تقدم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية هذا البرنامج التدريبي المتخصص في إتقان إدارة المشاريع باستخدام منهجية PRINCE2، والذي يهدف إلى تزويد المشاركين بالمعرفة الشاملة والمهارات التطبيقية لتخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع بكفاءة واحتراف، وفقاً لإطار عمل PRINCE2 المعتمد عالمياً.

تُعد PRINCE2 واحدة من أكثر المنهجيات استخداماً في إدارة المشاريع على مستوى العالم، لما تتميز به من وضوح في الأدوار، ودقة في تحديد العمليات، ومرونة في التكيف مع مختلف البيئات.

خلال هذه الدورة، سيتعرف المشاركون على المبادئ والممارسات الأساسية للمنهجية، إضافة إلى كيفية تطبيقها في السياقات الواقعية لتحقيق الأهداف التنظيمية بنجاح.

الفئة المستهدفة

• مدراء المشاريع والمشرفون على تنفيذها.
• موظفو أقسام التخطيط والمتابعة.
• فرق العمل المعنية بإدارة المشاريع في القطاعين العام والخاص.
• المتخصصون الراغبون في الحصول على شهادة PRINCE2
• الاستشاريون والمحللون في مجالات التطوير المؤسسي.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم المبادئ الأساسية لمنهجية PRINCE2 وأهميتها في إدارة المشاريع.
• إتقان العمليات السبعة لإدارة المشروع وفق PRINCE2
• التمكن من تحديد الأدوار والمسؤوليات داخل المشروع بوضوح.
• تعلم كيفية إعداد الوثائق والخطط الأساسية للمشروع.
• تحسين القدرة على إدارة المخاطر والجودة في المشروع.
• اكتساب المهارات اللازمة لمتابعة تقدم المشروع وتقييم الأداء.
• تطبيق منهجية PRINCE2 في بيئات عمل واقعية متعددة.

مدخل إلى منهجية PRINCE2

• أساسيات إدارة المشاريع
  • المفهوم العام لإدارة المشاريع وأهميتها
  • الفرق بين المشروع والعمل التشغيلي
  • دورة حياة المشروع التقليدية
• تعريف بمنهجية PRINCE2
  • الخلفية والتطور التاريخي للمنهجية
  • مميزات PRINCE2 مقارنة بغيرها من المنهجيات
  • المجالات التي تناسب تطبيق PRINCE2
• الهيكل العام لـ PRINCE2
  • المبادئ الأساسية للمنهجية
  • التيمات (Themes) وعمليات (Processes) المنهجية
  • العلاقة بين المبادئ والتيمات والعمليات

المبادئ السبعة في منهجية PRINCE2

• الاستمرار في المبرر التجاري (Continued Business Justification)
  • يجب أن يكون لدى المشروع مبرر تجاري صالح ومحدث طوال دورة حياته
  • يتم مراجعة هذا المبرر عند نهاية كل مرحلة
  • لا يُسمح باستمرار أي مشروع دون جدوى واضحة
• التعلم من التجربة (Learn from Experience)
  • المشاريع يجب أن تستفيد من الدروس السابقة والمشاريع المشابهة
  • يتم إنشاء سجل للدروس وتحديثه باستمرار
  • يستخدم هذا السجل لتفادي تكرار الأخطاء السابقة
• تحديد الأدوار والمسؤوليات (Defined Roles and Responsibilities)
  • تحديد واضح لمن يقوم بماذا داخل المشروع
  • توزيع المهام بين المالك والمستخدم والمزود
  • تمكين فرق المشروع من العمل بكفاءة ضمن هيكل واضح
• الإدارة على مراحل (Manage by Stages)
  • تقسيم المشروع إلى مراحل متميزة يمكن مراقبتها
  • اتخاذ القرارات بناءً على أداء كل مرحلة
  • إعادة تقييم الجدوى والمخاطر في نهاية كل مرحلة
• الإدارة بالاستثناء (Manage by Exception)
  • تحديد مستويات الرقابة والصلاحيات بوضوح
  • تفويض السلطة ضمن حدود متفق عليها
  • التصعيد فقط عند تجاوز الحدود الزمنية أو المالية أو الجودة
• التركيز على المنتج (Focus on Products)
  • التأكيد على وضوح تسليمات المشروع منذ البداية
  • تحديد معايير الجودة لكل منتج
  • ضمان قبول المنتجات من قبل المستخدم النهائي
• الملاءمة لبيئة المشروع (Tailor to Suit the Project Environment)
  • تكييف PRINCE2 حسب طبيعة المشروع وحجمه وتعقيده
  • عدم تطبيق المنهجية بشكل جامد أو موحّد
  • تعديل الوثائق والعمليات بما يتناسب مع ثقافة المؤسسة

التيمات الأساسية في منهجيةPRINCE2

• تيمة العمل التجاري (Business Case)
  • تحديد مبرر المشروع وأهدافه التجارية
  • كيفية الحفاظ على المبرر التجاري طوال دورة حياة المشروع
  • تقييم الجدوى بشكل مستمر وتعديلها حسب الحاجة
• تيمة التنظيم (Organization)
  • إنشاء هيكل تنظيمي واضح للحوكمة في المشروع
  • تحديد الأدوار والمسؤوليات لكل المعنيين بالمشروع
  • أهمية التواصل الفعال بين الفرق المختلفة وأصحاب المصلحة
• تيمة الجودة (Quality)
  • تحديد معايير الجودة منذ بداية المشروع
  • تطوير خطة الجودة لضمان التسليمات المطابقة للمعايير
  • آلية التحقق والتقييم لضمان تلبية معايير الجودة
• تيمة الخطط (Plans)
  • إعداد الخطط التفصيلية للمشروع وتحديد جداول زمنية واضحة
  • تحديد المراحل الرئيسية وتواريخ التسليم المهمة
  • استخدام أدوات وتقنيات لتسهيل إعداد ومتابعة الخطط
• تيمة المخاطر (Risk)
  • تحديد المخاطر المحتملة في المشروع وتصنيفها
  • تطوير خطة لإدارة المخاطر والاستجابة لها
  • مراقبة المخاطر خلال دورة حياة المشروع وتحديث الاستراتيجيات
• تيمة التغيير (Change)
  • تحديد آلية التعامل مع التغييرات في المشروع
  • كيفية تقييم تأثير التغييرات على الجدول الزمني والتكلفة
  • إنشاء سجل التغييرات لضمان تتبع التعديلات بشكل منظم
• تيمة التقدم (Progress)
  • تحديد معايير التقدم للمشروع وقياس أدائه
  • استخدام تقارير الحالة لتقييم التقدم المحرز في كل مرحلة
  • اتخاذ القرارات التصحيحية في حالة وجود انحرافات عن الخطة

العمليات السبع في PRINCE2

• بدء المشروع (Starting Up a Project)
  • جمع المعلومات الأولية
  • تحديد الأدوار والمسؤوليات في فريق المشروع
  • تقييم جدوى المشروع بشكل مبدئي قبل البدء
• توجيه المشروع (Directing a Project)
  • دور لجنة التوجيه في اتخاذ القرارات الاستراتيجية
  • مراجعة تقارير الحالة وأداء المشروع بشكل دوري
  • تقديم الإرشادات للمشروع وحل المشكلات الكبرى
• بدء مرحلة المشروع (Initiating a Project)
  • إعداد خطة المشروع الشاملة وتحديد نطاق العمل
  • تحديد استراتيجيات لإدارة المخاطر والموارد
  • توثيق تفاصيل المشروع لضمان وضوح الأهداف والمتطلبات
• ضبط حدود المرحلة (Controlling a Stage)
  • توزيع المهام والمتابعة المستمرة لتنفيذها
  • رصد التقدم مقارنةً بالخطة الزمنية
  • معالجة الانحرافات عن الخطة واتخاذ القرارات التصحيحية
• إدارة تسليم المنتجات (Managing Product Delivery)
  • تحديد وتوثيق مواصفات المنتجات المطلوبة
  • التأكد من توافق المنتجات مع معايير الجودة المطلوبة
  • إدارة فرق العمل وضمان تسليم المنتجات في الوقت المحدد
• إدارة مرحلة الإغلاق (Closing a Project)
  • التأكد من اكتمال كافة الأنشطة المطلوبة في المشروع
  • إجراء المراجعات النهائية للأداء مقارنة مع الأهداف المحددة
  • توثيق الدروس المستفادة وإعداد تقرير نهائي
• تحسين المشروع وإدارته (Managing Project Improvement)
  • تحديد فرص التحسين خلال تنفيذ المشروع
  • استخدام الدروس المستفادة لتحسين الأداء المستقبلي
  • تعزيز القدرة على الاستجابة للتحديات الجديدة في المشاريع المستقبلية