أغلب المؤسسات مش ناقصة أفكار مشاريع جيدة، اللي ناقصها طريقة تختار بيها بين الأفكار دي. لما كل قسم يعتقد إن مبادرته تستحق التمويل، قرارات المحفظة بتتحول لتفاوض بدل ما تكون استراتيجية. دورة تدريبية في اتخاذ القرارات الاستراتيجية لمحافظ المشاريع وحوكمة الاستثمار المقدمة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتقدّم لمتخصصي المشاريع والمحافظ طريقة منظمة لتقييم الاستثمارات المتنافسة وترتيب أولوياتها وحوكمتها، عشان الموارد تتبع الاستراتيجية مش أعلى صوت في الغرفة.

يغطي البرنامج إدارة محافظ المشاريع، وتصميم المحافظ وحوكمة المحافظ، واختيار المشاريع والتقييم بالنقاط، ودور مكاتب إدارة المشاريع، والتقييم المالي، ومخاطر المحافظ، وتخصيص الموارد، وإعداد تقارير الأداء. يخرج المشاركون بأدوات عملية لبناء محفظة استثمارية متوازنة، والدفاع عن قراراتهم أمام كبار المسؤولين، وإعادة موازنة المحفظة كل ما تغيّرت الأولويات. وتندرج الدورة ضمن الدورات التدريبية في إدارة المشاريع تحت فئة الإدارة.

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• توضيح ليه إدارة محافظ المشاريع المنظمة بتدي نتايج أفضل من اختيار المشاريع بشكل عشوائي.
• تصميم محفظة مشاريع متوازنة تتماشى مع استراتيجية المؤسسة.
• تطبيق نماذج التقييم بالنقاط وترتيب الأولويات لتقييم المبادرات المتنافسة.
• إنشاء هياكل حوكمة المحافظ وصلاحيات اتخاذ القرار وعمليات اعتماد بوابات المراحل.
• تحديد دور مكاتب إدارة المشاريع في تخطيط المحافظ وحوكمتها وإعداد تقاريرها.
• تقييم المفاضلات الاستثمارية باستخدام تحليل التكلفة والمنفعة والعائد على الاستثمار.
• تحديد وإدارة المخاطر على مستوى المحفظة والاعتماديات المتبادلة وتعارضات الموارد.
• تخصيص الموارد والطاقة الاستيعابية بين أولويات المشاريع المتنافسة.
• متابعة أداء المحفظة وتحقيق المنافع وإعادة موازنتها كل ما تغيّرت الأولويات.
• إعداد لوحات معلومات وتقارير تنفيذية توصل أداء المحفظة بوضوح.

الفئة المستهدفة

• مديرو المحافظ والمتخصصون في إدارة محافظ المشاريع
• مديرو ومديرو أول مكاتب إدارة المشاريع
• مديرو المشاريع والبرامج
• مديرو الاستراتيجية وتخطيط الأعمال
• متخصصو الاستثمار وتخطيط الموارد
• متخصصو حوكمة المشاريع
• كبار المديرين والتنفيذيين
• المهنيون المسؤولون عن اختيار المشاريع وحوكمة المحافظ وقرارات الاستثمار

المحور الأول: ليه المؤسسات بتواجه صعوبة في اختيار المشاريع الصح

• تكلفة اختيار المشاريع بشكل عشوائي أو تحت ضغط المجاملات الداخلية
• المشاريع والبرامج والمحافظ: العلاقة بينهم
• أهداف إدارة المحافظ ودورة حياتها
• أدوار ومسؤوليات إدارة المحافظ

المحور الثاني: تصميم محفظة متوازنة وهيكلتها

• هيكل المحفظة وتصنيفها والمحاور الاستراتيجية
• تحديد أهداف المحفظة
• تحقيق التوازن بين المبادرات قصيرة وطويلة الأجل
• قدرات المحفظة والقيود

المحور الثالث: ربط قرارات المحفظة بالاستراتيجية

• تحويل الاستراتيجية إلى استثمارات في المشاريع
• الأهداف الاستراتيجية ومواءمة المحافظ
• المحاور الاستراتيجية وأولويات الاستثمار
• ربط نتائج الأعمال باستثمارات المشاريع

المحور الرابع: تقييم المشاريع المتنافسة وترتيب أولوياتها

• معايير تقييم المشاريع: استراتيجية ومالية وتشغيلية وفنية
• نماذج التقييم بالنقاط والترتيب
• أطر ترتيب أولويات المشاريع
• اختيار المشاريع بناءً على قيمة المؤسسة

المحور الخامس: الحوكمة وصلاحيات القرار ودور مكاتب إدارة المشاريع

• هياكل حوكمة المحافظ وصلاحيات اتخاذ القرار
• لجان المحافظ وعمليات الاعتماد وبوابات المراحل
• أدوار التنفيذيين ومديري المحافظ ومكاتب إدارة المشاريع
• توحيد عمليات المحافظ وإعداد تقاريرها من خلال مكاتب إدارة المشاريع

المحور السادس: التقييم المالي والمفاضلات الاستثمارية

• تقييم استثمارات المشاريع وتحليل التكلفة والمنفعة
• اعتبارات العائد على الاستثمار
• تحديد الأولويات المالية وتخصيص رأس المال
• تقييم المفاضلات الاستثمارية

المحور السابع: إدارة مخاطر المحفظة والاعتماديات المتبادلة

• تحديد المخاطر على مستوى المحفظة
• تجميع المخاطر وتحليل حجم التعرض لها
• الاعتماديات المتبادلة بين المشاريع
• استراتيجيات الاستجابة لمخاطر المحفظة

المحور الثامن: تخصيص الموارد وحل التعارضات داخل المحفظة

• تحليل الطاقة الاستيعابية والطلب
• تخطيط الموارد البشرية والمالية
• إدارة تعارضات الموارد وقيودها
• مواءمة الموارد مع الأولويات الاستراتيجية

المحور التاسع: متابعة الأداء والمنافع وإعادة موازنة المحفظة

• مؤشرات أداء المحفظة ولوحات المعلومات
• تحقيق المنافع وقياس القيمة
• تقييم حالة المحفظة
• إعادة الموازنة وفقًا لتغير الأولويات وقرارات إنهاء المشاريع

المحور العاشر: إعداد تقارير تنفيذية ودعم التحسين المستمر

• لوحات المعلومات التنفيذية وملخصات المحافظ
• التواصل بشأن أداء المحفظة
• عمليات مراجعة المحافظ
• بناء إطار مستدام لإدارة محافظ المشاريع