وثيقة مناقصة فيها مواصفة غامضة، أو عقد اتوقّع من غير خطة تنفيذ واضحة، نادرًا ما يفضل مجرد مشكلة ورقية — ده بيتحول لنزاعات وتكاليف زايدة ومشاريع متوقفة. أكاديمية الزمالة العربية البريطانية صممت هذا البرنامج، "برنامج متقدم في إدارة المناقصات والمواصفات وحوكمة العقود"، عشان يسد الفجوة دي قبل ما تحصل.

إدارة المناقصات والعقود بتحتل مكان محوري في أداء المشتريات سواء في الجهات الحكومية أو الشركات الخاصة. المشاركون بيمروا بالتسلسل الكامل — من إعداد وثائق المناقصة وتقييم العروض، لحد الترسية وتنفيذ ومتابعة العقود بمختلف أنواعها — مع بناء معرفة عملية بالمعايير القانونية والفنية والمالية، المحلية والدولية، اللي بتخلي العملية قابلة للدفاع عنها.

الفئة المستهدفة

• العاملون في المشتريات والعقود بالجهات الحكومية والشركات الخاصة.
• المراجعون القانونيون والفنيون اللي بيصيغوا أو بيدققوا العقود.
• الاستشاريون ومديرو المشاريع اللي بيتعاملوا مع المناقصات والموردين.
• أي حد بيبني مسار مهني في التعاقد أو إدارة العروض أو كتابة المواصفات.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• إدارة دورة المناقصات والمشتريات وفق الأنظمة المعتمدة، من التخطيط لحد الترسية.
• صياغة مواصفات فنية وإدارية تقدر تصمد قدام أي مراجعة.
• تقييم ومقارنة العروض بشكل منهجي والدفاع عن التوصية اللي بيوصل لها.
• اختيار ومتابعة نوع العقد المناسب، وتقليل التعرض للمخاطر التعاقدية والنزاعات.

المحور الأول: من فين بتبدأ مشاكل المناقصات والعقود

• الأسباب الشائعة للنزاعات التعاقدية ومصدرها الحقيقي.
• معايير الجودة المتوقعة في صياغة العقود.
• التوافق مع الأطر الدولية زي ISO و FIDIC.

المحور الثاني: تخطيط المناقصة وكتابة المواصفات

• المفاهيم الأساسية للمناقصات والعقود، والأهداف الاستراتيجية لإدارة المشتريات.
• الفرق بين المشتريات المباشرة والمناقصات العامة، والأنظمة الحكومية والدولية المنظمة للعقود.
• أنواع وثائق المناقصة ومحتواها، والمعايير الفنية لكتابة المواصفات.

المحور الثالث: تنفيذ عملية المناقصة

• طرق الإعلان عن المناقصات وإدارة استفسارات الموردين والمقاولين.
• استلام العروض وتنظيم جلسات الفتح.
• حدود الصلاحيات والإجراءات النظامية في هذه المرحلة.

المحور الرابع: تقييم العروض والتفاوض والترسية

• المعايير الفنية والمالية للتقييم، ونماذج التقييم وأساليب الترجيح.
• إعداد تقارير التوصية بالترسية والتفاوض مع المتقدمين.
• الإجراءات النظامية للترسية وتوثيق محاضرها والموافقة عليها.

المحور الخامس: إدارة العقد وتنفيذه

• عناصر العقد الرئيسية وشروطه الأساسية، وأنواع العقود الثابتة والمتغيرة والمفتوحة.
• آليات المتابعة والتنفيذ والرقابة.
• تعديل العقود وتمديدها وفق الأطر القانونية، وتقييم أداء الموردين والمقاولين.

المحور السادس: التعامل مع النزاعات والاستفادة من التطبيق

• أساليب التسوية وفض الخلافات.
• دور الجهات الرقابية والقضائية في الفصل.
• الدروس المستفادة من تطبيق العقود في مشروعات حقيقية.