وثيقة سرية واحدة توصل لإيد غلط ممكن تهدّم ثقة اتبنت على مدار سنين، وتعرّض المؤسسة لمسؤولية قانونية، وتعطّل شغلها بين يوم وليلة. وده بالظبط الخطر اللي برنامج سرية المعلومات الجاد بيتصمم عشان يمنعه.

لما مؤسسة تتعامل مع سرية المعلومات كأولوية حوكمة مش مجرد سياسة تقنية، بتقلل من المخاطر التشغيلية والقانونية وتحمي مصالحها وترسخ نزاهتها المؤسسية. البرنامج ده، اللي بتقدمه أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، بياخد المشاركين خطوة بخطوة في دورة إدارة المعلومات والوثائق السرية بالكامل: التصنيف، التداول، الحفظ، الحماية، الاحتفاظ، والإتلاف الآمن، مع مسؤوليات الموظفين ومتطلبات الالتزام اللي بتمسك النظام ده كله مع بعضه. في نهاية البرنامج، هيكون المشاركون قادرين على تعزيز حماية المعلومات في مؤسساتهم والمساهمة في بناء ثقافة سرية ومساءلة.

ماذا سيكتسب المشاركون

• فهم شامل للمبادئ المنظمة لسرية المعلومات والوثائق.
• القدرة على تصنيف المعلومات والوثائق وفق مستويات السرية المعتمدة.
• مهارات عملية لتطبيق سياسات وإجراءات الحماية على امتداد دورة حياة المعلومات.
• الوعي بالمسؤوليات المهنية والقانونية المرتبطة بالحفاظ على سرية المعلومات.
• القدرة على تحديد وتقليل مخاطر الإفصاح غير المصرح به أو سوء التعامل.

الفئة المستهدفة

• القيادات الإدارية ومدراء الإدارات والأقسام المشرفون على إدارة المعلومات والوثائق.
• مسؤولو الأرشيف وإدارة الوثائق والسجلات في المؤسسات الحكومية والخاصة.
• العاملون في إدارات الموارد البشرية والشؤون القانونية والإدارية والرقابية.
• أي موظف تقتضي طبيعة مهامه التعامل مع معلومات أو وثائق ذات درجات مختلفة من السرية.

المحور الأول: أهمية السرية للعمل المؤسسي

• ليه السرية بتحمي أصول المؤسسة مش بس البيانات.
• دورة حياة المعلومات والوثائق، والأنواع والخصائص اللي بتخلي الوثيقة سرية.
• المبادئ الأساسية لإدارة المعلومات السرية.

المحور الثاني: تصنيف المعلومات وتوزيع المسؤوليات

• معايير تصنيف المعلومات والوثائق ومتطلبات كل مستوى سرية.
• مسؤوليات الإدارة مقابل التزامات الموظفين في حماية المعلومات.
• مبادئ التفويض وضبط صلاحيات الوصول.

المحور الثالث: تداول الوثائق وحفظها

• ضوابط إنشاء الوثائق واعتمادها وتداولها، مع توثيق الاستلام والتسليم.
• أفضل ممارسات الحفظ الورقي والإدارة الإلكترونية الآمنة للوثائق.
• مبادئ تنظيم السجلات والأرشفة.

المحور الرابع: تأمين الوصول الإلكتروني

• وسائل تأمين البيانات الرقمية ووسائط التخزين الإلكترونية.
• ضبط الوصول إلى الأنظمة وقواعد البيانات.
• إدارة حسابات المستخدمين، وسياسات كلمات المرور، ومراجعة صلاحيات الوصول دوريًا.

المحور الخامس: المخاطر والوثائق شديدة الحساسية والإتلاف الآمن

• المخاطر الداخلية والخارجية اللي بتهدد سرية المعلومات وآثارها الإدارية والقانونية.
• التعامل مع الوثائق شديدة الحساسية ونقلها وحفظها.
• ضوابط الإتلاف الآمن للسجلات الورقية والإلكترونية، مع توثيق عمليات الإتلاف.

المحور السادس: السياسات والرقابة وثقافة السرية

• إعداد سياسات حماية المعلومات ومراجعتها وتحديثها.
• متابعة تداول المعلومات ومراجعة صلاحيات الوصول وتوثيق المخالفات.
• بناء ثقافة سرية داخل المؤسسة ومواكبة المستجدات في حوكمة المعلومات.