مستودع يتأخر تسليمه ثلاثة أشهر عن موعده، أو نظام لوجستي جديد يتجاوز ميزانيته المحددة، أو مشروع لتطوير النقل يتعثر لأن أحدًا لم يتحمل مسؤولية سجل المخاطر: هذه هي الإخفاقات التي تجعل إدارة المشاريع اللوجستية تخصصًا قائمًا بذاته، وليس امتدادًا لإدارة العمليات اليومية. فسلاسل الإمداد لا تستفيد من نظام أو مرفق أو عملية جديدة إلا حين يُسلَّم المشروع الذي أنشأها فعليًا، في موعده، وضمن ميزانيته، وبقبول من سيستخدمونه. ودورة تخطيط وميزنة وتسليم المشاريع اللوجستية في مواعيدها المقدمة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية مبنية بالكامل حول تحدي التسليم هذا.

وتندرج هذه الدورة ضمن دورات التدريب في الخدمات اللوجستية وسلسلة الإمداد في فئة الإدارة، حيث تنطلق من الأسباب الأكثر شيوعًا لتعثر المبادرات اللوجستية، تجاوز الميزانية، وضعف إدارة المخاطر، وتراخي تنسيق فرق العمل، قبل أن تتناول مهارات التخطيط وتحديد النطاق والإغلاق التي تُبقي المشروع على المسار الصحيح منذ اليوم الأول. ومن خلال دراسات حالة عملية مستمدة من مشاريع المستودعات وتنفيذ الأنظمة وبرامج التحول اللوجستي، يتعلم المشاركون كيفية ضبط الميزانيات، وإدارة أصحاب المصلحة، وتحقيق نتائج قابلة للقياس في بيئات سلاسل الإمداد المتغيرة.

بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• إدارة مخاطر المشاريع وتطبيق استراتيجيات عملية للحد منها.
• تقدير تكاليف المشروع وضبط الميزانية طوال دورة حياته.
• إدارة تنفيذ التحسينات اللوجستية بكفاءة وتنسيق فرق المشروع.
• تطبيق أساليب فعالة في تخطيط المشاريع للمبادرات اللوجستية.
• تحديد نطاق المشروع وأهدافه وجدوله الزمني ومخرجاته باستخدام هيكل تجزئة العمل.
• تخطيط وتنفيذ مشاريع المستودعات بفاعلية.
• دعم برامج التحول اللوجستي واسعة النطاق وتحسين شبكات التوزيع.
• فهم مبادئ إدارة المشاريع اللوجستية وعوامل نجاح المشروع.
• متابعة أداء المشاريع باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية وتسليمها ضمن الميزانية والإطار الزمني المحدد.

الفئة المستهدفة

• مديرو الخدمات اللوجستية
• مديرو سلاسل الإمداد
• مديرو المشاريع
• مديرو المستودعات
• مديرو التوزيع
• اختصاصيو المشتريات
• مديرو العمليات
• مديرو النقل
• مستشارو سلاسل الإمداد ومنسقو المشاريع

الوحدة الأولى: إعداد الميزانية وإدارة المخاطر

• تقدير تكاليف المشروع
• إدارة الميزانية
• تحديد المخاطر وأساليب تقييمها
• التخطيط للطوارئ

الوحدة الثانية: التنفيذ وإدارة المشروع

• استراتيجيات تنفيذ المشروع
• تنسيق فرق العمل
• المشتريات أثناء تنفيذ المشروع
• إدارة الجودة ومتابعة الأداء

الوحدة الثالثة: تخطيط المشروع وإدارة النطاق

• منهجيات تخطيط المشاريع
• تحديد نطاق المشروع
• هيكل تجزئة العمل
• إعداد الجداول الزمنية وتخطيط المراحل الرئيسية والموارد

الوحدة الرابعة: مشاريع المستودعات والتحول اللوجستي

• تخطيط مشاريع المستودعات
• نقل المستودعات وتوسعتها
• تحسين شبكة التوزيع
• استراتيجيات التحول اللوجستي وإدارة التغيير

الوحدة الخامسة: أساسيات إدارة المشاريع اللوجستية

• مبادئ إدارة المشاريع اللوجستية
• دورة حياة المشروع والحوكمة
• أنواع المشاريع اللوجستية
• الأدوار والمسؤوليات وعوامل نجاح المشروع

الوحدة السادسة: المتابعة وإعداد التقارير وإغلاق المشروع

• قياس أداء المشروع ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية
• إعداد التقارير لأصحاب المصلحة
• الدروس المستفادة
• إغلاق المشروع والتحسين المستمر