اسأل خمسة موظفين في نفس إدارة المرافق فين يلاقوا قائمة الأصول الحالية، وآخر مخطط للمساحات، وقايمة أعمال الصيانة المتأخرة الشهر ده، وغالبًا هتلاقي ثلاث جداول بيانات مختلفة وواحد بيهز كتفه. التشتت ده بالظبط اللي أنظمة الإدارة المحوسبة للمرافق (CAFM) جاية تحله — بتجمع الأصول والمساحات والصيانة وخدمات بيئة العمل في منصة واحدة بدل ملفات متفرقة كل واحد فيها نسخته.

دورة أنظمة الإدارة المحوسبة للمرافق (CAFM) وحلول بيئة العمل الرقمية، اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، بتدّي المشاركين فهم عملي شامل للمنصة دي: إزاي بياناتها متنظمة، وإزاي بترتبط بأنظمة المبنى وأدوات بيئة العمل الرقمية، وإزاي تتنفذ وتتأمّن، وتثبت قيمتها لما تبدأ تشتغل فعليًا.

الفئة المستهدفة

• مديرو المرافق وبيئة العمل الراغبون في تطوير مهاراتهم الرقمية
• مسؤولو أنظمة CAFM ومنسقو الصيانة
• متخصصو تقنية المعلومات والتحول الرقمي المشاركون في التنفيذ
• المديرون المسؤولون عن استراتيجية بيئة العمل وأداء المرافق

هتكتسب إيه

• توضيح إزاي CAFM بيجمع بيانات الأصول والمساحات والصيانة في نظام واحد
• تنظيم وتصنيف بيانات المرافق بحيث تفضل منصة CAFM موثوقة
• إدارة الأصول وأوامر عمل الصيانة من خلال سجل مرجعي واحد
• استخدام حلول بيئة العمل الرقمية لإدارة الإشغال والحجوزات والخدمات
• التخطيط لتنفيذ نظام CAFM بما في ذلك ترحيل البيانات وأمنها
• قياس أداء CAFM وبناء مبرر لاستمرار الاستثمار فيه

المحور الأول: نسخة واحدة من الحقيقة: ليه CAFM موجود أصلاً

• تكلفة إدارة المرافق بجداول بيانات وملفات متفرقة غير مترابطة
• الوظائف الأساسية ونطاق منصات CAFM
• إزاي التحول الرقمي للمرافق بيغيّر العمليات اليومية

المحور الثاني: ضبط البيانات صح: بنية CAFM وإدارة بياناته

• هياكل بيانات المرافق والأصول والمساحات والصيانة
• التصنيف والترميز ومعايير البيانات
• إعداد الوحدات وأدوار المستخدمين ولوحات المعلومات

المحور الثالث: الأصول والصيانة داخل CAFM

• سجلات الأصول والتعريف بها ومتابعة دورة حياتها
• هيكلة الصيانة التصحيحية والوقائية والمخططة
• استخدام بيانات أوامر العمل والصيانة لقياس الأداء

المحور الرابع: المساحات والإشغال وبيئة العمل الرقمية

• إدارة سجلات المساحات والمخططات وبيانات الإشغال
• الإدارة الرقمية لطلبات وخدمات بيئة العمل
• أدوات موجهة للموظفين للحجز والدخول وطلب الخدمات

المحور الخامس: ربط CAFM ببقية أنظمة المبنى

• التكامل مع أنظمة BMS وإنترنت الأشياء وERP والتحكم في الدخول
• معلومات المباني والنماذج الرقمية داخل بيئة CAFM
• دور CAFM في المرافق الذكية المتصلة

المحور السادس: التنفيذ: الترحيل والأمن وإدارة التغيير

• المراحل الأساسية لاختيار CAFM وتنفيذه وتبني المستخدمين له
• إعداد وترحيل بيانات المرافق من غير فقدان الدقة
• ضوابط الدخول وخصوصية البيانات واعتبارات الأمن السيبراني

المحور السابع: إثبات القيمة: الأداء والتكلفة والتخطيط الاستراتيجي

• مؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات المعلومات الإدارية
• ربط بيانات الأصول والصيانة بقرارات الموازنة والموارد
• مواءمة CAFM مع استراتيجية المرافق وبيئة العمل طويلة المدى