كل قرار في سلسلة الإمداد الصحي هو في الحقيقة قرارين مع بعض: هل المستلزم ده هيكون متاح لما المريض يحتاجه فعلاً، وهل النظام قادر يتحمل تكلفة الاحتفاظ بيه لحد وقت الاستخدام. لو التوازن ده اختل في أي اتجاه، التكلفة بتظهر في مكان ما – إما رف فاضي وقت عملية حرجة، أو ميزانية بتستنزف بسبب مخزون محدش استخدمه في الوقت المناسب. دورة مشتريات المستشفيات وإدارة المخزون الطبي، اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، بتجهّز المهنيين يديروا التوازن ده بشكل مقصود في المستشفيات والمنشآت الصحية.

الدورة بتركز على القرارات المتعلقة بالموارد اللي سلاسل الإمداد الصحية بتاخدها كل يوم، وبعدين بتوسع الصورة للبيئة التنظيمية حواليها. المشاركين بيبدأوا بإدارة المخزون الطبي بما يتجنب نفاد المخزون والتخزين الزائد، وإزاي الخدمات اللوجستية للمستشفيات بتختلف عن التوزيع التقليدي من حيث الخطورة والتعقيد. من هناك، الدورة بتغطي تداول الأدوية وتتبعها والالتزام التنظيمي، وممارسات المشتريات الاستراتيجية لإدارة الموردين والتكلفة من غير التأثير على الجودة. المشاركين كمان بيدرسوا إزاي احتياجات المرضى من المستلزمات لازم تتلبى باستمرار عند نقطة تقديم الرعاية، ومتطلبات الامتثال الخاصة بسلاسل الإمداد الصحية. المشاركون بيطلعوا بإطار عملي لإدارة سلاسل الإمداد الصحية بما يحمي المرضى والميزانية مع بعض.

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تطبيق ممارسات إدارة المخزون الطبي بما يوازن بين التوافر والتكلفة.
• إدارة الخدمات اللوجستية للمستشفيات بما يتناسب مع الأولوية السريرية.
• إدارة تداول الأدوية وتتبعها وفق المتطلبات التنظيمية.
• تطبيق استراتيجيات المشتريات المناسبة لطبيعة القطاع الصحي.
• ضمان توافر المستلزمات الطبية للمرضى في نقاط تقديم الرعاية باستمرار.
• الالتزام بالمتطلبات التنظيمية الخاصة بسلاسل الإمداد الصحية.
• تحديد المخاطر التي تهدد استمرارية سلاسل الإمداد الصحية والحد منها.

الفئة المستهدفة

• مديرو ومتخصصو سلاسل الإمداد وإدارة المواد في القطاع الصحي.
• مديرو الخدمات اللوجستية والمشتريات في المستشفيات.
• مسؤولو الصيدليات ومنسقو إدارة المخزون الطبي.
• مسؤولو الامتثال والرقابة التنظيمية في القطاع الصحي.
• المهنيون المتجهون لمناصب قيادية في إدارة سلاسل الإمداد الصحية.

المحور الأول: المخزون الطبي - التوازن بين التوافر والتكلفة

• تطبيق أفضل الممارسات لإدارة المخزون الطبي وتحقيق التوازن مع التكلفة.
• تحديد مستويات المخزون الحرجة لمنع نفاد المستلزمات.

المحور الثاني: الخدمات اللوجستية للمستشفيات تحت الضغط السريري

• إدارة تدفق المستلزمات الطبية داخل المستشفيات في ظل المتطلبات السريرية.
• تنسيق عمليات الإمداد بين الأقسام ونقاط تقديم الرعاية.

المحور الثالث: متطلبات سلسلة إمداد الأدوية

• إدارة تداول الأدوية والمستحضرات الصيدلانية وفق الضوابط التنظيمية.
• الحفاظ على سلامة الأدوية وجودتها خلال التخزين والتوزيع.

المحور الرابع: المشتريات الاستراتيجية في القطاع الصحي

• تطبيق استراتيجيات المشتريات الملائمة لطبيعة القطاع الصحي.
• بناء علاقات فعالة مع الموردين لضمان استمرارية التوريد.

المحور الخامس: تلبية احتياجات المرضى عند نقطة الرعاية

• ضمان توفير المستلزمات الطبية في الوقت المناسب.
• مواءمة الإمدادات مع الجداول العلاجية والاحتياجات السريرية.

المحور السادس: الامتثال واللوائح التنظيمية الصحية

• الالتزام بالمتطلبات التنظيمية الخاصة بسلاسل الإمداد الصحية.
• إعداد الوثائق والسجلات اللازمة لدعم عمليات التدقيق.

المحور السابع: إدارة المخاطر واستدامة العمليات

• تحديد المخاطر التي تهدد استمرارية الإمدادات الصحية وإعداد خطط طوارئ.
• مراجعة الأداء بصورة دورية مع تطور المتغيرات التنظيمية والاحتياجات الصحية.