تطلب كمية كبيرة من صنف معين فتلاقيها متكدسة في المخزن بتاكل السيولة ومساحة التخزين، أو تطلب كمية قليلة فيقف خط الإنتاج مستني الشحنة الجاية — بين الاثنين دول بالظبط بتقف كمية الشراء المناسبة، وإيجادها بشكل مستمر من أدق اختبارات نضج إدارة المشتريات.

دورة تخطيط كمية الشراء المثلى من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتجهز المشارك يحدد كمية الشراء المناسبة عن طريق الموازنة بين المتغيرات اللي فعلاً بتحكم القرار: نشاط الشركة وطبيعة عملياتها الإنتاجية، القيمة الحقيقية للاحتياجات الإنتاجية، وتوافر الإمكانيات المالية والتكنولوجية والبشرية. المتدرب كمان هيتعرف إزاي خصائص الصنف نفسه — التركيب، مدة الصلاحية، التوافر الموسمي، وجود بدائل — بتدخل مباشرة في قرار الكمية، جنب الهدف الأوسع وهو التوازن بين التكلفة واستمرارية التشغيل.

سيتمكن المشارك في نهاية الدورة من:

• التعرف على المتغيرات الداخلية — نشاط الشركة، طبيعة الإنتاج، توافر الموارد — اللي بتحدد كمية الشراء المناسبة.
• تجنب الأخطاء الشائعة في تخطيط كميات الشراء بالقطاعين العام والخاص.
• تخطيط وتنظيم وتوفير احتياجات المؤسسة من المشتريات بالكمية المناسبة، في الوقت المناسب، بالسعر والجودة المناسبين، من المصدر المناسب.
• إدارة حركة المخزون بشكل يمنع توقف الإنتاج أو التكديس المكلف.
• تعظيم الأرباح من خلال تقليل التكاليف باستخدام اقتصاديات الشراء التطبيقية.
• مراعاة خصائص الصنف نفسه — قابلية التلف، الموسمية، توافر البدائل — عند تحديد الكمية.
• قراءة ظروف السوق واتجاهات الأسعار قبل الالتزام بكمية شراء معينة.

الفئة المستهدفة:

• الموظفون المشاركون في إعداد وتحليل العطاءات.
• مدراء الشراء والمخازن في الشركات التجارية.
• مدراء الشركات والمؤسسات.
• المختصون في تخطيط سلسلة التوريد والمخزون.
• كل من يرغب في تطوير مهاراته في إدارة المشتريات.

المحور الأول: إيه اللي فعلاً بيحدد قرار كمية الشراء

• نشاط الشركة وتأثيره على حجم الشراء
• طبيعة العملية الإنتاجية واحتياجاتها من المواد
• القيمة الحقيقية للاحتياجات الإنتاجية مقابل الموارد المتاحة

المحور الثاني: خصائص الصنف اللي بتغيّر الحسبة

• التكوين الطبيعي — الحجم والوزن — وتأثيره على التخزين
• الأصناف القابلة للتلف أو الاشتعال وليه بتحد من كمية الشراء
• التوافر الموسمي ومبرر التخزين المسبق قبل الندرة
• الأصناف البديلة واستقرار الأسعار كوسيلة تحوط

المحور الثالث: مواءمة الكمية مع أسلوب الإنتاج

• الإنتاج المستمر ونمط الشراء الثابت المرتبط بيه
• الإنتاج حسب الطلب ونمط الشراء المتقطع المرتبط بالأحداث
• مواءمة توقيت الشراء مع جدول الإنتاج

المحور الرابع: سياسة التخزين والقدرة المالية كقيود حاكمة

• إزاي سياسة التخزين بتحد أو بتوسع كمية الشراء
• القدرة المالية كسقف نهائي لأي قرار شراء
• الموازنة بين تكلفة التخزين ومخاطر نفاد الصنف

المحور الخامس: عشر سمات لإدارة مشتريات فعالة

• السمات اللي بتفرق بين المشتريات الفعالة والشراء العشوائي
• بناء القدرة التنظيمية والبشرية لقرارات أفضل
• التعاون وبناء التوافق داخل الفريق عند تحديد أهداف الشراء

المحور السادس: إدارة دورة الشراء من البداية للنهاية

• مراحل دورة الشراء من الطلب لحد التسليم
• متابعة أوامر الشراء والتزامات الموردين
• إغلاق الدورة: الاستلام والفحص والسداد

المحور السابع: الأخطاء الشائعة وإزاي نتجنبها

• أخطاء تخطيط الكمية الشائعة وأسبابها الجذرية
• حل مشاكل الشراء بالاعتماد على الحقائق والمنطق والفرضيات المختبرة
• وضع ونشر معايير واضحة لاتخاذ القرار

المحور الثامن: تنفيذ قرار الكمية على أرض الواقع

• تحويل قرار الكمية لأمر شراء منفّذ
• التنسيق مع المالية والمخازن أثناء التنفيذ
• مراجعة النتائج لتحسين قرارات الكمية القادمة