سطر واحد غامض في وثيقة مناقصة ممكن يتحول لشهور من الخلافات وأوامر التغيير وتبادل اللوم بين العميل والمورد. النقطة دي غالبًا بتبقى بداية مشاكل مشاريع الشراء، مش لأن حد قصد يغلط، لكن لأن المواصفة أصلًا مقالتش بوضوح "الإنجاز" شكله إيه بالظبط.

الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتواجه المشكلة دي مباشرة: بتبني قدرة المشاركين على التفاوض على بنود العقد بثقة، وتحويل المتطلبات لمواصفات دقيقة تقدر تصمد قدام التنفيذ والمراجعة والنزاع. العاملون في الشؤون القانونية والمشتريات هيخرجوا بأدوات صياغة وتفاوض حديثة تناسب بيئة أعمال بتتغير باستمرار.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• اكتشاف الثغرات اللي بتحول المواصفة من أداة عمل لمصدر نزاعات.
• تقييم الوزن القانوني لمواصفات العقد ضمن عملية طرح المناقصات الأوسع.
• مواءمة المواصفات الوظيفية والتفصيلية ومواصفات الأداء مع مستوى مخاطرة المشروع المناسب.
• قراءة العروض الفنية بعين ناقدة عند تقييم المناقصات المتنافسة.
• تطبيق المعايير الدولية أو معايير المؤسسة لما الموقف يستدعي ذلك.
• اختيار صياغة تعاقدية بتقفل الباب قدام أي لبس في البنود القانونية قبل ما يبقى مشكلة.
• تكييف المواصفات مع الاحتياجات العملية لبيئة العمل المحلية.

الفئة المستهدفة

• موظفو المشتريات ومحللو العقود.
• المهندسون والمستخدمون النهائيون في الإدارات التنفيذية.
• العاملون في الإدارات القانونية بالشركات التجارية.
• مديرو الشركات والمؤسسات.
• أصحاب الأعمال والمساهمون.

المحور الأول: التفاوض كمهارة أساسية في المشتريات مش تفصيلة إضافية

• المفاهيم والمبادئ والخصائص الأساسية للتفاوض، وأساليب علمية بديلة له.
• المراحل والاستراتيجيات الخاصة بالتفاوض على بنود العقد والشراء.
• الاعتبارات الفنية والمالية اللي لازم توجّه أي عملية تفاوض.

المحور الثاني: فين بتغلط المواصفات وإزاي تصلّحها

• كتابة وتحليل مواصفات العقود وعمليات الشراء.
• اكتشاف المواصفات الوصفية الغامضة أو الناقصة أو المشكوك فيها قبل ما تسبب مشكلة.
• إزاي اختيار الألفاظ بيغيّر المعنى القانوني لبنود العقد.

المحور الثالث: اختيار المواصفة المناسبة لحجم المخاطرة

• مقارنة بين المواصفات الوظيفية والتفصيلية ومواصفات الأداء والوزن القانوني لكل نوع.
• العلاقة بين نوع المواصفة وعملية طرح المناقصات.
• مواءمة عمق المواصفة مع تعقيد المشروع ومستوى المخاطرة.

المحور الرابع: من الاتفاق للتنفيذ

• الاتفاقات التمهيدية اللي بتوصل للعقد النهائي.
• إبرام العقد النهائي بالبنود والمستندات المؤيدة له.
• التعامل مع المعوقات اللي بتظهر أثناء التنفيذ وتسوية المنازعات الناشئة عن العقود التجارية.