الجدول الزمني ملوش قيمة إلا لو بيعكس الواقع. كتير من فرق المشاريع بتعمل خطة تفصيلية في أول أسبوع، وبعدين تلاقيها بعدت خالص عن اللي بيحصل فعليًا في الموقع أو في التنفيذ، لحد ما محدش يبقى واثق فيها. دورة تدريبية في بناء الجداول الزمنية للمشاريع والتحكم فيها باستخدام بريمافيرا P6 المقدمة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتركز على إبقاء الجدول الزمني حي وفعّال: تبنيه صح باستخدام بريمافيرا P6، وبعدين تحدّثه وتدافع عنه وتقدّم تقارير عنه أول بأول مع تقدم المشروع الفعلي.

يتدرب المشاركون على إدارة المشاريع باستخدام بريمافيرا P6 بدءًا من هيكلة المشروع ومنطق الأنشطة، وصولًا إلى تحليل المسار الحرج، وتخطيط الموارد، وتحميل التكاليف، وخطوط الأساس، وتحديثات التقدم. تربط الدورة بين الجدولة وضوابط المشاريع عشان بيانات الجدول الزمني تبقى أداة لاتخاذ القرار مش مجرد مستند محدش بيفتحه بعد انطلاق المشروع. وتندرج ضمن الدورات التدريبية في إدارة المشاريع تحت فئة الإدارة.

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• توضيح ليه الجداول الزمنية بتفقد مصداقيتها، وإزاي الاستخدام المنضبط لـ بريمافيرا P6 بيمنع ده.
• هيكلة المشاريع باستخدام الهيكل المؤسسي للمشاريع وهيكل تقسيم المسؤوليات وهيكل تقسيم العمل.
• بناء الأنشطة والعلاقات والتقاويم والمراحل الرئيسية بما يعكس منطق المشروع الحقيقي.
• إجراء تحليل المسار الحرج وتحديد الأنشطة اللي بتحدد فعليًا موعد الإتمام.
• تطبيق تخطيط الموارد وتحميلها على العمالة والمعدات والمواد.
• ربط معلومات التكلفة بالجدول الزمني ومتابعة التكلفة المخططة مقابل الفعلية.
• إنشاء خطوط أساس المشروع ومقارنتها لرصد أي انحراف مبكرًا.
• تحديث التقدم بدقة والتنبؤ بموعد الإتمام باستخدام تاريخ البيانات والمدة المتبقية.
• تعزيز ضوابط المشاريع من خلال تحليل الانحرافات والتخطيط للإجراءات التصحيحية.
• إعداد تقارير ولوحات معلومات وتخطيطات جدول زمني توصل بوضوح لأصحاب المصلحة.

الفئة المستهدفة

• مخططو المشاريع ومجدولوها
• مديرو المشاريع ومهندسو التخطيط
• متخصصو ضوابط المشاريع
• مديرو الإنشاءات ومهندسو المشاريع
• مهندسو التكاليف والجدولة
• متخصصو تخطيط الموارد
• المتخصصون في الهندسة والبنية التحتية
• المهنيون المسؤولون عن تخطيط المشاريع وجدولتها ومتابعتها والرقابة عليها

المحور الأول: إيه اللي يخلي الجدول الزمني مفيدًا: أساسيات التخطيط باستخدام بريمافيرا P6

• ليه الجداول الزمنية بتفقد مصداقيتها مع الوقت
• واجهة بريمافيرا P6 وبيئة المشروع ومصطلحاته
• مفاهيم تخطيط المشاريع وجدولتها
• إعداد معلومات المشروع

المحور الثاني: هيكلة المشروع: الهيكل المؤسسي وهيكل المسؤوليات وهيكل تقسيم العمل

• الهيكل المؤسسي للمشاريع
• هيكل تقسيم المسؤوليات التنظيمية
• هيكل تقسيم العمل
• رموز المشاريع والأنشطة وتنظيمها لإعداد تقارير فعالة

المحور الثالث: بناء الأنشطة والعلاقات والمنطق الزمني

• إنشاء الأنشطة وأنواعها ومددها
• المراحل الرئيسية والمخرجات وتقاويم الأنشطة
• علاقات من الانتهاء إلى البدء، ومن البدء إلى البدء، ومن الانتهاء إلى الانتهاء، ومن البدء إلى الانتهاء
• فترات التقديم والتأخير وقيود الجدول الزمني

المحور الرابع: تحديد المسار الحرج وحمايته

• الأنشطة الحرجة وإجمالي السماح الزمني
• السماح الزمني الحر ومرونة الجدول
• تحديد المسارات الحرجة والقريبة منها
• تحليل حساسية الجدول الزمني وإدارة مخاطر المسار الحرج

المحور الخامس: تخصيص الموارد وإدارتها

• إنشاء موارد العمالة والمعدات والمواد وتخصيصها
• تقاويم الموارد وتحميلها
• توافر الموارد واستخدامها
• تحديد قيود الموارد

المحور السادس: ربط التكلفة بالجدول الزمني

• تكاليف الموارد والمصروفات
• تحميل التكاليف وإعداد الميزانية
• القيمة المخططة ومعلومات تكاليف المشروع
• متابعة التكلفة المخططة مقارنة بالفعلية

المحور السابع: خطوط الأساس: نقطة مرجعية لقياس التقدم

• إنشاء خطوط أساس المشروع
• مقارنة خطوط الأساس
• تاريخ البيانات وقياس التقدم
• المدة المتبقية مقابل المدة الفعلية

المحور الثامن: تحديث التقدم والتنبؤ بموعد الإتمام

• تحديث الأنشطة والموارد والتواريخ الفعلية
• حسابات التقدم والمدة المتبقية
• التنبؤ بموعد إتمام المشروع
• تحليل الانحرافات والتخطيط للإجراءات التصحيحية وخطط التعافي

المحور التاسع: تحويل بيانات الجدول الزمني إلى تقارير مفهومة لأصحاب المصلحة

• تخطيطات الجداول الزمنية ومرشحات البيانات
• لوحات معلومات المشاريع وتقارير الأنشطة والموارد
• تقارير المسار الحرج والتقدم والانحرافات
• إيصال معلومات الجدول الزمني إلى أصحاب المصلحة

المحور العاشر: تقنيات متقدمة: موازنة الموارد والتعافي وتحليل السيناريوهات

• تحسين الجداول الزمنية وموازنة الموارد
• جداول التعافي
• تحليل السيناريوهات وتحليل ماذا لو
• مراجعة جودة الجداول الزمنية ودمج الجدولة مع ضوابط المشاريع