المخزن اللي مليان بضاعة ممكن يبان إنه أمان، بس جزء كبير منه غالبًا بيستنزف الربحية بهدوء من خلال تكاليف التخزين والتقادم ورأس المال اللي كان ممكن يشتغل في حاجة تانية. الموظفين اللي بياخدوا قرارات يومية عن اللي بيدخل المخزون غالبًا مش عارفين إزاي المبادئ الأساسية بتتحول لممارسات فعلية بتقلل المخزون مع الحفاظ على احتياجات التشغيل، والفجوة دي هي اللي الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية جت عشان تسدها.

وبما إن المخزون في قلب عملية الشراء واللوجستيات وسلسلة التوريد، سوء إدارته بيعرّض المؤسسة لمخاطر حقيقية: عائد ضايع من الاستثمار في المخزون، احتمال التلف أو التقادم، ارتفاع تكاليف الاحتفاظ بالمخزون، واحتمال انخفاض قيمته. الدورة بتشتغل على تقدير الطلب، ومبادئ التوريد في الوقت المناسب (JIT)، وممارسات المخزون الرشيق، عشان المشاركين يقدروا يقيّموا احتياجات المخزون بتاعتهم ويحطوا سياسات أأمن.

الفئة المستهدفة لدورة تجنب تكاليف الكميات الكبيرة للمخزون:

• أي موظف مسؤول عن اختيار أصناف تتضاف للمخزون.
• موظفي مراقبة المخزون اللي بيرصدوا مستوياته ويتخذوا إجراءات تجديده.
• موظفي المشتريات المسؤولين عن توريد أصناف المخزون.
• الموظفين اللي ليهم دور تخطيطي في الإدارات الإنتاجية والتشغيلية.
• موظفي التمويل اللي ممكن يستفيدوا من مقدمة عن مبادئ إدارة المخزون.

أهداف الدورة:

• المساهمة في وضع سياسات لإدارة المخزون، وتحديد الفرص المتاحة لخفض الحاجة للاحتفاظ به.
• اتخاذ قرارات واعية بشأن مجموعة واسعة من الخيارات المتعلقة بعلاقات الموردين واتفاقات التوريد.
• فهم تسلسل القرار الخاص بالموجودات وتطبيقه عمليًا في بيئة عمل المشارك.
• المساهمة في اتخاذ القرارات بشأن إدارة أخطار المخزون، وفهم نظرية إدارة المخزون بشكل أعمق.

المحور الأول: أساسيات المخزون وتقدير الطلب

• تعريف المخزون وأنواعه، وأهميته في سلسلة التوريد، ومعايير نجاح سلسلة التوريد، ومبررات الاحتفاظ بالمخزون.
• تقدير طلب العميل في حالة عدم التأكد باستخدام أساليب التنبؤ.
• تقدير الاحتياجات بأسلوب تخطيط الاحتياجات من المواد (جدول الإنتاج، قائمة المواد، ملف سجل المخزون).

المحور الثاني: مراقبة المخزون وأثرها الإداري

• مفهوم مراقبة المخزون وأثر رقابته على المدير المالي، ونظام مراقبة المخزون، ومصطلحات التجارة الدولية.
• إدارة سلسلة التوريد الداخلية، والعوامل الداخلية اللي بتساعد على خفض المخزون الزائد (الأساليب والإجراءات والنظم).

المحور الثالث: العقود كأداة لخفض المخزون

• عقد الشراء الشامل.
• التسليم المتكرر من المورد من غير الاحتفاظ بمخزون، والتخزين لدى المورد.

المحور الرابع: تحديد الكميات وتجنب الحاجة للمخزون

• العوامل اللي بتجنب الحاجة للمخزونات مع تلبية متطلبات العملاء في نفس الوقت.
• تحديد الكميات اللي هيتم الاحتفاظ بيها في المخزون والعوامل اللي لازم تتراعى.

المحور الخامس: الجرد والراكد ونظرية القيود

• جرد المخزون، ومعايير اعتبار الصنف راكد وأسباب وجوده.
• طرق وإجراءات التخلص من الراكد.
• نظرية القيود في مجال المخزون.

طريقة تقديم الدورة:

• تدريب داخل المؤسسة.
• تدريب فردي.
• تدريب جماعي.
• تدريب عملي.