في كل موسم معارض، تتنافس عشرات الشركات على مساحة عرض محدودة، لأن معرضًا تجاريًا مُدارًا باحتراف ممكن يجيب فرص بيع حقيقية في أيام قليلة أكتر من شهور تسويق عادية. لكن الاستفادة الفعلية من الفرصة دي بتتوقف على حاجات عملية بحتة: الجهة المنظمة عندها كل شروط الإقامة، اختيار الجمهور المستهدف صح، وإدارة علاقات الرعاة والمشاركين من أول اجتماع تخطيط.

تقدم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية دورة تخطيط المعارض التجارية وإدارة الرعاة والمشاركين، اللي بتاخد المشارك خطوة بخطوة في التنظيم الفعلي لمعرض أو مؤتمر تجاري، من تحديد الهدف والسوق المستهدفة، لحد إغلاق اتفاقيات الرعاية وقياس العائد منها.

المعارض والمؤتمرات لسه من أقوى الأدوات اللي بتأثر في الرأي العام واتجاهات السوق، وده اللي خلى كتير من الدول تستثمر في تطوير البيئة التنظيمية والإجراءات المرتبطة بيها. الدورة كمان بتغطي الجانب البروتوكولي في التعامل مع الشخصيات المهمة — باعتبارهم بني آدمين في المقام الأول، من غير مبالغة ولا إهمال — وكذلك مهارات العلاقات العامة زي إدارة الأزمات وحماية السمعة والتواصل مع كل الأطراف المعنية وقت الضغط.

الفئة المستهدفة:

• مدراء المؤسسات والشركات الإعلامية.
• رجال الأعمال والمذيعين ومقدمي البرامج الإخبارية الراغبين في تطوير مهاراتهم في إدارة المعارض والمؤتمرات.
• طلاب وخريجي كليات الإعلام في مختلف الجامعات.
• كل من يرغب في الانتقال من إدارة الإعلام لمجال تنظيم المعارض.

في نهاية الدورة هيكون المشارك قادر على:

• اكتساب المعرفة بمفهوم تخطيط وهيكلة المعرض أو المؤتمر، وتحديد الخيارات الاستراتيجية الملائمة لأهدافه.
• التعرف على مفهوم تنظيم المشاريع للمعارض وكيفية تصميمها، وتحديد المهام والجدول الزمني والمسؤوليات.
• تقييم مشروع المعرض بكفاءة وفعالية، وتحليل البيئات المختلفة المحيطة بيه.
• تنظيم الموارد البشرية للمعرض أو المؤتمر، ودراسة تصميمات مثالية يمكن توظيفها.
• التسويق الجيد للمعرض وفق تخطيط استراتيجي منظم، ورعاية المعارض وإعداد مقترحات رعاية قابلة للقياس.

المحور الأول: ليه المعارض والمؤتمرات مهمة

• أنواع المعارض والمؤتمرات من حيث الاختصاص، ومزايا ومساوئ تنظيمها.
• كيفية تحديد الهدف من إقامة المعرض والنتائج المرجوة منه.

المحور الثاني: التخطيط والتسويق للمعرض

• القنوات التسويقية الحديثة المستخدمة في تسويق المؤتمرات والمعارض.
• مراحل تنظيم المعرض أو المؤتمر: قبل - أثناء - بعد، وفن إعداد العرض الخاص بيه.

المحور الثالث: اختيار المعارض والرعاة والمشاركين

• كيفية اختيار أفضل المعارض أو المؤتمرات للمشاركة فيها كراعي رسمي أو منظم.
• أهم مستلزمات إنشاء جناح خاص بالمعرض، وكيفية اختيار المشاركين والرعاة الرسميين.

المحور الرابع: الإدارة والتقييم المالي

• كيفية تحقيق ربح مادي من المؤتمر أو المعرض، وتحديد ميزانيته.
• إدارة وتتبع المعرض أو المؤتمر، ومؤشرات الأداء الرئيسية لنجاحه.
• تطبيق عملي على تنظيم معرض أو مؤتمر (ورقة متطلبات)، ونقاش جماعي حول أهم المعوقات والمشاكل.