يمكن لبند واحد غامض أن يحوّل اتفاقًا روتينيًا إلى نزاع مكلف بعد أشهر من توقيع الطرفين عليه. لهذا السبب باتت المؤسسات تتعامل مع إدارة العقود ليس كأوراق روتينية، بل كتخصص يحمي الإيرادات والعلاقات والموقف القانوني. برنامج صياغة العقود وإدارتها من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بُني على هذا الأساس.

يتعرف المشاركون على الأسس القانونية والإدارية اللازمة لصياغة العقود والتفاوض عليها ومتابعتها باحترافية، من أول بند يُكتب وحتى التوقيع النهائي وما بعده. وعلى طول البرنامج، يسلَّط الضوء على الأخطاء الأكثر شيوعًا في العقود سيئة الصياغة، وأساليب التفاوض التي تحافظ على مصالح جميع الأطراف عند الاتفاق على الشروط أو تعديلها أو النزاع حولها.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:

• تطبيق الأسس القانونية والتجارية لإدارة العقود بثقة.
• صياغة عقود واضحة وعادلة تتماشى مع المعايير القانونية الدولية.
• التفاوض على بنود العقد واقتراح حلول تحفظ مصالح جميع الأطراف.
• متابعة تنفيذ العقود والتأكد من التزام كل طرف بتعهداته.
• حل النزاعات والمشكلات القانونية المرتبطة بالعقود بأسلوب احترافي ومنظم.

الفئة المستهدفة

• المحامون والمستشارون القانونيون المتخصصون في صياغة العقود وإدارتها.
• المديرون التنفيذيون والمشرفون على عمليات التفاوض والعقوبات التعاقدية.
• مديرو المشاريع الذين يتعاملون مع عقود البناء وإعادة التأهيل.
• المتخصصون في الشراء وسلاسل التوريد الذين يديرون عقود الموردين والشركاء.
• العاملون الماليون والإداريون الذين يتعاملون مع العقود التجارية والمالية.

المحور الأول: لماذا تحتاج المؤسسات لإدارة عقود احترافية

• مفهوم العقد والأركان القانونية التي تجعله صحيحًا، مكتوبًا كان أو شفويًا.
• علاقة إدارة العقود بإدارة المخاطر المؤسسية والاستراتيجية العامة للشركة.
• دور المستشارين القانونيين في مراجعة العقود لضمان الامتثال.

المحور الثاني: الأسس القانونية وحقوق كل طرف

• العناصر القانونية الأساسية التي يجب أن يتضمنها أي عقد.
• حقوق وواجبات الأطراف المتعاقدة وفق القوانين المحلية والدولية.
• شروط الأهلية القانونية للأطراف المتعاقدة وسبل حمايتها.

المحور الثالث: صياغة عقود تصمد أمام أي اختبار

• كتابة بنود واضحة ومرنة تمنع نشوء نزاعات مستقبلية.
• تحقيق توازن القوى بين الأطراف أثناء الصياغة.
• بناء الشروط المالية وطرق الدفع والشروط الجزائية وضمانات الأداء.

المحور الرابع: مهارات التفاوض واستراتيجياته

• استراتيجيات التفاوض الأساسية للوصول إلى أفضل الشروط.
• التفاوض على الأسعار والضمانات وحقوق الملكية الفكرية وحماية البيانات.
• التعامل مع المقاومة والتفاوض في بيئات ثقافية ودولية متعددة.

المحور الخامس: ضمان الامتثال وإدارة التغيير

• آليات متابعة التنفيذ والتأكد من الالتزام بكل بند.
• تعديل العقود عند حدوث تغييرات غير متوقعة دون الإضرار بأي طرف.
• التعامل مع التأخيرات ومشكلات الجودة والإخلال ببنود العقد.

المحور السادس: التكنولوجيا والتوثيق في إدارة العقود

• البرمجيات والأدوات التي تحسّن كفاءة إدارة العقود.
• استخدام الأنظمة الإلكترونية لمتابعة التنفيذ في الوقت الفعلي.
• تأمين الوثائق والبيانات المرتبطة بالعقود.

المحور السابع: إدارة المخاطر القانونية والتجارية

• المخاطر القانونية الناتجة عن الإخلال بالعقد أو غموض بنوده.
• المسؤولية القانونية في العقود متعددة الأطراف وتطبيق العقوبات.
• تقليل المخاطر المالية في العقود التي تضم أطرافًا دولية.

المحور الثامن: تسوية النزاعات

• التحكيم والوساطة كبدائل للتقاضي أمام المحاكم.
• إعداد المستندات القانونية وتقييم الدعاوى متعددة الأطراف.
• إعادة بناء الثقة وتعديل بنود العقد بعد تسوية النزاع.

المحور التاسع: العقود في قطاعات مختلفة

• إدارة عقود مشاريع البناء والبنية التحتية الكبرى.
• صياغة عقود خدمات مرنة تركز على الجودة.
• التفاوض على عقود الموردين والمشتريات والتعامل مع تحدياتها.

المحور العاشر: مراجعة أداء العقود وتقييمها

• إجراء مراجعة شاملة للعقود بعد فترة تنفيذ طويلة.
• تحديث العقود بما يتماشى مع التغيرات القانونية والاقتصادية.
• استخدام أدوات التقييم لقياس مدى نجاح تنفيذ العقد.