دواليب الملفات بتضيع، وبتتلف بالمية أو بالحريق، وبتاخد مساحة أغلب المكاتب الحديثة النهاردة مش قادرة توفرها. نقل السجلات والمعلومات المستندية لنظام يعتمد على الكمبيوتر بيحل المشاكل التلاتة دي مرة واحدة - بس بشرط إن النظام يتبني على أساس أمن معلومات حقيقي، مش كحل مؤقت بعد ما مشكلة تحصل.

أمن المعلومات نفسه هو علم حماية البيانات وهي بتتنقل وبتتخزن أونلاين. ومع تعدد طرق التخزين والنقل عبر الإنترنت، الحفاظ على أمن السجلات والمعلومات بقى قضية حرجة مش تفصيلة تقنية بسيطة - وده اهتمام المؤسسات بدأته من أول أيام الحوسبة، مش بس في السنين الأخيرة.

التطورات السريعة في مجال الشبكات على مدار العقود الماضية خلّت المؤسسات تقدر تربط أقسامها بنظام موحد واحد مهما كانت المسافة بينها بعيدة، وده خلّى إنشاء وحفظ وتبادل السجلات يتم إلكترونيًا بالكامل من غير أي نسخ ورقية خالص.

الدورة التدريبية دي، اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، اتعملت لكل من يرغب في تطوير مهاراته في أنظمة أمن المعلومات وتعلّم استخدام الكمبيوتر في حفظ وحماية وتنظيم السجلات والمعلومات المستندية من الضياع.

ماذا سيكتسب المشاركون

• خبرة عملية في استخدام البرامج الإلكترونية اللي بتدعم أمن المعلومات.
• مهارات الحفاظ على الوثائق الورقية جنبًا إلى جنب مع نسختها الرقمية.
• القدرة على حفظ المعلومات وحمايتها من الضياع أو التلف.
• صورة واضحة لإزاي أمن نظم المعلومات بيشتغل وليه مهم بالنسبة للشركة.
• الاطلاع على خصائص الأمان في البرمجيات الحديثة وأحدث الأنظمة اللي بتستخدمها الشركات الكبرى.

الفئة المستهدفة

• مدراء وأصحاب المؤسسات الاقتصادية والتجارية.
• مدراء المؤسسات الحكومية والاجتماعية.
• العاملون في أقسام الحفظ والمعلومات والأرشيف.
• منسوبو وزارات الدولة والجامعات.
• مدراء مؤسسات الدولة والدوائر الحكومية وأقسام التطوير الفني.
• العاملون ومديرو إدارات تنظيم البيانات والوثائق.
• العاملون في المكاتب الفنية والأقسام الإدارية.
• أكاديميون وطلاب كليات تكنولوجيا المعلومات وعلوم الحاسب والاتصالات.

المحور الأول: ليه ننقل السجلات لنظام يعتمد على الكمبيوتر

• تعريف وأهمية أمن المعلومات المستندية.
• استخدام الكمبيوتر في تنظيم وحفظ السجلات بدل الاعتماد على الورق بس.
• استراتيجيات الأرشفة اللي بتحمي السجلات من الضياع.

المحور الثاني: بناء نظام أرشفة آمن معلوماتيًا

• استخدام البرامج الفنية والإلكترونية في إدارة أمن المعلومات.
• البرامج اللي بتدعم أنظمة أمن المعلومات.
• التعريف العام بأمن المعلومات وأهميته لما يتطبق على نظام السجلات.

المحور الثالث: التخطيط والتواصل لمشروع السجلات

• وضع خطط واقعية تراعي التكلفة المادية والقدرة الفعلية للمؤسسة.
• بناء تواصل فعّال بين الإدارة والموظفين لتنفيذ أهداف الأرشفة.
• تحليل البيئة الداخلية والخارجية قبل إطلاق نظام سجلات جديد.

المحور الرابع: القيادة والتفكير الاستراتيجي لمديري السجلات

• مهارات القيادة الإشرافية والإدارية لفرق إدارة الأرشيف.
• تقنيات التفكير الاستراتيجي والمبتكر للحفاظ على تطور نظام السجلات.
• إعداد خرائط العمل وتحسين الأداء الإشرافي اليومي.