اختيار المورد الخطأ أو التوقيع على عقد سيء الصياغة بيكلّف المؤسسة أكتر بكتير من قيمة المناقصة نفسها. من هنا تقدم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية دورة تدريبية في إدارة المناقصات الاكترونية الحديثة والمشتريات، خصوصًا إن نجاح واستمرارية المؤسسات - سواء في القطاع العام أو الخاص - بيعتمد بشكل كبير على السلع والخدمات اللي بتشتريها. وهناك دراسات مالية بتوضح إن أكتر من 60% من ميزانيات المؤسسات بتروح لمشترياتها من السلع والخدمات والأعمال، وده بيدّي للشراء والتعاقد والمشروعات المنفذة أهمية خاصة.

الدورة دي بتوضح أفضل الممارسات في العملية الشرائية وبتساعد في بناء استراتيجية فعّالة لتنفيذها بمنهجية سليمة، مع استخدام الأدوات المناسبة للتأكد من الجودة في كل مراحل الشراء وأثناء التنفيذ، وبتتعامل مع العملية الشرائية كمشروع قائم بذاته عشان نضمن تحديد الاحتياجات صح ورفع كفاءة التعاقد والتنفيذ لصالح المؤسسة.

الفئة المستهدفة من حضور دورة تدريبية في إدارة المناقصات الاكترونية الحديثة والمشتريات

• مدراء وأصحاب المنشآت، ومديري المشتريات ومديري الشؤون القانونية.
• متخذي القرارات في إدارة العقود ومعاونيهم، والممارسين لعملية المناقصات والعطاءات والمرشحين لشغل هذه الوظائف.

كيف سيستفيد المشاركون من حضور دورة تدريبية في إدارة المناقصات الاكترونية الحديثة والمشتريات

عند نهاية البرنامج سيكون المشاركون قد تعرفوا على:

• مناقشة عناصر عملية الشراء الجيدة، وطرق تقييم المناقصات ومراجعة إستراتيجيات العقود.
• العناصر الأساسية من العقد، وتقييم العطاءات واستبعادها، والتعرف على مشكلات العقود وقواعد العقود والمناقصات.
• التمييز بين الكمية الاقتصادية والكمية المطلوبة والكمية المتاحة، ووسائل الحصول على معلومات عن الأسعار.

• المحور الأول: الأسس القانونية للتعاقد
  • قواعد العقود في دول نظام الـ Civil Law وفي دول نظام الـ Common Law.
  • أحكام العقود وأنواعها، والمشكلات العملية في إبرام العقود التي قد تعرضها للإبطال.
  • الاتجاه الحديث في العقود والجمع بين النظامين "SCF".
• المحور الثاني: نظم وأسس الشراء الحديثة
  • عناصر عمليات الشراء، وتحديد الجهة المسؤولة عن تحديد الجودة المطلوبة، ونظام JET لتنظيم عمليات الشراء المنضبط.
  • وسائل الحصول على معلومات عن الأسعار، وعوامل تعيين الوقت المناسب لعملية الشراء.
  • المخاطر المترتبة على الشراء بكميات أكبر أو أقل من المطلوب، والتمييز بين الكمية الاقتصادية والمطلوبة والمتاحة.
  • تحديد الجهة المسؤولة عن اختيار المورد المناسب، ومخاطر الاعتماد على مورد وحيد.
• المحور الثالث: صياغة العقد - المعايير والهيكل
  • أحدث معايير الصياغة في المملكة المتحدة والولايات المتحدة.
  • تركيب العقد وتكوينه النموذجي: الديباجة والمضمون والمصطلحات والملاحق.
• المحور الرابع: إعداد المناقصة ومستنداتها
  • معايير تمييز عقود الإدارة ووسائل الإدارة في التعاقد.
  • الإعداد للمناقصات وضوابط كراسات الشروط والمواصفات، وإجراءات إعلان المناقصة.
  • التأمين أو الضمان الابتدائي والنهائي وقواعده، وإصدار مستندات الطرح.
• المحور الخامس: ترسية المناقصة وإدارة عقودها
  • لجان فحص العطاءات وتحليل وتقييم العروض: تشكيلها وإجراءات عملها، وتقييم العطاءات واستبعادها.
  • اعتماد قرار الترسية ونظام Award of Contract، والجزاءات التي يجوز اتخاذها في مواجهة المتعاقد المخل.
  • قواعد تنازل المتعاقد عن العقد، وتدريب عملي على مشكلات إدارة عقود المناقصات (التعامل مع Joint Venture).