أمن المكاتب مش بس قفل دولاب الملفات آخر اليوم - ده بيشمل كل حاجة من مين اللي يقدر يدخل أوضة السجلات، لحد أي حساب موظف يقدر يفتح قاعدة بيانات حساسة. التعامل مع المكاتب والملفات الورقية وأنظمة المعلومات كمحيط أمني واحد مترابط هو اللي فعلًا بيحمي بيانات المؤسسة.

أمن المعلومات نفسه بيجمع بين بُعد تقني وبُعد قانوني: من الناحية التقنية، هو الأدوات والوسائل والإجراءات اللازمة لحماية المعلومات من المخاطر الداخلية والخارجية؛ ومن الناحية القانونية، بيشمل الإجراءات اللي بتمنع محاولات الاختراق أو إساءة استخدام الأنظمة دي في ارتكاب جرائم زي جرائم الإنترنت. وبما إنه مرتبط بتخصصات كتير تانية، أمن المعلومات محتاج مراقبة مستمرة جنب التخصصات دي، مش تعامل معاه كمهمة تقنية منعزلة.

الدورة التدريبية دي، اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، اتعملت لكل من يرغب في اكتساب خبرة عملية راسخة في أنظمة إدارة أمن المعلومات، عشان يحمي السجلات والوثائق والمكاتب اللي بتحتفظ بيها.

ماذا سيكتسب المشاركون

• خبرة راسخة في أنظمة إدارة أمن المعلومات.
• مهارة في استخدام البرامج اللي بتدعم أنظمة أمن المعلومات.
• القدرة على حفظ وأرشفة السجلات والوثائق بأمان.
• مهارات إدارية لتشغيل أقسام المحفوظات وأمن المعلومات.

الفئة المستهدفة

• مدراء وأصحاب المؤسسات التجارية والاقتصادية.
• العاملون في الأقسام الإدارية والأرشيف.
• مدراء أقسام أمن المعلومات.
• منسوبو وزارات الدولة والجامعات.
• العاملون في أقسام حماية نظم المعلومات والأرشيف والتطوير الفني.
• العاملون ومديرو إدارات تنظيم البيانات والوثائق والمكاتب الفنية.
• أكاديميون وطلاب كليات تكنولوجيا المعلومات وعلوم الحاسب والاتصالات.

المحور الأول: تأمين بيئة المكتب حوالين السجلات

• تعريف وأهمية أمن المعلومات لما يتطبق على بيئة المكتب.
• استراتيجيات الأرشفة اللي بتحافظ على السجلات الورقية والرقمية آمنة داخل البيئة دي.
• البرامج اللي بتدعم أنظمة أمن المعلومات في المكتب.

المحور الثاني: التخطيط لبرنامج أمن المكاتب

• وضع أهداف لأمن المكاتب والسجلات تكون متسقة مع سياسة الشركة.
• تخطيط واقعي يراعي التكلفة المادية والقدرة التنظيمية.
• آليات العمل اللي لازم تتم قبل وأثناء تطبيق إجراءات أمن المكاتب الجديدة.

المحور الثالث: إشراك المكتب كله في الحل

• تواصل فعّال بين الإدارة والموظفين لتنفيذ أهداف الأمان.
• تحليل البيئة الداخلية والخارجية، بما فيها نقاط القوة والضعف والتهديدات والفرص.
• إدارة ورش التخطيط الاستراتيجي ولقاءات المتابعة.

المحور الرابع: مهارات القيادة لمديري المكاتب والأرشيف

• مهارات القيادة الإدارية والإشرافية لمن يديرون أقسام الأرشيف والأمن.
• مهارات صياغة الاستراتيجية والتفكير المبتكر للحفاظ على تحديث أمن المكاتب.
• إعداد خرائط العمل وتعزيز الأداء الإشرافي اليومي.