تنظيم فعالية ناجحة حاجة، وبناء مسيرة مهنية معتمدة في صناعة الفعاليات حاجة تانية. شهادة محترف الفعاليات الخاصة المعتمد (CSEP) اتعملت عشان الصناعة تقدر تميّز اللي فعلاً قادر يخطط وينفذ ويقيّم فعاليات بمعيار معترف بيه دوليًا.

دورة التحضير دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتبني المهارة دي بالكامل: التخطيط الاستراتيجي للفعاليات، الميزانية، التعاقد مع الموردين، تنفيذ يوم الفعالية، التكنولوجيا والتسويق، بروتوكول الضيوف، وتقييم ما بعد الفعالية - وبعدين بتوري المشارك بالظبط شهادة CSEP محتاجة إيه وإزاي يتقدملها.

هتخرج من الدورة عارف

• معرفة شاملة بدورة حياة الفعالية، من التخطيط لحد التقييم.
• فهم واضح للمعايير العالمية اللي بتقوم عليها شهادة CSEP.
• مهارات تنظيم وتنسيق وإدارة فرق العمل في الفعاليات.
• قدرة أقوى على التعامل مع التحديات والمواقف الطارئة.
• معرفة عملية بالجوانب القانونية والمالية والتقنية لإدارة الفعاليات.

الفئة المستهدفة

• منظمو الفعاليات والمناسبات الرسمية والخاصة.
• مدراء العلاقات العامة والتسويق المؤسسي.
• موظفو الشركات المسؤولون عن تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
• أي حد بيسعى للحصول على شهادة CSEP المعتمدة دوليًا.

المحور الأول: شهادة CSEP وصناعة الفعاليات

• ليه صناعة الفعاليات بتتعامل كتخصص مهني، مش مجرد لوجستيات.
• أنواع الفعاليات - شخصية، مؤسسية، حكومية، تسويقية - وإزاي دور المحترف بيختلف حسب كل نوع.
• دور منظم الفعاليات في تحقيق أهداف المؤسسة.

المحور الثاني: تخطيط الفعالية من الفكرة لحد الميزانية

• العناصر الأساسية للتخطيط الفعّال: الأهداف والجمهور والنطاق.
• اختيار التوقيت والمكان المناسبين.
• بناء ميزانية الفعالية، ومراقبة الإنفاق، وإدارة العوائد والرعايات والمصاريف غير المتوقعة.

المحور الثالث: الموردون والعقود وتنفيذ يوم الفعالية

• اختيار موردي الإضاءة والصوت والطعام والضيافة والترفيه.
• إعداد العقود والتفاوض على الشروط الفنية والمالية مع الشركاء.
• بناء جدول يوم الفعالية، وتنسيق فرق العمل والمتطوعين، وإدارة مخاطر اليوم نفسه.

المحور الرابع: التكنولوجيا والتسويق والترويج

• أحدث تقنيات الإضاءة والصوت والبث المباشر، واستخدام التكنولوجيا في تسجيل الحضور والتفاعل.
• تصميم خطة تسويقية مخصصة لكل نوع فعالية.
• قنوات الترويج - الرقمية والتقليدية - وجذب الرعاة والشركاء الإعلاميين.

المحور الخامس: تجربة الضيوف والبروتوكول

• استقبال وتوديع الشخصيات المهمة.
• معايير الضيافة والتواصل المهني.
• إدارة لوجستيات حركة الضيوف أثناء الفعالية.

المحور السادس: قياس النجاح: التقييم والتقارير

• أدوات تقييم نجاح الفعالية من منظور الحضور والإدارة.
• التحليل المالي والإعلامي والتنظيمي بعد الفعالية.
• إعداد التقرير الختامي والتوصيات للفعاليات القادمة.

المحور السابع: التقدم لاختبار CSEP

• متطلبات اختبار CSEP وهيكله.
• خطوات التقديم والمستندات المطلوبة.
• مراجعة المفاهيم الأساسية والاستعداد الشخصي للاختبار.