المؤتمر أو المعرض إما بيوصّل الرسالة اللي المؤسسة عايزة توصّلها، أو بيضعفها بهدوء — مفيش منطقة وسط غالبًا. بين المكان والمعدات الفنية للبث وكابينة الترجمة والرعاة والصحافة، عشرات التفاصيل لازم تتظبط في نفس اللحظة عشان الحدث ينجح فعلًا. أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بنت الدورة دي عشان توضح للمشاركين التنسيق ده بشكل عملي، من أول اجتماع تخطيط لحد التصريح الإعلامي الختامي.

الدورة بتجمع بين الجانب الفني لتنظيم المؤتمر — المكان والهوية البصرية والبث والترجمة — والجانب الاستراتيجي لإدارة المعارض: مين أصحاب المصلحة، إزاي الشراكات والعطاءات بتشتغل، وإزاي فكرة حدث جديد بتتبني وتتسوّق وتتقيّم من الصفر.

الفئة المستهدفة

• العاملون بالشركات المسؤولة عن تنظيم المعارض والمؤتمرات.
• المدراء والمصممون والمنفذون للمعارض والمؤتمرات.
• المختصون بالتغطية الإعلامية للمعارض والمؤتمرات.
• المهتمون بتطوير قدراتهم في هذا المجال.

أهداف الدورة

في نهاية الدورة هيكون المشارك قادر على:

• تخطيط وهيكلة معرض أو مؤتمر من الفكرة لحد التنفيذ.
• تحديد الخيارات الاستراتيجية والجوانب المهمة عند تصميم الحدث.
• تحديد مهام ومسؤوليات وجدول زمني واضح للمعارض والمؤتمرات.
• تقييم مشروع المعرض بكفاءة وتنظيم الموارد البشرية وراه.
• بناء استراتيجيات تسويقية ومقترحات رعاية قابلة للقياس بناءً على خطط منظمة.

• المحور الأول: التخطيط للمؤتمر — من الفكرة لحد المكان
  • التخطيط للمؤتمر من أول مرحلة.
  • تصميم الهوية البصرية للمؤتمر.
  • تأمين وتجهيز مكان عقد المؤتمر.
• المحور الثاني: الإنتاج الفني والبث
  • تأمين معدات الصورة والصوت للحدث.
  • التصوير والبث عبر القمر الصناعي والإنترنت.
  • تنظيم الترجمة الفورية للمؤتمر.
• المحور الثالث: التغطية الإعلامية والتوثيق
  • تنسيق التغطية الإعلامية للمؤتمر.
  • توثيق الحدث للاستخدام المؤسسي والصحفي.
• المحور الرابع: تحديد أصحاب المصلحة في المعارض والفعاليات
  • تحديد أصحاب المصلحة المختلفين في المعرض.
  • المنظمة المضيفة والقطاع المجتمعي وأنواع المنظمات المضيفة.
  • فهم المجتمع المضيف حوالين الحدث.
• المحور الخامس: الإعلام والزملاء والجمهور كأصحاب مصلحة
  • الإعلام والزملاء والمشاركين والجمهور كأصحاب مصلحة في الحدث.
  • بناء وإدارة ملف المعرض.
• المحور السادس: أصحاب المصلحة التشغيليون والاستراتيجيون
  • أصحاب المصلحة التشغيليون مقابل الاستراتيجيين والممولين.
  • تحديد الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
• المحور السابع: الشراكات والعلاقات الصناعية
  • الشراكات التنفيذية والإقليمية.
  • التعامل مع رابطات الصناعة.
• المحور الثامن: الفوز بالمعارض وإسنادها
  • إزاي بيتم إسناد المعارض وتقديم العطاءات.
  • منح الامتياز للمعارض.
  • تطوير معرض قائم مقابل بناء معرض جديد.
• المحور التاسع: خلق فكرة حدث جديد
  • خلق حدث جديد وتشكيل مفهوم المعرض.
  • تحديد جمهور المعرض وتوقيته.
  • اختيار مكان المعرض.
• المحور العاشر: اختيار وتقييم الفكرة
  • اختيار مفهوم المعرض من خلال عملية العصف الذهني.
  • تلخيص عملية خلق المعرض.
  • تقييم مفهوم المعرض النهائي.
• المحور الحادي عشر: الشاشات الثلاث — التسويق والعمليات والمالية
  • شاشة التسويق وشاشة العمليات.
  • الشاشة المالية ومن أين بتيجي الأرقام.
  • خلق تآزر بين الأفكار عبر الشاشات الثلاث.