قبل ما قسم الموارد البشرية يقدر يشغل أي وظيفة شاغرة صح، لازم يفهم الشركة بتحاول تحقق إيه فعليًا، وبعدين يصمم الوظائف على أساس ده - مش العكس. دورة "أكاديمية الزمالة العربية البريطانية" دي بتبدأ من الواقع العملي ده: تحليل الوظائف وتخطيط القوى العاملة مش مجرد أوراق، دي الأساس اللي بيحدد هل التوظيف وتقييم الأداء والتطوير الوظيفي هيشتغلوا صح ولا لأ.

هيتعرف المشاركون على إزاي المؤسسات بتترجم أهدافها الاستراتيجية لوصف وظيفي ومتطلبات توظيف وخطط إحلال وظيفي، وإزاي الوظائف الإدارية الخمسة الأساسية - التخطيط، التنظيم، التوظيف، التوجيه، والرقابة - بتتكامل مع بعض عشان تحافظ على قوى عاملة متجانسة ومنتجة وجاهزة للمستقبل. كمان هتتناول الدورة إزاي التخطيط الصح من البداية بيمنع الأخطاء والجهد الضايع اللي بينتج عن وظائف متصممة غلط.

أهداف دورة تخطيط القوى العاملة

هيقدر المشارك في نهاية الدورة يحقق الاستفادة التالية:

• تصميم الوظائف بناءً على الوصف الوظيفي والمؤهلات المطلوبة لشغلها.
• تحديد المتطلبات الضرورية لشغل الوظائف (اختيار، تعيين، ترقية، نقل).
• تقديم معلومات تفصيلية لما يجب على العاملين عمله في أداء وظائفهم، والتدريب والتنمية الإدارية المصاحبة له.
• وضع معدلات عادلة للأجور والرواتب، وتحديد متطلبات الوظيفة التي على أساسها يُقاس أداء الموظف وتقييمه.
• الاستفادة من تحليل الوظائف في تخطيط الموارد البشرية وتحديد درجة تعرض الأعمال للمخاطر لاتخاذ خطوات علاجية ووقائية.

الفئة المستهدفة

• المدراء في المؤسسات الخاصة والعامة.
• أخصائيو إدارة الموارد البشرية.
• المسؤولون عن قسم شؤون العاملين.
• الخريجون والمهتمون بهذا المجال.

المحور الأول: التحليل والتخطيط الوظيفي.. يعني إيه فعليًا؟

• تعريف إدارة الموارد البشرية وعلاقتها بأهداف المؤسسة.
• العلاقة بين التدريب والاستثمار في رأس المال البشري.
• إزاي التخطيط الصح بيوازن بين التكلفة المادية وقدرة الشركة الفعلية.

المحور الثاني: من الاستراتيجية للخطة القابلة للتنفيذ

• مفاهيم الخطط والأهداف الاستراتيجية.
• تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة.
• أنواع الخطط الاستراتيجية ودور الاجتماعات الإدارية في متابعتها.

المحور الثالث: من الخطة للتنفيذ الفعلي

• الآليات المطلوبة قبل وأثناء تنفيذ الخطط والأفكار.
• تحديد أهداف متسقة مع السياسة العامة للشركة.
• إدارة ورش التخطيط الاستراتيجي وصياغة الاستراتيجية.

المحور الرابع: التواصل والقيادة وراء التخطيط الناجح

• أساليب التواصل الفعال بين الإدارة والموظفين.
• سمات العبقرية الإدارية والقيادة الإشرافية.
• مهارات التفكير الذهني والتحليلي الداعمة لاتخاذ القرار الاستراتيجي.

المحور الخامس: تصميم وترسيم العمل نفسه

• إعداد خرائط العمل وتطوير الواقع التشغيلي.
• التفكير الإبداعي والتحليلي لتحقيق التميز في بيئة العمل.
• الدبلوماسية في الممارسة الإدارية والقيادية، ومعلومات أساسية عن الأداء الإشرافي.

المحور السادس: تخطيط القوى العاملة في الواقع

• الأصول البشرية كنقطة انطلاق، ومراحل التخطيط الاستراتيجي.
• مشكلات تخطيط الموارد البشرية في المنظمات.
• العوامل الخارجية المؤثرة في تخطيط القوى العاملة، وخرائط الإحلال الوظيفي.

المحور السابع: التطوير الوظيفي ودورة حياة الموظف

• تعريف التطوير الوظيفي وعملية تقييمه.
• النصح والإرشاد، والتدريب أثناء العمل، والتدوير الوظيفي.
• برامج التدريب المساعدة طوال المسار الوظيفي للموظف.

المحور الثامن: بطاقة الوصف الوظيفي واستخداماتها

• اشتراطات كتابة وصف وظيفي دقيق.
• ارتباط الوصف الوظيفي بالتطوير الوظيفي وكتيب العاملين.
• تحليل وتقييم وتصنيف الوظائف، وإعداد خطط المسار والتنمية الوظيفية، وصياغة لوائح وسياسات وإجراءات الموارد البشرية.