تعديل غير مصرح به على سجل راتب، أو موقع اتخرب من طرف غريب، أو فيروس بيغيّر في الملفات المحفوظة من غير حد يحس - كل ده في الآخر بيرجع لحاجة واحدة: خرق لسلامة البيانات. ولما عميل بنك يسحب أو يودع فلوس، المفروض العملية دي تتسجل في حسابه فورًا؛ ونفس مستوى الدقة والثقة ده لازم ينطبق على كل سجل المؤسسة بتحتفظ بيه.

فقدان الثقة دي مش دايمًا بسبب اختراق - أحيانًا السبب بيكون خطأ برمجي بسيط. وعشان كده بناء خبرة حقيقية في إدارة أمن المعلومات بقى ضرورة مش رفاهية لأي مؤسسة بتحتفظ بسجلات حيوية.

الدورة التدريبية دي في أمن السجلات وحفظ المستندات الهامة، اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، بتدي المشاركين المهارات العملية اللازمة لحماية المعلومات الحساسة والحفاظ عليها جاهزة وقت ما المؤسسة تحتاجها أكتر حاجة.

ماذا سيكتسب المشاركون

• خبرة عملية في أرشفة المستندات واستخدام البرامج الفنية في التوثيق.
• القدرة على حماية السجلات واستعادتها لو اتلفت أو ضاعت.
• فهم واضح لأمن نظم المعلومات وليه هو مهم بالنسبة للشركة.
• معرفة بالخصائص والمبادئ والوسائل البرمجية اللي بيقوم عليها أمن المعلومات الحديث.
• الاطلاع على أحدث أنظمة أمن المعلومات اللي بتستخدمها الشركات الكبرى حول العالم.

الفئة المستهدفة

• مدراء وأصحاب المؤسسات الاقتصادية والتجارية.
• مدراء المؤسسات الحكومية والاجتماعية.
• العاملون في أقسام حماية نظم المعلومات والأرشيف.
• مدراء مؤسسات الدولة والدوائر الحكومية.
• العاملون ومديرو إدارات تنظيم البيانات والوثائق.
• العاملون في الأقسام الإدارية.
• مدراء أقسام التطوير الفني.
• العاملون في أقسام تكنولوجيا المعلومات.

المحور الأول: إيه اللي يُعتبر خرق لسلامة البيانات

• تغيير غير مصرح به من هاكر أو فيروس، أو موظف بيعدّل راتبه هو نفسه، أو موقع الشركة بيتعرض للتخريب.
• ليه سلامة البيانات بتتطلب إن أي تغيير، زي إيداع أو سحب في البنك، ينعكس فورًا.
• ليه تعطّل البيانات مش دايمًا تخريب مقصود - ممكن يكون السبب خطأ برمجي بسيط.

المحور الثاني: دورة حياة الوثيقة وتصنيفها

• مراحل حياة الوثيقة: الإنشاء، الاستخدام، التخزين، الحفظ، والتخلص، وسياسة لكل مرحلة منها.
• مبادئ الأمان والسرية في إدارة المعلومات.
• أساليب تصنيف الوثائق وتحديد مستويات السرية، وليه الأرشفة الصحيحة بتحسّن جودة العمل.

المحور الثالث: تقنيات الحفظ الآمن

• تقنيات التشفير المستخدمة لحماية البيانات الحساسة، والأنظمة المتقدمة لإدارة الوثائق.
• تحديات الأمان الرقمي واستراتيجيات مواجهة الهجمات الإلكترونية على البيانات والوثائق.
• البرامج الإلكترونية اللي بتدعم إدارة أمن المعلومات.

المحور الرابع: إدارة وتنظيم السجلات الهامة

• إدارة وتنظيم السجلات الهامة.
• استراتيجيات الأرشفة وطرق أرشفة السجلات.

المحور الخامس: الامتثال والتدريب والتوعية

• التشريعات والمعايير الدولية والمحلية المتعلقة بحفظ الوثائق والمعلومات الحساسة.
• أهمية الالتزام بالتشريعات القانونية في حفظ الوثائق.
• التدريب المستمر للموظفين على السلوكيات الأمنية وبناء وعي أمني حقيقي داخل المؤسسة.

المحور السادس: دراسات حالة وتطبيقات عملية

• استعراض دراسات حالة حقيقية في أمن الوثائق وحفظها.
• تطبيق النظريات والمفاهيم المكتسبة على سيناريوهات عملية.