قبل ما أي مدقق خارجي يطلب إثبات إن المنشأة جاهزة، لازم حد جوه المنظمة يكون لقى الفجوات وقفلها الأول. دورة تدقيق الجاهزية التشغيلية والتحقق من الامتثال من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتبني الانضباط الداخلي اللازم للتحقق من الجاهزية والتحقق من صحتها قبل ما تتعرض لاختبار من برة.

الدورة جزء من تخصص جاهزية العمليات وضمانها وفئة الهندسة والصيانة والتشغيل، وبتتناول تخطيط التحقق، وأساليب التحقق من صحة الأنظمة والأفراد، والتعامل مع الامتثال وحالات عدم المطابقة، ومسار الأدلة اللي بيدعم قرار قبول تشغيلي واثق.

• التفرقة بين التحقق والتحقق من الصحة وتطبيق الاثنين بشكل صحيح عبر دورة حياة الجاهزية.
• بناء استراتيجية وجدول وقائمة أدلة للتحقق من الجاهزية.
• التحقق من صحة الأنظمة والعمليات والإجراءات وكفاءة العاملين من خلال اختبار منظم.
• تقييم الجاهزية التشغيلية والفنية وجاهزية الصيانة والجاهزية التنظيمية كصورة واحدة مترابطة.
• مراجعة الامتثال للمعايير والإجراءات المعتمدة والمتطلبات التنظيمية.
• تحديد حالات عدم المطابقة وفجوات الجاهزية وتوثيقها وإدارتها لحد الإغلاق.
• تجهيز مسار أدلة قابل للتدقيق قبل عمليات تدقيق الجاهزية ومراجعات الضمان.
• دعم قرارات القبول التشغيلي بأدلة موضوعية قابلة للتتبع.
• إجراء تحليل الأسباب الجذرية للفجوات المتكررة وتطبيق إجراءات تصحيحية ووقائية.
• إعداد تقارير حالة الجاهزية من خلال لوحات المتابعة والمراجعات الإدارية.
• الحفاظ على الجاهزية التشغيلية والامتثال بعد منح القبول.

الفئة المستهدفة

• مديرو التشغيل والصيانة.
• المهندسون والمتخصصون الفنيون.
• متخصصو الاستعداد والتأكيد التشغيلي.
• موظفو الجودة والامتثال والتدقيق.
• العاملون في مجالات التكليف وبدء التشغيل.
• مديرو المشاريع والمنشآت.
• متخصصو سلامة الأصول والموثوقية.
• متخصصو الصحة والسلامة والبيئة والتأكيد التشغيلي.
• منسقو التسليم ونقل المسؤولية.
• المتخصصون المشاركون في عمليات القبول التشغيلي ومراجعات الجاهزية.

المحور الأول: الجاهزية تحت الفحص الدقيق - التحقق والتحقق من الصحة والتدقيق

• مفاهيم ومصطلحات الجاهزية
• الفرق بين التحقق والتحقق من الصحة
• الاستعداد لتدقيق الجاهزية
• مسارات التدقيق وإدارة الأدلة
• الأدوار والمسؤوليات في عملية التحقق من الجاهزية

المحور الثاني: بناء خطة التحقق

• إعداد استراتيجية التحقق من الجاهزية
• تحديد معايير ومتطلبات الجاهزية
• جداول التحقق وبوابات المراجعة
• متطلبات الأدلة وإمكانية التتبع
• قوائم التحقق من الجاهزية

المحور الثالث: التحقق من صحة الأنظمة والعمليات والأفراد

• مبادئ ومنهجيات التحقق من الصحة
• التحقق من الأنظمة والعمليات والإجراءات
• اختبار سيناريوهات التشغيل
• التحقق من كفاءة العاملين وقدراتهم
• تحديد فجوات التحقق من الصحة وإدارتها

المحور الرابع: إدارة الامتثال وحالات عدم المطابقة

• المتطلبات التنظيمية والامتثال المؤسسي
• المعايير والإجراءات والمتطلبات الفنية
• التحقق من الامتثال القائم على الأدلة
• تحديد حالات عدم المطابقة وإدارتها
• إعداد تقارير التأكيد والضمان والتصعيد

المحور الخامس: إغلاق فجوات الجاهزية

• تحديد فجوات الجاهزية
• تحديد الأولويات وفقاً للمخاطر
• تحليل الأسباب الجذرية
• الإجراءات التصحيحية والوقائية
• متابعة الإجراءات والتحقق من إغلاقها

المحور السادس: دعم قرار القبول التشغيلي

• معايير القبول التشغيلي
• هياكل مراجعة الجاهزية والتحضير للبوابات
• اتخاذ القرارات بناءً على أدلة الجاهزية
• الشروط والإجراءات والقيود المتعلقة بالقبول
• التحقق الداخلي ومراجعات التأكيد والضمان

المحور السابع: إعداد التقارير واستدامة الجاهزية

• لوحات متابعة الجاهزية وإعداد التقارير
• سجلات التحقق والتحقق من الصحة
• التقارير الإدارية
• الدروس المستفادة وتحسين الأداء
• الحفاظ على الجاهزية التشغيلية بعد القبول