دفعة متأخرة، فاتورة مكررة، نزاع مع مورد بيستمر أسابيع — أخطاء صغيرة في الحسابات الدائنة نادرًا ما تبقى عنوان بس هي بتآكل التدفق النقدي وثقة الموردين بهدوء. دورة إدارة الحسابات الدائنة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتاخد المشاركين من آليات معالجة الفواتير الأساسية لغاية الجانب الاستراتيجي في الحسابات الدائنة: إزاي بتأثر على الوضع النقدي وعلاقات الموردين والامتثال المؤسسي.

سواء كنت لسه بادئ في المحاسبة أو بالفعل بتدير وظيفة الحسابات الدائنة، المشاركين هيشتغلوا على الدورة الكاملة — تسجيل الفواتير والتحقق منها، اختيار طرق الدفع، تسوية حسابات الموردين، وإعداد تقارير دقيقة — مع تعلّم اكتشاف المخاطر، منع الاحتيال، واستخدام بيانات الحسابات الدائنة لدعم قرارات مالية أفضل.

الفئة المستهدفة

• موظفو الحسابات الدائنة والعاملون في هذا المجال.
• الضباط الماليون والمحاسبون اللي عايزين يطوروا معرفتهم في الحسابات الدائنة.
• المديرون المسؤولون عن عمليات الحسابات الدائنة أو الإشراف على العمليات المالية.
• أصحاب الأعمال اللي عايزين يحسّنوا كفاءة نظام الحسابات الدائنة عندهم.
• المهنيون المنتقلون لأدوار فيها إشراف على الحسابات الدائنة.

الأهداف والفوائد

• فهم النطاق الكامل ووظائف عملية الحسابات الدائنة.
• إدارة التدفق النقدي وعلاقات الموردين من خلال ممارسات فعالة.
• معالجة الفواتير بدقة وإعداد نظام موثوق للموافقة على المدفوعات.
• فهم علاقة الحسابات الدائنة بالعمليات المالية الأوسع.
• التعامل مع التسوية والامتثال ومخاطر الحسابات الدائنة بثقة عملية.

المحور الأول: دور الحسابات الدائنة في الدورة المالية

• وظيفة الحسابات الدائنة داخل العمليات المالية الأوسع
• المصطلحات والمفاهيم الأساسية وقيود دفتر الأستاذ العام المرتبطة بالحسابات الدائنة
• تسجيل الفواتير وتسوية حسابات الحسابات الدائنة مع دفتر الأستاذ العام

المحور الثاني: إدارة التدفق النقدي من خلال شروط الدفع

• إزاي الحسابات الدائنة بتأثر على التدفق النقدي الإجمالي
• إدارة شروط الدفع والتفاوض على اتفاقيات الموردين
• تأثير جداول الدفع على الصحة المالية للشركة

المحور الثالث: من الفاتورة للدفع — سير عمل الحسابات الدائنة

• دورة حياة الفاتورة من الاستلام للدفع
• الوثائق المطلوبة للتحقق من الفاتورة، وإزاي تتحقق منها مقابل أوامر الشراء والإيصالات
• الأخطاء الشائعة والتباينات وإزاي تتعامل معاها، بما في ذلك سير عمل الموافقات

المحور الرابع: طرق الدفع والأتمتة والتكنولوجيا

• طرق الدفع: التحويلات البنكية، الشيكات، والمدفوعات الإلكترونية
• فوائد أنظمة الدفع الإلكتروني وأدوات أتمتة الدفع
• دور أنظمة ERP وبرامج المحاسبة، ودمج الحسابات الدائنة مع الأنظمة المالية الأخرى

المحور الخامس: علاقات الموردين والتسوية والبيانات

• الحفاظ على تواصل فعال والتفاوض على شروط مواتية مع الموردين
• تسوية حسابات الموردين وحل نزاعات المدفوعات
• الحفاظ على سجلات دقيقة للموردين وتاريخ المدفوعات بما يتماشى مع متطلبات حماية البيانات

المحور السادس: التقارير والامتثال وضبط المخاطر

• تقارير الحسابات الدائنة المنتظمة للشفافية المالية، ومؤشرات الأداء اللي تستاهل المتابعة
• اعتبارات الامتثال القانوني والضريبي المؤثرة على الحسابات الدائنة
• تحديد مخاطر الحسابات الدائنة ووضع تدابير لمنع الاحتيال

المحور السابع: تحسين الحسابات الدائنة وتوجيهها استراتيجيًا

• استراتيجيات لتحسين كفاءة ودقة عملية الحسابات الدائنة
• استخدام بيانات الحسابات الدائنة لاتخاذ قرارات مالية استراتيجية مدروسة
• تقييم وتحسين أداء الموردين لتحقيق وفورات في التكلفة