المشروع ممكن يخلص في الميعاد وبنفس الميزانية المحددة، ومع ذلك يُعتبر فاشل لو محدش تابع هل هو حقق النتيجة الصح ولا لأ. من هنا جاءت دورة المتابعة والتقييم لإدارة مشاريع فعّالة، المقدَّمة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، عشان تسد الفجوة دي بالظبط، وتزوّد المتدربين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة المشاريع بفعالية، ومتابعة تنفيذها، وتقييم نتائجها بدقة.

الدورة بتغطي مبادئ ومنهجيات وأفضل ممارسات إدارة المشاريع، لكنها بتخلي المتابعة والتقييم في قلب كل مرحلة، عشان المساءلة تكون جزء أصيل من العملية مش إضافة في الآخر. وبنهاية الدورة، هيكون المشاركون قادرين على قيادة المشاريع بكفاءة وتقييم أثرها بصورة منهجية واحترافية.

الفئة المستهدفة

• مدراء المشاريع ومنسقوها، والمتخصصون في المتابعة والتقييم (M&E).
• العاملون في مجالات التنمية الذين يشرفون على تنفيذ المشاريع أو يديرونها.
• الأفراد الراغبون في تعزيز مهاراتهم في إدارة المشاريع والتقييم.

أهداف البرنامج

بنهاية البرنامج التدريبي سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم المبادئ الأساسية والمراحل المختلفة لإدارة المشاريع.
• تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والجداول الزمنية والميزانيات بكفاءة.
• تطبيق أدوات المتابعة والتقييم لمراقبة تقدم المشروع وتحليل أدائه باستخدام أساليب تعتمد على البيانات.
• تطبيق أفضل الممارسات في إعداد التقارير وضمان استدامة المشاريع.

• المحور الأول: ليه المتابعة والتقييم بيحسموا مصير المشروع
  • تعريف وأهمية المتابعة والتقييم، والفروقات الجوهرية بينهما.
  • دور المتابعة والتقييم في نجاح المشروع واستدامته.
• المحور الثاني: أساسيات إدارة المشاريع وأدوار الفريق
  • المبادئ الرئيسية لإدارة المشاريع، وتعريف المشروع ودورة حياته، ودور مدير المشروع ومسؤولياته.
  • بناء فرق عمل فعّالة وتحفيزها، وتوزيع الأدوار بوضوح، وإدارة النزاعات وحلّها بطرق بنّاءة.
• المحور الثالث: تخطيط النطاق والموارد والميزانية
  • صياغة أهداف المشروع، وتحديد نطاقه ومخرجاته المتوقعة، ووضع جداول زمنية ومعالم واقعية.
  • تقدير الاحتياجات من الموارد، وإعداد ميزانية المشروع، وتخصيص الموارد بكفاءة.
• المحور الرابع: تنفيذ الخطة ومتابعتها
  • إدارة الأنشطة اليومية للمشروع، والتواصل الفعال مع فريق العمل، وتنسيق الموارد وأصحاب المصلحة.
  • تحديد مؤشرات الأداء وتتبع المعالم الرئيسية، والتعامل مع التغييرات والانحرافات، وإعداد تقارير التقدّم.
• المحور الخامس: إعداد خطة المتابعة والتقييم
  • تحديد أهداف ومؤشرات المتابعة والتقييم.
  • تصميم أدوات جمع البيانات وتحليلها، ووضع خطوط الأساس والأهداف المرجعية.
• المحور السادس: جمع البيانات وتحليلها
  • المقارنة بين طرق جمع البيانات الكمية والنوعية.
  • ضمان جودة البيانات والتحقق من صحتها، وتحليلها لاستخلاص الرؤى المتعلقة بالمشروع.
• المحور السابع: تقييم المخرجات وقياس الأثر
  • تحديد معايير النجاح، وتقييم مخرجات المشروع ونتائجه النهائية، وإجراء تقييمات ما بعد التنفيذ.
  • أدوات وتقنيات قياس الأثر طويل المدى، بما في ذلك النتائج غير المتوقعة واستدامة النتائج.
• المحور الثامن: إعداد التقارير والتواصل مع الأطراف المعنية
  • كتابة تقارير تقييم واضحة وموجزة.
  • عرض النتائج على أصحاب المصلحة والجهات المانحة، واستخدام نتائج التقييم لتحسين المشاريع المستقبلية.
• المحور التاسع: إدارة المخاطر في المشاريع
  • تحديد المخاطر المحتملة أثناء تنفيذ المشروع.
  • تطوير استراتيجيات للحد من المخاطر، ومراقبتها خلال دورة حياة المشروع.
• المحور العاشر: استدامة النتائج بعد انتهاء المشروع
  • ضمان استمرارية نتائج المشروع على المدى الطويل.
  • التخطيط لمرحلة ما بعد التنفيذ، وتطوير استراتيجيات الاستدامة والتوسع.