الفعالية ممكن يكون عندها قائمة ضيوف مثالية وبرضه تفشل، لو الرسالة اللي طالعة للصحافة مش متطابقة مع اللي بيحصل في القاعة، أو لو محدش خطط لمين هيتصرف في تغيير مفاجئ يوم الفعالية. العلاقات العامة وإدارة الفعاليات بينجحوا أو يفشلوا مع بعض، والتعامل معاهم كمهارتين منفصلتين هو غالبًا أول سبب في المشاكل.

برنامج أكاديمية الزمالة العربية البريطانية ده بيبني الاتنين مع بعض بالتوازي: الاتصال المؤسسي والرسائل الإعلامية من ناحية، وتخطيط الفعالية بالكامل والتنسيق على الأرض والمتابعة بعد الفعالية من ناحية تانية - عشان المشارك يخرج قادر ينظم فعالية احترافية وفي نفس الوقت تقوي الصورة العامة للمؤسسة.

البرنامج كمان بيغطي المتطلبات الفنية والتنظيمية اللي كل نوع فعاليات محتاجها، وإزاي التواصل المتسق عبرها كلها بيبني صورة مؤسسية ثابتة وثقة أقوى مع أصحاب المصلحة بمرور الوقت.

الفئة المستهدفة

• موظفو العلاقات العامة في المؤسسات الحكومية والخاصة.
• العاملون في أقسام الإعلام والتسويق والاتصال المؤسسي.
• منظمو الفعاليات الجدد ورواد الأعمال والمديرون المشرفون على تنظيم فعاليات مؤسسية.

هتستفيد إزاي من الدورة

• تكتسب فهم منهجي لمهام العلاقات العامة وأدواتها.
• تجهز الرسائل الإعلامية والمحتوى الاتصالي بثقة.
• تخطط وتنظم الفعاليات بكل مراحلها، من الفكرة لحد التقرير الختامي.
• تحسّن التنسيق بين الجهات الداخلية والخارجية مع بناء صورة مؤسسية بتحافظ على سمعة المنظمة.

المحور الأول: أساس العلاقات العامة اللي وراء أي فعالية ناجحة

• المفهوم الحديث للعلاقات العامة ودورها جوه المؤسسات.
• إزاي المؤسسة بتتواصل مع جمهورها الداخلي والخارجي، وإيه اللي بيشكّل صورتها العامة في الطريق.
• مكونات منظومة الاتصال المؤسسي وأنواع الرسائل المطلوبة منها.

المحور الثاني: صياغة الرسالة وتوصيلها

• بناء الرسالة الرئيسية وتحديد مين هي فعلاً موجهة له.
• معايير الصياغة المهنية للبيانات الإعلامية، بالأسلوب المناسب لكل قناة.
• التنسيق مع الصحفيين والجهات الإعلامية ومتابعة التغطية.

المحور الثالث: تخطيط الفعالية من أول يوم

• تحديد الهدف الرئيسي والفئة المستهدفة قبل أي حاجة تانية.
• بناء الجدول الزمني وتحديد المهام الأساسية.
• اختيار المكان والموارد الفنية اللي الفعالية محتاجاها فعلاً.

المحور الرابع: إدارة الفعالية وتنسيق القاعة

• ترتيب التسلسل التشغيلي يوم الفعالية وضمان انسجام الفرق المشاركة.
• تجهيز المحتوى البصري ومواد التعريف الخاصة بالفعالية.
• التواصل مع الضيوف والمتحدثين والتعامل مع المفاجآت لحظة حدوثها.

المحور الخامس: تغطية الفعالية إعلاميًا

• الاستعداد للظهور الإعلامي قبل وأثناء الفعالية.
• تجهيز المواد الصحفية في الوقت المناسب لنافذة التغطية.
• رصد التفاعل الإعلامي وتوثيق النتائج.

المحور السادس: تحويل فعالية واحدة لصورة مؤسسية ثابتة

• الأسس اللي بتحافظ على سمعة مؤسسية قوية.
• إزاي العلاقات العامة مرتبطة بانطباع الجمهور بمرور الوقت.
• تطوير أسلوب اتصال بيعكس هوية المؤسسة في كل فعالية.

المحور السابع: إيه اللي بيحصل بعد ما الفعالية تخلص

• إعداد التقرير الختامي للفعالية.
• تقييم هل الأهداف الاتصالية والتنظيمية اتحققت فعلاً.
• تحسين الإجراءات استعدادًا للفعالية الجاية.