المنافسون اللي بيدوروا على سرقة تفوّق شركة، والأفراد اللي بيحاولوا يلاقوا طريقة يخترقوا بيها سجلات حكومية، بينهم حاجة واحدة مشتركة: كل واحد فيهم بيختبر هل أنظمة معلومات المؤسسة يُعتمد عليها ولا لأ. المؤسسة الناجحة بتجاوب على السؤال ده بنهج منظم وآمن جيدًا، مش بالحظ.

الدورة التدريبية دي في أمن وسلامة وحفظ الوثائق والمعلومات بتعرّف المشاركين على أحدث الأساليب المجرَّبة ميدانيًا لحماية وحفظ المستندات والمعلومات المهمة - النهج اللي بيخلي المؤسسة تربط أقسامها بنظام موحد واحد، وتتبادل السجلات إلكترونيًا، وتشتغل من غير أي نسخة ورقية احتياطية، مهما كانت المسافة بين مكاتبها بعيدة.

بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية لكل من يرغب في تعلّم وتطبيق أحدث الأساليب المعتمدة لحماية وحفظ الوثائق والمعلومات الحيوية.

ماذا سيكتسب المشاركون

• أحدث الأساليب لحماية وتأمين المعلومات والسجلات.
• مهارات تسجيل بيانات نظم المعلومات اللازمة للرجوع إليها مستقبلًا.
• تقنيات إدارة هوية المستخدمين عندما يتعلق الأمر بالوصول للمعلومات المحمية.
• القدرة على تصميم نظم معلومات تحمي السجلات الهامة والبيانات الأساسية.

الفئة المستهدفة

• مدراء وأصحاب المؤسسات الاقتصادية والتجارية والحكومية.
• مدراء أقسام المعلومات والوثائق وأمن المعلومات.
• العاملون في الأقسام الإدارية والأرشيف.
• مدراء أقسام التطوير الفني.
• أكاديميون وطلاب كليات تكنولوجيا المعلومات وعلوم الحاسب والاتصالات.
• العاملون في أقسام تكنولوجيا المعلومات وقطاع أمن الوثائق والمعلومات.

المحور الأول: حفظ السجلات الأصلية وضبط الوصول إليها

• حفظ السجلات والمستندات المرتبطة بالمعلومات الأصلية ومواقعها وملكيتها بأمان.
• ضمان التحكم في مين يقدر يوصل لأنظمة معلومات المؤسسة.
• إلغاء الوصول للمعلومات اللي بقت مش ضرورية لمتطلبات العمل.

المحور الثاني: التحقق من الهوية ومواكبة تحديث الأنظمة

• طرق التحقق من هوية أنظمة المعلومات والمرافق المستخدمة في معالجة مستخدمي المعلومات.
• الحفاظ على أنظمة أمن المعلومات وتحديثاتها بشكل مستمر.
• تعريف أمن المعلومات وأهميته الأساسية في العملية دي.

المحور الثالث: استراتيجية الأرشفة والبرامج الداعمة

• استراتيجيات الأرشفة وأرشفة السجلات.
• البرامج اللي بتدعم أنظمة أمن المعلومات.

المحور الرابع: التخطيط والتواصل لبرنامج الحفظ

• وضع أهداف لحفظ الوثائق تكون متسقة مع سياسة الشركة.
• تخطيط واقعي يراعي التكلفة المادية والقدرة التنظيمية.
• التواصل بين الإدارة والموظفين لتنفيذ أهداف الحفظ، مدعومًا بتحليل نقاط القوة والضعف والتهديدات والفرص.

المحور الخامس: مهارات القيادة لفرق أمن المعلومات

• مهارات القيادة الإدارية والإشرافية، وصياغة الاستراتيجية، والتفكير المبتكر لفرق المسؤولة عن سلامة الوثائق.
• إعداد خرائط العمل وتحسين الأداء الإشرافي اليومي.