الشركة محتاجة كام شخص السنة الجاية، وبأي مهارات بالظبط؟ ده السؤال اللي تخطيط القوى العاملة اتعمل عشان يجاوب عليه. دورة "التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة والموارد البشرية" من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتتعامل مع التخطيط كعملية تحديد احتياجات الشركة من الموظفين في الحاضر والمستقبل عشان تحقق أهدافها، وبتربط كل مهمة وممارسة في الموارد البشرية مباشرة بالخطة الاستراتيجية، وبتوجه قرارات الميزانية وتكاليف التوظيف.

الهدف في جوهره بسيط: الأشخاص المناسبين بالقدرات الصح في المكان والوقت المناسبين. المشاركون بيشتغلوا على الأسئلة الكبيرة اللي وراء الهدف ده: المؤسسة رايحة على فين؟ وأنهي استراتيجيات موارد بشرية تناسب الاتجاه ده؟ وإيه المهارات المطلوبة فعلًا؟ وده كله بيبني مهارات تحليلية تساعد في تطوير الموظفين الحاليين أو توظيف كفاءات جديدة بثقة.

أهداف الدورة

بنهاية الدورة، هيكون المشارك قادر على:

• تقييم الحالة الحالية للقوى العاملة بالتفصيل لتحديد معالمها الأساسية وفجواتها.
• تقييم مصادر الموارد البشرية لتحقيق أفضل استفادة منها، من حيث الكم والنوع.
• التعرف على اللي بيحد من الاستخدام الأمثل للقوى العاملة حاليًا ومستقبلًا.
• معالجة البطالة والعجز في فئات الموظفين المختلفة.
• تحديد عدد ونوعية الموظفين اللازمين لتغطية أنشطة الشركة في فترة زمنية قصيرة.
• تطبيق سياسات التوظيف ونماذجه وخطط التطوير اللي بتحافظ على توظيف سليم ومستقر واقتصادي.
• متابعة الاتجاهات الاجتماعية والاقتصادية والتشريعية والتكنولوجية، والحفاظ على المرونة عند الحاجة للتغيير.

الفئة المستهدفة

• كبار المدراء والمسؤولين عن استراتيجية الموارد البشرية.
• كبار المدراء والمسؤولين الراغبين في تحديث أو تنمية مهاراتهم.
• المدراء التنفيذيين اللي عايزين فهم أعمق للموارد البشرية الاستراتيجية والتطوير التنظيمي وإدارة الأفراد.
• كبار المدراء اللي عايزين يطوروا ثقتهم وإصرارهم ومهاراتهم التأثيرية.
• الأعضاء الإداريين المهتمين باكتساب أساليب تدريبية جديدة.
• موظفي قسم الموارد البشرية وباقي الأقسام.
• الخريجين والمهتمين بهذا المجال.

المحور الأول: إيه معنى تخطيط القوى العاملة فعلًا

• تحديد احتياجات الشركة الحالية والمستقبلية من الموظفين.
• ربط كل مهمة وممارسة في الموارد البشرية مباشرة بالخطة الاستراتيجية.

المحور الثاني: تأمين الأشخاص المناسبين في المكان المناسب

• جذب التوفير المستقبلي للكفاءات المدربة، سواء من المراكز التعليمية أو سوق العمل.
• تلبية احتياج المؤسسة من الأفراد والقيادات بالعدد والنوع والمكان والوقت المناسبين.

المحور الثالث: تكلفة التخطيط وقيمته وعائده

• تحليل ومتابعة العلاقة بين تكلفة القوى العاملة والمزايا الناتجة عن استخدامها.
• مساعدة الإدارة على زيادة الإنتاجية وتقليل التكلفة من خلال التوازن بين العرض والطلب على الموارد البشرية.
• إعداد ميزانية الموارد البشرية للتوظيف والتدريب والخدمات.

المحور الرابع: من التخطيط للتوظيف

• استخدام تخطيط الموارد البشرية لاختيار أقوى المرشحين للتوظيف.
• الإعداد الجيد لأعمال الاستقطاب والاختيار والتدريب.
• تطبيق سياسات التوظيف ونماذج التوظيف والتطوير.

المحور الخامس: مواءمة التخطيط مع الاستراتيجية والتغيير

• تحقيق التكامل بين الخطط الاستراتيجية للمنظمة واستراتيجية الموارد البشرية والأنشطة المرتبطة بها.
• مواكبة الاتجاهات الاجتماعية والاقتصادية والتشريعية والتكنولوجية مع الحفاظ على المرونة.

المحور السادس: الأسئلة الخمسة وراء التخطيط الدقيق

• ما كم ونوع الموارد البشرية المطلوبة؟
• إزاي ومتى وفين نحصل على الموارد دي ونستخدمها؟
• إزاي التخطيط بيحسّن توزيع واستخدام المنظمة لمواردها؟