أغلب المؤسسات لسه بتشتغل بنظامين متوازيين للوثائق في نفس الوقت - ملفات ورقية مقفولة في دواليب، وسجلات إلكترونية محفوظة على سيرفرات أو على السحابة - وأي ثغرة أمنية في أي نظام منهم ممكن تعرّض التاني للخطر. التعامل معاهم كتحدي أمني واحد موحد هو اللي فعلًا بيحافظ على أمان الوثائق.

الدورة دي بتغطي تقنيات الدفاع عن الوثائق ضد التهديدات الداخلية والخارجية، من الأنظمة الأمنية المصممة للوثائق الورقية والإلكترونية، للتدابير الوقائية ضد الوصول غير المصرح به، لاستراتيجيات حفظ المعلومات من المهاجمين. وبتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية لتزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة للوصول لأعلى مستويات أمن الوثائق في مؤسساتهم.

ماذا سيكتسب المشاركون

• فهم واضح لليه الوثائق الورقية والإلكترونية محتاجة نفس القدر من الاهتمام الأمني.
• القدرة على تطبيق استراتيجيات وإجراءات فعالة لحماية الوثائق والمعلومات.
• مهارات مراقبة وإدارة الوثائق من خلال أنظمة أمنية متقدمة.
• القدرة على تحديد وتحليل المخاطر والتهديدات اللي بتواجه الوثائق والمستندات.
• معرفة بتقنيات النسخ الاحتياطي والتخزين الآمن للنوعين معًا.

الفئة المستهدفة

• موظفو الأمن المعلوماتي والإداري في الشركات والمؤسسات.
• المسؤولون عن إدارة الوثائق والأرشفة.
• المحامون والمستشارون القانونيون اللي بيتعاملوا مع مستندات حساسة.
• أي حد بيشتغل في بيئة محتاجة تعامل آمن مع الوثائق الورقية والإلكترونية.

المحور الأول: المخاطر اللي بتهدد الوثائق الورقية والإلكترونية معًا

• ليه الحفاظ على الوثائق مهم، وإزاي الأمن السيبراني مرتبط بأمن الوثائق.
• التهديدات الداخلية زي سوء استخدام الموظفين والأخطاء البشرية، وإزاي التدريب بيقلل منها.
• التهديدات الخارجية زي الهجمات الإلكترونية والبرمجيات الخبيثة والهندسة الاجتماعية، وإزاي نتعامل مع حادث أمني.

المحور الثاني: الإطار القانوني وأنواع الوثائق

• التمييز بين الوثائق الورقية والإلكترونية، والوثائق الحساسة وغير الحساسة.
• التشريعات الدولية والمحلية الخاصة بحماية البيانات.
• التحديات القانونية المرتبطة بأمن الوثائق وأهمية الالتزام بيها.

المحور الثالث: أمن الوثائق الورقية

• الحفظ الآمن، الأقفال وأنظمة التشفير، والفهرسة والمراجعة المستمرة.
• التدابير الوقائية ضد الوصول غير المصرح به داخل المكاتب.
• أمن نقل وتوزيع الوثائق الورقية، بما في ذلك أنظمة التتبع.

المحور الرابع: أمن الوثائق الإلكترونية

• أنظمة التشفير والتوثيق، بما فيها المصادقة الثنائية وجدران الحماية.
• مراقبة الوصول غير المصرح به للأنظمة والبيانات.
• التخزين السحابي الآمن، تقنيات النسخ الاحتياطي، والوسائط الرقمية الآمنة.

المحور الخامس: أنظمة إدارة الوثائق وضبط الوصول

• إزاي أنظمة إدارة الوثائق (DMS) بتتكامل مع أمن المؤسسة.
• تحديد صلاحيات الوصول والقواعد حسب الدور الوظيفي.
• تقنيات الحذف الآمن وإخفاء المعلومات الحساسة عن غير المصرح لهم.

المحور السادس: الحماية المستمرة والتكامل والاتجاهات المستقبلية

• المراجعة الدورية، استراتيجيات النسخ الاحتياطي، وإجراءات الأرشفة طويلة المدى.
• دمج أنظمة أمن الوثائق الورقية والإلكترونية بضوابط وصول وتصنيف مشتركة.
• بناء استراتيجية أمن وثائق طويلة المدى، بما في ذلك أدوات ناشئة زي الحماية بالذكاء الاصطناعي.