قد تبدو الصفقة ناجحة عند توقيع العقد، لكن قيمتها الحقيقية لا تُقاس في يوم التوقيع، بل بقدرة العقد على حماية مصالح المؤسسة طوال فترة تنفيذه. فكثير من العقود التي تبدو متوازنة في بدايتها تتحول مع مرور الوقت إلى مصدر للنزاعات أو الخسائر أو الالتزامات غير المتوقعة، نتيجة غموض بعض البنود أو ضعف المتابعة أو غياب الإدارة الفعالة للعلاقة التعاقدية. ومن هنا أصبحت إدارة العقود التجارية في المشتريات أحد أهم العناصر التي تضمن تحقيق القيمة المستهدفة من عمليات الشراء، وتحد من المخاطر القانونية والتجارية التي قد تنشأ خلال تنفيذ الاتفاقيات.

صُممت دورة الإدارة المتقدمة للعقود التجارية في المشتريات، التي تقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، لتزويد المتخصصين في المشتريات والعقود بالأدوات والمنهجيات التي تمكّنهم من إدارة العقود التجارية بكفاءة خلال جميع مراحلها، بدءاً من إعداد الشروط التعاقدية والتفاوض عليها، مروراً بمتابعة الالتزامات وقياس الأداء، وانتهاءً بإدارة التعديلات والتجديد وإنهاء العقود بطريقة تحافظ على حقوق المؤسسة وتعزز علاقاتها مع الموردين.

تركز الدورة على تطوير القدرة على إعداد عقود المشتريات بصورة أكثر إحكاماً، وتطبيق مبادئ الامتثال القانوني، وإدارة الاتفاقيات التجارية مع الموردين، واستخدام أساليب التفاوض التجاري لتحقيق أفضل قيمة ممكنة دون الإضرار بالشراكات طويلة الأجل. كما تقدم إطاراً عملياً لإدارة دورة حياة العقد بما يضمن تحقيق الأهداف التجارية وتقليل المخاطر وتعزيز كفاءة الأداء المؤسسي.

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تطبيق أفضل الممارسات في إدارة العقود التجارية طوال دورة حياة العقد.
• إعداد عقود المشتريات بما يضمن وضوح المسؤوليات وتوزيع المخاطر بصورة متوازنة.
• تطبيق مبادئ الامتثال القانوني للحد من المخاطر والالتزامات التعاقدية.
• إعداد اتفاقيات الموردين بما يسهم في الحد من النزاعات ومعالجة التحديات المحتملة مسبقاً.
• استخدام أساليب التفاوض التجاري لتحقيق أفضل قيمة للمؤسسة مع الحفاظ على علاقات مهنية مستدامة مع الموردين.
• متابعة تنفيذ العقود وقياس مدى الالتزام بالشروط والالتزامات المتفق عليها.
• إدارة عمليات تجديد العقود وتعديلها وإنهائها بكفاءة واحترافية.
• اكتشاف المخاطر التعاقدية مبكراً واتخاذ الإجراءات المناسبة للحد من آثارها.

الفئة المستهدفة

• مديري العقود ومسؤولي إدارة الاتفاقيات التجارية في إدارات المشتريات.
• مديري وأخصائيي المشتريات المسؤولين عن التفاوض وإبرام عقود الموردين.
• مديري الشؤون التجارية وإدارة العلاقات التعاقدية مع الموردين.
• المختصين في الشؤون القانونية والامتثال الداعمين لعمليات المشتريات والعقود.
• مديري الفئات الشرائية والمسؤولين عن إدارة محافظ عقود الموردين.
• جميع المهنيين الراغبين في تطوير خبراتهم والاستعداد لتولي المناصب القيادية في إدارة العقود التجارية والمشتريات.

أسس الإدارة المتقدمة للعقود التجارية في المشتريات

• المفاهيم الأساسية للإدارة الفعّالة للعقود، والتمييز بينها وبين الاكتفاء بإبرام العقد وحفظه.
• فهم كيفية الحفاظ على القيمة التجارية للعقد طوال فترة سريانه من خلال المتابعة والإدارة المستمرة.

إعداد وصياغة عقود المشتريات

• إعداد عقود المشتريات بما يحدد الحقوق والالتزامات والمسؤوليات بوضوح.
• صياغة البنود التعاقدية بطريقة تقلل من الغموض وتحد من النزاعات المستقبلية.

الامتثال القانوني وإدارة المخاطر التعاقدية

• تطبيق مبادئ الامتثال القانوني عند إعداد العقود وإدارتها.
• التعرف على المخاطر القانونية والتجارية المحتملة ووضع آليات فعالة للحد منها.

إدارة اتفاقيات الموردين

• إعداد وإدارة اتفاقيات الموردين بما يضمن وضوح متطلبات الأداء وآليات المعالجة.
• بناء علاقات تعاقدية تدعم التعاون طويل الأجل وتحد من الخلافات.

مهارات التفاوض التجاري على العقود

• تطبيق استراتيجيات التفاوض التجاري لتحقيق أفضل الشروط التعاقدية.
• تحقيق التوازن بين حماية مصالح المؤسسة وتعزيز العلاقة المهنية مع الموردين.

متابعة أداء العقود

• مراقبة تنفيذ الالتزامات التعاقدية وقياس أداء الموردين وفقاً لشروط العقد.
• اكتشاف الانحرافات ومعالجتها قبل أن تتحول إلى نزاعات أو خسائر تجارية.

إدارة التعديلات والتجديد وإنهاء العقود

• إدارة عمليات تعديل العقود وتجديدها وفق إجراءات واضحة ومنظمة.
• التخطيط لإنهاء العقود أو تجديدها بما يضمن استمرارية الأعمال وتقليل المخاطر.

إدارة المنازعات التعاقدية

• تحديد أسباب النزاعات التجارية المحتملة قبل تصاعدها.
• تطبيق أساليب عملية لمعالجة الخلافات وتسويتها مع الحفاظ على العلاقات التجارية.

تعزيز التميز في إدارة العقود

• تطوير منظومة فعّالة لمراجعة العقود وإدارتها بصورة مستمرة.
• بناء ممارسات مؤسسية تضمن رفع كفاءة إدارة العقود وتحسين نتائجها على المدى الطويل.