تقدم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية هذا البرنامج التدريبي بعنوان: التحضير للحصول على شهادة محترف الفعاليات الخاصة المعتمد (CSEP) بهدف تأهيل المشاركين للحصول على فهم شامل ومهني لإدارة الفعاليات الخاصة باحتراف، وفقًا للمعايير الدولية المعتمدة في هذا المجال.

يركز البرنامج على تطوير الكفاءات الأساسية التي يجب أن يتمتع بها محترفو الفعاليات، من تخطيط وتنفيذ الفعاليات بأنواعها المختلفة، إلى التنسيق مع الجهات المعنية، والتعامل مع الضيوف، وإدارة الوقت، والميزانية، والمخاطر. كما يهيئ المشاركين للتقدم للحصول على شهادة CSEP – Certified Special Events Professional، وهي واحدة من أبرز الشهادات المعترف بها دوليًا في صناعة الفعاليات.

الفئة المستهدفة

• منظمو الفعاليات والمناسبات الرسمية والخاصة.
• مدراء العلاقات العامة والتسويق المؤسسي.
• موظفو الشركات المسؤولة عن تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
• المهتمون بالحصول على شهادة CSEP المعتمدة دوليًا.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• تزويد المشاركين بالمعرفة الشاملة حول دورة حياة الفعالية من التخطيط حتى التقييم.
• التعرف على المعايير العالمية المطلوبة للحصول على شهادة CSEP
• تطوير مهارات التنظيم، التنسيق، وإدارة فرق العمل أثناء الفعاليات.
• تعزيز قدرة المشاركين على التعامل مع التحديات والمواقف الطارئة.
• فهم الجوانب القانونية والمالية والتقنية المرتبطة بإدارة الفعاليات.

• مدخل إلى صناعة الفعاليات الخاصة وشهادة CSEP
  • تاريخ وأهمية شهادة محترف الفعاليات المعتمد (CSEP)
  • خصائص سوق الفعاليات وأنواعها (شخصية، مؤسسية، حكومية، تسويقية)
  • دور منظم الفعاليات في تحقيق أهداف المؤسسة
• التخطيط الاستراتيجي للفعاليات
  • عناصر التخطيط الفعّال للفعالية
  • تحديد الأهداف والفئة المستهدفة ونطاق الفعالية
  • اختيار الوقت والمكان الأنسب للفعالية
• إدارة الميزانية والتكاليف
  • وضع ميزانية الفعالية بناءً على الموارد المتاحة
  • مراقبة الإنفاق وإدارة العوائد والرعايات
  • التعامل مع المصاريف غير المتوقعة
• التعاقد والتنسيق مع الموردين
  • اختيار الموردين (الإضاءة، الصوت، الطعام، الضيافة، الترفيه)
  • إعداد العقود وتحديد الشروط الفنية والمالية
  • إدارة العلاقات والمفاوضات مع الشركاء
• إدارة الفعالية يوم الحدث
  • إعداد جدول تفصيلي ليوم الفعالية
  • تنسيق الأدوار بين فرق العمل والمتطوعين
  • التعامل مع المواقف الطارئة والمخاطر المحتملة
• تقنيات وتجهيزات الفعاليات
  • أحدث تقنيات الإضاءة، الصوت، والبث المباشر
  • استخدام التكنولوجيا في تسجيل الحضور والتفاعل
  • تقنيات التأثير البصري وتجربة الضيوف
• التسويق والترويج للفعالية
  • تصميم خطة تسويقية مخصصة لكل نوع من الفعاليات
  • قنوات الترويج (إلكترونية وتقليدية)
  • جذب الرعاة والشركاء الإعلاميين
• خدمة الضيوف والبروتوكول
  • أساليب استقبال وتوديع الشخصيات الهامة
  • قواعد الضيافة والتواصل المهني
  • التنظيم اللوجستي لحركة الضيوف داخل الفعالية
• قياس الأداء وتقييم الفعالية
  • أدوات تقييم نجاح الفعالية من وجهة نظر الحضور والإدارة
  • التحليل المالي، الإعلامي، والتنظيمي
  • إعداد التقرير الختامي والتوصيات المستقبلية
• الاستعداد للحصول على شهادة CSEP
  • نظرة عامة على متطلبات واجتياز اختبار CSEP
  • خطوات التقديم والمستندات المطلوبة
  • مراجعة عامة لأهم المفاهيم والاستعداد الشخصي