تقلل التكلفة على الورق بفرض الشراء الإلكتروني، والوفورات ممكن تتبخر في اللحظة اللي المورد يفقد فيها ثقته في العملية — التسليم بيتأخر، الجودة بتتنازل، والخلافات على مواصفات عقد غامضة بتاكل الهامش اللي كنت فاكره محسوم. تقنيات الشراء مش بتشتغل غير لما العلاقة اللي وراها تفضل قايمة.

دورة تقنيات الشراء المبنية على الثقة بين المورد والمشتري من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية مبنية على الواقع ده: المتدرب هيتعلم تقنيات شراء حديثة — منها الشراء الإلكتروني — لتخفيض التكلفة اللي المنتجات والخدمات بتمثل فيها أكتر من 60% من إجمالي ميزانية الشركة، مع تطوير مهارة كتابة مواصفات عقد دقيقة بتمنع المطالبات والخلافات قبل ما تبدأ. الدورة بتقفل الحلقة بربط الخيطين: إزاي عمليات الشراء الواضحة هي اللي بتخلي علاقة ثقة مستدامة مع المورد ممكنة.

سيتمكن المشارك في نهاية الدورة من:

• تجنب الأخطاء الشائعة اللي بتضعف إدارة المشتريات العامة والمؤسسية.
• تخطيط وتنظيم وتوفير احتياجات المؤسسة من المشتريات بالكمية والتوقيت والسعر والجودة والمصدر المناسب.
• تحسين كفاءة شراء السلع والخدمات من خلال تقنيات شراء حديثة، من ضمنها الشراء الإلكتروني.
• التواصل الفعال مع الموردين وبناء علاقات موثوقة ومستدامة معاهم.
• قراءة ظروف السوق وتوافر الصنف واتجاهات الأسعار قبل الالتزام بأي عملية شراء.
• مراقبة وإدارة أداء الموردين من خلال آلية منظمة من مؤشرات الأداء الرئيسية.

الفئة المستهدفة:

• موظفو المشتريات.
• الموظفون المشاركون في تحديد المواصفات وتقييم أداء الموردين.
• الموظفون المشاركون في إعداد وتحليل العطاءات.
• كل من له علاقة بالتفاوض مع الموردين أو إدارة علاقاتهم.
• مدراء الشراء والمخازن ومدراء الشركات.
• كل من يرغب في تطوير مهاراته في إدارة المشتريات.

المحور الأول: ليه المؤسسات بتشتري؟ الأدوار واستراتيجيات الشراء

• ليه المؤسسات محتاجة وظيفة شراء مستقلة
• الشراء الصناعي مقابل شراء المستهلك
• استراتيجيات الشراء: الشراء الآجل، الاستعانة بمصادر خارجية، التأجير، الشراء الإلكتروني

المحور الثاني: كتابة مواصفات عقد بتمنع الخلافات

• ليه المواصفات الضعيفة بتفتح باب المطالبات والخلافات
• العناصر اللي المفروض أي مواصفة شراء تغطيها
• الوزن القانوني للمواصفات في عملية المناقصة

المحور الثالث: عشر سمات لإدارة مشتريات فعالة

• السمات اللي بتفرق بين المشتريات الفعالة والشراء العشوائي
• تطبيق السمات العشر على قرارات الشراء اليومية
• قياس أداء إدارة المشتريات عندك مقارنة بيها

المحور الرابع: إدارة دورة الشراء: التخطيط، التنفيذ، الرقابة

• التخطيط: توقع الاحتياجات قبل بداية دورة الشراء
• التنفيذ: من أمر الشراء لحد التسليم
• الرقابة: المتابعة والمراقبة وإغلاق الدورة

المحور الخامس: الأخطاء الشائعة والتحديات اللي بتواجه مدراء المشتريات

• أكتر الأخطاء شيوعاً في إدارة المشتريات العامة
• المشاكل اليومية اللي بتواجه مدراء المشتريات
• حل مشاكل الشراء بالاعتماد على الحقائق والمنطق والفرضيات المختبرة

المحور السادس: بناء القدرة التنظيمية وقدرة الفريق لقرارات أفضل

• القدرة التنظيمية: المهارات والسلوكيات والتحفيز
• بناء الفريق والتعاون والتوافق بين موظفي المشتريات
• تحديد وتنفيذ أهداف شراء ذكية وقابلة للقياس

المحور السابع: من تخفيض التكلفة للثقة: الفايدة الحقيقية من تقنيات الشراء الحديثة

• إزاي تقنيات الشراء بتقلل التكلفة بشكل ملموس
• الابتعاد عن قرارات الشراء العشوائية
• خلق قيمة مضافة لكل من المورد والمشتري من خلال الثقة