إدارة التخطيط ممكن تنتج إحصائيات منسقة بشكل ممتاز ومع ده تفشل في خدمة الشركة، لو محدش ربط الأرقام دي بقرار فعلي. دورة "البرنامج المتكامل لتطوير مهارات مديري إدارات التخطيط والمتابعة" اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية مصممة لمديري التخطيط والمتابعة اللي عايزين يصقلوا قدراتهم بالتحديد عشان يدفعوا العمل الإداري لقدام، مش بس يوثّقوه.

على مدار البرنامج، المشاركين بيطوروا مهارات التخطيط والمتابعة مع بعض، وبيتعلموا إزاي يجهزوا جداول إحصائية واضحة وشاملة لكل إجراءات وأنشطة الشركة، وفي نفس الوقت بياخدوا فهم متقدم وتفصيلي لتحليل البيانات اللي ورا الخطط دي. الهدف طول الوقت عملي: حلول مفيدة بتساهم فعليًا في تطوير عمل الشركة، مبنية على خطط تفصيلية من إعداد لجان تخطيط دقيقة.

الفئة المستهدفة

• مدراء الشركات وأصحاب المنشآت الخدمية والتجارية والصناعية.
• مدراء مكاتب التخطيط الاستراتيجي في المؤسسات المتقدمة.
• العاملون في قسم الالتزام والإشراف المؤسسي.
• مدراء مكاتب الإحصائيات وجدولة البيانات في الشركات.
• الإحصائيون والمحللون والعاملون في مجال التحديث التكنولوجي للشركة.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي، المشاركون هيكونوا قادرين على:

• تطبيق مفاهيم التخطيط والمتابعة الحديثة وفهم مراحل تحقيق أهداف العمل.
• صياغة أهداف الخطط بناءً على الوضع الفعلي الحالي للمؤسسة وتحديد الإجراءات التصحيحية.
• تطبيق أساليب المتابعة والرصد والإحصاء المتقدمة باستخدام أحدث الأساليب المعتمدة.
• استخدام برامج نظم المعلومات المتقدمة ومتابعة آخر التحديثات المتعلقة بالمتابعة والتخطيط.
• إعداد وعرض خطة عمل شاملة مع شرح آليات تنفيذها والرقابة عليها.

المحور الأول: أسس القيادة التخطيطية الحديثة

• مدخل إلى مفهوم القيادة الحديثة والإدارة الذكية.
• مهارات التخطيط والتخطيط الاستراتيجي.
• العلاقة بين التخطيط التشغيلي والتخطيط الاستراتيجي.

المحور الثاني: بناء الخطة الاستراتيجية ومتابعتها

• مراحل وخطوات إعداد الخطط الاستراتيجية.
• مؤشرات قياس الأداء الرئيسية (KPIs).
• مراحل وإجراءات إعداد خطة إدارية تفصيلية باستخدام الأسلوب العلمي للتخطيط.
• أساليب وأدوات التنبؤ المستقبلي.

المحور الثالث: اتخاذ القرار والتعامل مع الأفراد

• اتخاذ قرارات صحيحة بالاعتماد على معلومات موثوقة.
• استشعار المشكلات المستقبلية والتصدي لها.
• التعرف على شخصيات الزملاء وكيفية إدارتهم.
• آليات إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

المحور الرابع: الابتكار والتواصل في عمل التخطيط

• مهارة الابتكار والإبداع في أعمال التخطيط والمتابعة.
• مهارة الاتصال الفعال بين الأقسام.

المحور الخامس: الإحصاء والتحليل وكتابة التقارير

• صياغة إحصائيات شاملة لعمل الشركة.
• تحليل الإحصائيات الواردة من قسمي المتابعة والتخطيط للوصول لقرارات سليمة.
• قراءة الإحصائيات وتحديد مكامن الخلل الإداري بناءً على تقارير الإحصاء.
• مهارات كتابة التقارير ضمن المكتب ولجان المتابعة المتقدمة.

المحور السادس: التكنولوجيا والتوجهات والمتابعة المؤسسية

• استخدام التكنولوجيا ونظم المعلومات في مكاتب المتابعة والتخطيط.
• دور المكاتب المتخصصة في قراءة توجهات العالم والمجتمع المتبعة في الشركات العالمية.
• مهام مكاتب المتابعة في الإشراف الفعال على خطط ومشاريع الشركة.
• مهارات المتابعة والتدقيق في مطابقة المشاريع المنجزة مع السياسات والخطط المعتمدة.