلفة الفعلية.
• حساب فروقات الجدول الزمني والتكلفة.
• استخدام مؤشرات EVM لتقييم صحة المشروع.

المحور السادس: التنبؤ والتحكم في الجدول الزمني والتكلفة

• تحليل التأخيرات والتنبؤ بمواعيد الإنجاز.
• التحكم في النفقات والتنبؤ بالأداء المالي.
• تعديل الخطط بناءً على الأداء الحالي.

المحور السابع: إدارة المخاطر والتغيير من غير ما تفقد خط الأساس

• تحديد المخاطر المرتبطة بالتخطيط ودمج الاستجابات لها.
• فهم إطار عمل إدارة التغيير.
• تقييم وتنفيذ التغييرات المعتمدة.

المحور الثامن: التواصل والإغلاق والدروس المستفادة

• مواءمة وظائف التخطيط والمراقبة وتنسيق أصحاب العلاقة.
• إنهاء أنشطة المراقبة وإغلاق حزم العمل.
• توثيق الدروس المستفادة وأرشفة السجلات للمشروعات القادمة.