في أي قطاع، وفي أي دولة، بتقابل المشروعات عقبات عاجلاً أو آجلاً — بعضها متوقع وبعضها بيفاجئ حتى الفرق المتمرسة. والفرق بين مشروع بيتعافى من أزمة ومشروع بينهار مش مسألة حظ غالبًا، ده مرتبط بقدرة فريق العمل إنه يشوف الخطر قبل ما يتحول لأزمة فعلية.

من هنا بتيجي دورة "إدارة مخاطر المشروعات وتجاوز عقبات التنفيذ" اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، وهي مش مجرد إجراءات ورقية بتتعمل بعد ما المشكلة تحصل، لكنها منهج استباقي بيساعد المشارك يميّز بين التحديات الداخلية (زي ضعف الرقابة أو غياب رؤية واضحة لإدارة المخاطر) والتحديات الخارجية (زي تغير الأنظمة أو تأخر الموردين)، وبعدين يطبق أدوات تحليل كمية ونوعية مبنية على أمثلة حقيقية من شركات كبرى.

الفئة المستهدفة

• مديرو المشروعات وأعضاء مكاتب إدارة المشروعات في كل القطاعات.
• المديرون التنفيذيون ورواد الأعمال المسؤولون عن نتائج المشروع.
• مشرفو ومراقبو المشروعات المتابعين للتنفيذ على أرض الواقع.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يكون المشاركون قادرين على:

• التعرف على العقبات الداخلية الأكثر شيوعًا اللي بتعطل المشروعات، من ضعف الرقابة لغياب وضوح القرار.
• تحديد الضغوط الخارجية -التنظيمية أو التعاقدية أو البيئية- اللي فريق المشروع مالوش سيطرة عليها لكن لازم يخطط لها.
• تطبيق منهجية من ست خطوات لتحديد وتقييم ومتابعة المخاطر المؤثرة على النطاق والتكلفة والوقت والجودة.
• استخدام أدوات تحليل كمية ونوعية، منها القيمة النقدية المتوقعة (EMV)، لترتيب أولويات الاستجابة وبناء ميزانية مخاطر واقعية.

المحور الأول: التكلفة الحقيقية لتجاهل المخاطر

• تعريفات أساسية، ولماذا إدارة المخاطر في جوهرها اغتنام فرص مش بس تفادي خسائر.
• العمليات الست لإدارة المخاطر حسب PMBOK® في نظرة سريعة.
• أدوار ومسؤوليات فريق المشروع تجاه المخاطر.
• بناء ميزانية مخاطر مبنية على القيمة النقدية المتوقعة (EMV).

المحور الثاني: العقبات الداخلية اللي بتعطل المشروعات

• ضعف الرقابة الاستباقية والعلاجية أثناء مراحل المشروع.
• ضعف التواصل بين الفريق وغياب رؤية واضحة لإدارة المخاطر.
• عدم الاعتراف بفشل بعض الأعمال، والمحسوبية، وعدم العدل بين أعضاء الفريق.
• نفقات غير متوقعة، وضعف آليات الحوكمة، ونقص السيولة.

المحور الثالث: ضغوط خارجية برّه سيطرة الفريق

• تدخلات خارجية من جهات مش تابعة لفريق المشروع.
• ظروف مناخية طارئة وتغييرات تنظيمية أو قانونية.
• مقاولون وموردون ما بيلتزموش بالجداول الزمنية أو المواصفات المتفق عليها.
• تأخر اعتماد وصرف المستخلصات.

المحور الرابع: تحديد المخاطر وتقييمها

• جمع خلفية المشروع، ومدخلات أصحاب المصلحة، وبيانات تحديد المخاطر.
• أدوات وتقنيات تحديد المخاطر ومخرجاتها المتوقعة.
• أساليب التقدير: أسلوب المسار الحرج (CPM) وPERT.
• الفرق بين التحليل النوعي والتحليل الكمي للمخاطر.

المحور الخامس: بناء وتنفيذ خطة الاستجابة للمخاطر

• ترتيب أولويات المخاطر واختيار استراتيجية الاستجابة المناسبة.
• التعامل مع التهديدات بطريقة تختلف عن التعامل مع الفرص.
• تخطيط الاستجابة، التحقق منها، والبدائل المتاحة.
• الاحتياطيات وأموال الطوارئ وكيفية إدارتها.

المحور السادس: المتابعة، التوثيق، وتطبيقات واقعية

• إدارة الموارد، ومدخلات ومخرجات وأدوات المتابعة المستمرة للمخاطر.
• ممارسات إعداد تقارير وتوثيق المخاطر.
• أمثلة عملية من شركات كبرى وكيف تعاملت مع أكبر عقبات مشروعاتها.
• ملخص الدورة ومراجعة ختامية لجلسة العمل.