المخزون الراكد المتروك من غير حركة في المخزن مش تكلفة عادية، هو بيجمّد رأس مال وبياخد مساحة وغالبًا بيبقى مؤشر على خلل في طريقة إدارة العملية كلها. الدورة دي بتواجه المشكلة دي بشكل مباشر، وبتقدم للمشاركين أساس عملي في ممارسات الابتكار في إدارة المخازن واستراتيجيات فعالة للتعرف على المخزون الراكد وتقليله وإعادة استخدامه.

التخزين هو العملية المسؤولة عن الاحتفاظ بالموجودات بكميات مناسبة لحد وقت طلبها من المخازن المجاورة أو من جهة الاستخدام، وأسلوب التخزين الجيد هو اللي بيوفر احتياجات المنشأة من المواد والمعدات اللازمة لاستمرار الإنتاج. المخازن كمان بتوفر المواد النصف المصنعة للمعامل بحالة سليمة وجودة مناسبة عشان تضمن استمرارية الإنتاج، وأهم ما يميز الإدارة الناجحة للمستودعات هو القدرة على إدارة المخزونات بحيث يتم استهلاك الراكد قبل ما يفسد، وده محتاج دقة في العمل واختيار صح لموقع المخزن وهيكله التنظيمي الداخلي.

الفئة المستهدفة

• مدراء وأصحاب المنشآت الراغبين في تطوير سير عمل مخازن شركاتهم.
• كافة العاملين في المخازن من الأمناء إلى موظفي المخازن، ومراقبي سير عملها.

ماذا سيتعلم المشاركون؟

• عمليات استلام ومعايرة الأصناف وتخصيص الساحات والأماكن التخزينية.
• القدرة على إدارة المخزون الراكد وتسهيل عمليات السحب من المخزون وفقًا لصلاحياتها.
• مهارات تخطيط وتنظيم ومتابعة أعمال الشراء والتخزين بما يحقق خفض التكاليف وسرعة تلبية الاحتياجات.
• إجراء عمليات الجرد المخزني بكفاءة ومعالجة فروقه، ومعالجة أسباب المخلفات والمخزون الراكد بما يمنع تضخمها.

المحور الأول: أساسيات إدارة المخازن ودور أمين المخزن

• تعريف إدارة المخازن والمواد ودور أمين المخزن ومسؤولياته واختصاصه.
• أهمية إدارة المخزون الراكد في تطوير العملية التخزينية.

المحور الثاني: تخطيط المستودع ومراقبة المخزون إلكترونيًا

• تخطيط وتنظيم المستودع وتطبيق أساليب مراقبة المخزون.
• تحديد الحجم الاقتصادي للشراء وإعداد الجداول الإلكترونية لبيانات المستودع.
• التعامل مع بيانات المستودعات إلكترونيًا ومراقبة المخزون باستخدام الحاسب الآلي.

المحور الثالث: إدارة الموردين والتوريد

• تخطيط وتأمين اللوازم والمواد ومستلزمات العمل.
• تطبيق أساليب المفاضلة والتأهيل والتقييم للموردين والتفاوض معهم.
• إعداد وكتابة المناقصات وإبرام العقود، وإعداد قواعد بيانات الموردين إلكترونيًا ومراقبة التوريدات.

المحور الرابع: الجرد المخزني بكفاءة

• مفهوم الجرد المخزني وأهدافه.
• خطوات تحقيق كفاءة وفعالية الجرد: من تشكيل اللجنة للتحضير وإجراء عمليات الجرد.
• بطاقات وقوائم الجرد ومعالجة فروقه.

المحور الخامس: التعامل مع المخلفات والمخزون الراكد

• مفاهيم أساسية عن مخزن المخلفات ومستندات متابعة حركتها.
• طرق معالجة المخلفات: الحد منها، تجميعها وتصنيفها، إعادة استخدامها، بيعها، أو إعدامها.
• هل المخزون الراكد مشكلة أم ظاهرة؟ وليه بيتضخم، وإزاي تقضي عليه في شركتك.