شحنة اتأخرت، مورد سكت فجأة، تقلب في السوق محدش كان متوقعه — والعملية كلها ممكن توقف. المؤسسات اللي بتكمل رغم كل ده هي اللي بتتعامل مع الإمداد والمشتريات كنظام بيتدار، مش مجرد أوامر شراء بتتنفذ.

الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتبني النظام ده مع المشارك خطوة خطوة: فهم أنظمة سلاسل التوريد والمشتريات الحديثة بأسلوب متكامل بيخلي العمليات كفاءة حتى لما الظروف ما تكونش في صفك.

بتغطي الدورة الجانب الاستراتيجي والعملي للإمداد — تحديد الاحتياجات، والتخطيط، والشراء، والتوريد، والاستلام، وتقييم الأداء — مع التأكيد على أهمية التعاون بين الأقسام، والاعتماد على البيانات في القرار، والتحسين المستمر للجودة على طول السلسلة.

الفئة المستهدفة

• مسؤولو المشتريات والإمدادات في المؤسسات والشركات.
• مدراء اللوجستيات وسلاسل التوريد.
• موظفو الأقسام المالية والتخطيط المرتبطين بعمليات التوريد.
• العاملون في المشاريع اللي بيتعاملوا مع الموردين والمقاولين.

أهداف الدورة

مع نهاية الدورة التدريبية هيكون المشارك قادر على:

• التعرف على المخاطر اللي بتعطل سلسلة التوريد عادة، قبل ما تتحول لأزمة.
• فهم المفاهيم الأساسية لإدارة الإمدادات والمشتريات.
• تخطيط الاحتياجات وتحديد مواصفات الشراء بدقة.
• التفاوض واختيار الموردين ومتابعة أدائهم بثقة.
• تحليل البيانات واتخاذ قرارات شرائية مبنية على مؤشرات الأداء.

• المحور الأول: المخاطر الأول — إيه اللي فعلًا بيهدد سلسلة التوريد
  • تقييم مخاطر التوريد وإدارتها قبل ما تعطل العمليات.
  • خطط استمرارية العمل والطوارئ.
  • دور التأمين والتعاقدات الاحترازية.
• المحور الثاني: من رد الفعل للاستراتيجية — ليه المشتريات محتاجة اتجاه واضح
  • المفهوم والدور الاستراتيجي للمشتريات والإمداد.
  • الفرق بين الشراء التقليدي والإدارة الحيوية الحديثة.
  • الشراء الاستراتيجي مقابل التشغيلي، ومتى يُستخدم كل أسلوب.
• المحور الثالث: مين المسؤول عن إيه — هيكلة وظيفة المشتريات
  • توزيع المهام والمسؤوليات داخل قسم المشتريات.
  • التكامل مع الإدارات الأخرى: المالية، الفنية، القانونية.
  • بناء فرق عمل فعالة في إدارة التوريد.
• المحور الرابع: قراءة الطلب قبل ما تشتري
  • تحليل الطلب وتحديد التوقيت الأمثل للتوريد.
  • الأساليب الكمية للتنبؤ وأدوات التخطيط في البيئات غير المؤكدة.
• المحور الخامس: اختيار إزاي ومن فين تشتري
  • الشراء المباشر وغير المباشر، والمركزي مقابل اللامركزي.
  • استراتيجيات التوريد حسب طبيعة السوق والموردين.
  • قوانين التوريد عبر الحدود واللوجستيات الجمركية وتحديات التوريد العالمي.
• المحور السادس: دورة الشراء من أول خطوة لآخر خطوة
  • الخطوات الأساسية للشراء من الطلب حتى التوريد.
  • نماذج طلب الشراء الداخلي وأوامر الشراء.
  • التحديات الشائعة في دورة الشراء وطرق تجاوزها.
• المحور السابع: الأثر الورقي — وثائق الشراء والمناقصات
  • إعداد كراسة الشروط والمواصفات الفنية.
  • تحديد شروط التعاقد والدفع والتوريد.
  • الاعتبارات القانونية والتنظيمية في وثائق الشراء.
• المحور الثامن: اختيار موردين تقدر تعتمد عليهم فعلًا
  • معايير التقييم الفني والمالي للموردين.
  • تصنيف الموردين حسب الأداء والاعتمادية.
  • برامج تأهيل الموردين وبناء شراكات مستدامة.
• المحور التاسع: الحفاظ على الموردين في صفك
  • تطوير شبكة الموردين وتقييم أدائهم.
  • التعامل مع الخلافات والنزاعات التعاقدية.
  • الحفاظ على استقرار سلسلة التوريد وقت الأزمات.
• المحور العاشر: التفاوض على شروط تناسب الطرفين
  • مبادئ التفاوض التجاري الناجح.
  • قراءة سلوك الموردين ومهارات الإقناع.
  • بناء اتفاقيات عادلة ومستدامة.
• المحور الحادي عشر: عقود تصمد وقت الضغط
  • صياغة عقود الشراء وملحقاتها.
  • شروط الفسخ والغرامات والضمانات.
  • متابعة تنفيذ العقود وضمان الالتزام بها.
• المحور الثاني عشر: فين البضاعة فعلًا — المخزون والمستودعات
  • تصنيف الأصناف وتدويرها داخل المخزون.
  • طرق تقليل الفاقد والتلف.
  • الرقابة الداخلية والتوثيق في المستودعات.
• المحور الثالث عشر: خلي النظام يشتغل بدالك — المشتريات الرقمية
  • استخدام أنظمة زي ERP وSRM، والربط الإلكتروني مع الموردين.
  • أنظمة الشراء الإلكتروني وفوائدها، ومخاطرها السيبرانية.
  • التقارير الذكية وبدايات تطبيقات الذكاء الاصطناعي في المشتريات.
• المحور الرابع عشر: التكلفة الحقيقية — تحليل تكاليف الشراء
  • التكلفة الكلية للملكية (TCO).
  • مقارنة عروض الموردين وتحليل القيمة.
  • الموازنة بين الجودة والتكلفة وسرعة التوريد.
• المحور الخامس عشر: الشراء المسؤول
  • مفاهيم الشراء المسؤول والأخلاقي.
  • الالتزام بالمعايير البيئية والاجتماعية.
  • الشفافية ومكافحة الفساد في التوريد.
• المحور السادس عشر: إثبات إن الأمور شغالة — الأداء والتميز المؤسسي
  • مؤشرات الأداء الرئيسية في الشراء والإمداد.
  • تطبيق مفاهيم الجودة الشاملة والمعايير الدولية زي ISO 20400.
  • بناء ثقافة التميز داخل فرق الإمداد.
• المحور السابع عشر: المشتريات رايحة على فين
  • التحول الرقمي وسلاسل الإمداد الذكية.
  • الاستدامة كعامل استراتيجي في المشتريات.
  • تطور دور المشتريات كمحرك للأداء المؤسسي.