لما المخزون يضيع تتبعه أو الشحنات تتأخر أو تكاليف التخزين تزيد من غير داعي، المشكلة مش بتفضل في المخزن لوحده، هي بتأثر على كل قسم بيعتمد عليه. أكاديمية الزمالة العربية البريطانية صممت الدورة دي عشان تعالج المشكلة دي بشكل مباشر، وتقدّم لفرق المخازن والمشتريات أدوات الجودة الشاملة اللي بتخليهم يحافظوا على انسيابية حركة المواد وسلامة قرارات الشراء.

إدارة المشتريات في الأساس هي العملية اللي بتتولى طلب المواد والخدمات والمعدات وتوريدها بأقل تكلفة ممكنة من غير ما تأثر على الجودة أو مستوى الخدمة المطلوب. قسم المشتريات اللي شغال صح بيحافظ على التوازن بين الإمداد بالمواد ومستويات المخزون، وده بيحمي هامش ربح المؤسسة، وبيضمن استمرار توريد المواد من خلال تحليل احتياجات كل قسم قبل ما تتحول لطلبات شراء فعلية.

الفئة المستهدفة

• مدراء المؤسسات والشركات ورجال الأعمال الراغبين في تطوير عمليات المخازن لديهم.
• العاملين في إدارة المشتريات والخدمات اللوجستية وأعضاء لجان المشتريات.
• مدراء وأمناء المخازن والمستودعات، بما فيهم المسؤولين عن عمليات الجرد.
• طلاب وخريجي كليات إدارة الأعمال من مختلف الجامعات.

ماذا يكتسب المشارك؟

بنهاية الدورة، هيكون المشاركين قادرين على:

• التعامل مع استلام المواد والمنتجات وتخزينها بشكل سليم وآمن.
• ضمان تدفق المنتجات للجهات الأخرى في الوقت المناسب، مع حماية المخزون من الضياع أو السرقة أو التلف.
• اختيار المكان المناسب للمخازن بما يمنع تلف المواد المخزنة، وتخفيض تكاليف التخزين لأقصى درجة ممكنة.
• تطبيق المهارات اللازمة لترسيخ مبادئ الجودة الشاملة في إدارة المخازن ومراقبة المخزون.
• نشر ثقافة الجودة بين فرق العمل ودعم تطوير الأداء المستمر.

المحور الأول: ليه كفاءة التخزين والمشتريات مهمة؟

• مفهوم التخزين وتطوره التاريخي وأهميته للمؤسسات والشركات.
• الأهداف الأساسية لوظيفة التخزين والشروط اللازمة لتحقيقها.
• أهمية إدارة المشتريات داخل المنظمات والشركات.
• إمدادات الطلب والخدمات اللوجستية ومفهوم مراقبة المخزون.

المحور الثاني: تقييم المخزون ومراقبته

• طرق تقييم المخزون وطرق الرقابة عليه.
• طرق جرد الموجودات المخزنية وبعض نماذج المخزون الاقتصادي.
• أنواع أنظمة الطلب والشراء.

المحور الثالث: إدارة المواد والتنسيق مع سلسلة التزويد

• شراء المواد وموقعه من سلسلة التزويد.
• عناصر ومكونات نظام التزويد.
• فعاليات نظام التزويد وحركة المواد في المخازن والمستودعات.

المحور الرابع: ترسيخ الجودة الشاملة في إدارة المخازن

• تصميم وتخطيط الجودة، واستراتيجية وسياسات الجودة.
• تعميم ثقافة الجودة وتنمية أداء العاملين.
• مراحل تطبيق الجودة الشاملة ودور لجنة التوجيه ومهامها الرئيسية.
• الأهمية التنفيذية والعلمية والاقتصادية لإدارة المخازن في ظل منهج الجودة الشاملة.