أغلب نزاعات العقود مبتبدأش بنية سيئة، هي بتبدأ ببند محدش قراه كويس، أو شرط فضل غامض، أو خطر محدش خطط له. إدارة العقود موجودة عشان تقفل الفجوة دي: تتأكد إن كل طرف ملتزم باللي اتفق عليه، وتمسك المشاكل قبل ما تتحول لنزاعات بتكلف وقت وفلوس.

دورة إدارة العقود دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتاخد المشاركين في رحلة العقد بالكامل: من الصياغة للتفاوض لمتابعة التنفيذ، جوه إطار قانوني سليم. وفي نفس الوقت، المشاركين بيتعلموا يتجنبوا أخطاء الصياغة الأكتر ضررًا، ويتفاوضوا على شروط بتحمي مصلحة الطرفين، ويتعاملوا مع التعديلات والنزاعات بثقة لو حصلت.

الفئة المستهدفة

• المحامون والمستشارون القانونيون، والخبراء الماليون والإداريون اللي بيصيغوا أو يتعاملوا مع عقود تجارية ومالية.
• المديرون التنفيذيون والمشرفون على عمليات التفاوض والعقوبات التعاقدية.
• مديرو المشاريع اللي بيتعاملوا مع عقود بناء وإعادة تأهيل.
• المحترفون في الشراء وسلسلة التوريد اللي بيديروا عقود مع موردين وشركاء.

أهداف الدورة

بعد إنهاء الدورة، هيكون المشاركون قادرين على:

• بناء فهم متين للأسس القانونية والتجارية لإدارة العقود، وتطبيقها عمليًا.
• صياغة عقود واضحة وعادلة ومتماشية مع المعايير القانونية الدولية.
• التفاوض على بنود العقد وإيجاد حلول تخدم مصلحة كل الأطراف.
• متابعة تنفيذ العقد وضمان الالتزام الكامل ببنوده.
• التعامل مع النزاعات وحل المشكلات القانونية المرتبطة بالعقود باحترافية.

المحور الأول: الأسس القانونية والاستراتيجية للعقد

• مفهوم العقد وأركانه القانونية الأساسية، والفروق بين العقد المكتوب والشفوي.
• حقوق والتزامات كل طرف وفقًا للقوانين المحلية والدولية، وشروط الأهلية القانونية للتعاقد.
• علاقة إدارة العقود بإدارة المخاطر المؤسسية والاستراتيجية العامة، ودور المستشارين القانونيين في مراجعة العقود.

المحور الثاني: صياغة عقود تصمد فعلاً

• صياغة بنود العقد بوضوح ومرونة لتفادي النزاعات المستقبلية، مع توازن القوى بين الأطراف.
• تحديد الأطراف والأهداف والمدة والقيمة بدقة، مع الشروط المالية وطرق السداد.
• تضمين بنود جوهرية زي الشروط الجزائية وضمانات الأداء وشروط الحوافز.

المحور الثالث: البقاء في الإطار القانوني الصحيح

• ضمان التوافق مع القوانين المحلية والدولية لحماية القوة القانونية للعقد.
• المخاطر القانونية الناتجة عن الإخلال أو غموض البنود، والتعامل مع المسؤولية في العقود متعددة الأطراف.
• العقوبات المتاحة عند الإخلال - غرامات، إيقاف دفع، إجراءات قانونية - واستراتيجيات تقليل المخاطر التجارية بصياغة دقيقة.

المحور الرابع: التفاوض على شروط تخدم الجميع

• استراتيجيات التفاوض للوصول لأفضل الشروط، وتحديد الأهداف المشتركة بين الأطراف.
• التفاوض على الشروط المالية، الأسعار، مواعيد التسليم، الضمانات، الملكية الفكرية، وحماية البيانات.
• التفاوض في بيئات أعمال دولية ومتعددة الثقافات.

المحور الخامس: إبقاء التنفيذ على المسار الصحيح

• آليات متابعة تنفيذ العقد وضمان الالتزام بكل بند.
• استخدام تقنيات إدارة المشاريع لحماية المواعيد ومعايير الجودة.
• برمجيات إدارة العقود والأنظمة الإلكترونية للمتابعة الفورية والتوثيق الآمن.

المحور السادس: لما الظروف تتغير - التعديلات والمخاطر الدولية

• تعديل العقود عند حدوث تغييرات غير متوقعة، والمتطلبات القانونية لذلك من غير الإضرار بأي طرف.
• التعامل مع التأخيرات أو اختلافات جودة الأداء باحترافية.
• مخاطر خاصة بالعقود الدولية وتأثير اختلاف الأنظمة القانونية.

المحور السابع: حل النزاعات من غير خسارة العلاقة

• التحكيم والوساطة كطرق لحل النزاعات خارج المحكمة، وصياغة شروط التحكيم داخل العقد.
• التحضير للإجراءات القانونية، تقييم الدعاوى متعددة الأطراف، وتقليل الخسائر المالية والتجارية.
• إعادة بناء الثقة وتعديل بنود العقد بعد تسوية النزاع.

المحور الثامن: إدارة العقود حسب القطاع

• تحديات خاصة بعقود مشاريع البناء والبنية التحتية، بما في ذلك تجاوز التكاليف والتأخيرات.
• صياغة عقود خدمات مرنة وموجهة للجودة، ومتابعة أداء مزودي الخدمة.
• التفاوض على عقود الموردين والمشتريات، والتعامل مع تحديات الإمداد.

المحور التاسع: المراجعة والتجديد

• إجراء مراجعة شاملة لعقود الشركة بعد فترة تنفيذ طويلة.
• تحديث العقود بما يتماشى مع التغيرات القانونية والاقتصادية.
• استخدام أدوات متخصصة لتقييم مدى نجاح تنفيذ العقد.