الراكد اللي بيتكوم في المخزن وأمر الشراء اللي اتاخد على عجل وبتفاوض ضعيف بيرجعوا في الغالب لسبب واحد: دورة تخطيط بتعامل مع المشتريات والتنبؤ بالطلب وإدارة المخازن كأنهم ثلاث وظائف منفصلة مش حلقة واحدة مستمرة. دورة سد فجوة التخطيط بين المشتريات والطلب وإدارة المخازن من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية معمولة عشان تقفل الفجوة دي بالظبط، وبتدي المشاركين مجموعة واحدة من مؤشرات الرقابة اللي بتمشي من التنبؤ بالطلب لحد الشراء والتخزين وتقييم النتيجة.

في بيئة الأعمال التنافسية النهاردة، التخطيط الكفء عبر الدورة دي هو اللي بيحافظ على التكاليف منخفضة، ويضمن تلبية طلب العميل، ويخلي التشغيل مستمر من غير انقطاعات بسبب نفاد المخزون أو تكدسه. الدورة بتعامل مع المشتريات وإدارة المخازن كنشاط متكامل بتمارسه كل وحدة وقسم في أي منظمة بتسعى للربح، سواء كانت السلع ملموسة أو غير ملموسة، وبتوضح إزاي التخطيط السليم عبر الدورة ده بيحمي الهدف ده.

الفئة المستهدفة من حضور دورة سد فجوة التخطيط بين المشتريات والطلب وإدارة المخازن:

• جميع العاملين والموظفين في حقل الخدمات اللوجستية ضمن الشركات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة.
• مدراء المخازن والنقل والتسليم.
• مدراء الجودة على الخدمات.
• المشرفون على المستودعات.

هيقدر المشاركون بعد الدورة يعملوا الآتي:

• يفهموا التدفقات النقدية الناتجة عن أساليب التحصيل النقدي والآجل واستحقاقات العاملين وحسابات الموردين.
• يتابعوا تدفقات المستندات من عقود وأوامر توريد وشحن وفواتير ومستندات تخليص جمركي وقوائم مركز مالي.
• يخططوا ويتابعوا الشراء والتفاوض مع الموردين بما يخفض تكاليف التوريد والتشغيل.
• يخططوا ويراقبوا ويحموا المخزون بما يضمن استمرارية العمل ويقلل الاستثمار الراكد في المخازن.
• يتخلصوا من الراكد بما يحقق سيولة للمنظمة، وإدراك دور اللوجستيات في التجارة العالمية وخدمة العملاء.

المحور الأول: ليه دورة المشتريات والمخازن محتاجة تخطيط أفضل

• الأهداف العملية لإدارة المشتريات والمخازن، وأهمية التخطيط عبر الدورة كلها.
• تأثير تكلفة الشراء والتخزين على دخل المنظمة.

المحور الثاني: أساسيات التنبؤ بالطلب وتخطيط المخزون

• المفاهيم الأساسية في الشراء والتخزين، وسياسات الشراء (المركزية واللامركزية).
• أساليب التنبؤ بالطلب الكمية والنوعية.
• تقنيات تخطيط المخزون زي الجرد في الوقت المحدد، ومخزون الأمان، ونقطة إعادة الطلب، والكمية الاقتصادية للطلب.

المحور الثالث: مصادر التوريد وطرق الشراء وتنظيم المخازن

• مصادر التوريد وعوامل المفاضلة بين الموردين.
• أنواع طرق الشراء (المناقصة العامة والمحدودة، الممارسة، الأمر المباشر) وقواعدها التنظيمية.
• التنظيم الداخلي للمخازن، ومستودع الجملة مقابل مستودع الصرف، وأساليب ترتيب الأصناف وتحديد مكانها.

المحور الرابع: أساليب مراقبة المخزون ومؤشرات الأداء

• أساليب المراقبة زي تحليل ABC ونظامي الوارد أولاً صادر أولاً والعكس، مع الجرد الدوري والمراجعات المنتظمة.
• تقارير مراقبة المخزون ومؤشراتها، وأساليب تقييم أعمال الشراء.
• برامج وأدوات إدارة المخزون وأتمتتها.

المحور الخامس: حل مشاكل التخزين والشراء الشائعة

• أسباب الراكد وأساليب علاجه.
• المشاكل الإدارية والتنظيمية والمادية اللي بتأثر على الشراء والتخزين، وأساليب تأمين ووقاية المخزون.
• دراسات حالة واقعية ودروس مستفادة من قادة الصناعة.

ويمكن عمل ماجستير مصغر عن سد فجوة التخطيط بين المشتريات والطلب وإدارة المخازن، وللمزيد من المعلومات يمكنكم التواصل مع إدارة أكاديمية الزمالة العربية البريطانية.