قد تكون المنشأة الجديدة مكتملة من الناحية الفنية ومستعدة للتشغيل، ومع ذلك لا تحقق النتائج المتوقعة إذا لم تكن المؤسسة والعاملون فيها على القدر نفسه من الاستعداد. لذلك تمثل الجاهزية المؤسسية عنصرًا أساسيًا لا يقل أهمية عن أي جانب من جوانب الجاهزية الفنية، وتتطلب تخطيطًا منهجيًا يضمن قدرة المؤسسة على الانتقال إلى العمليات الجديدة بكفاءة واستقرار. وتوفر هذه الدورة للمشاركين منهجًا عمليًا متكاملًا لإعداد المؤسسات لبدء عمليات جديدة أو التوسع في عمليات قائمة، مع ربط القرارات المتعلقة بالأفراد والهيكل التنظيمي وأساليب العمل بتحقيق أداء فعلي وفعّال منذ اليوم الأول للتشغيل.

تساعد الدورة المشاركين على فهم الدور المحوري الذي تؤديه إدارة التغيير في تهيئة المؤسسة للعمليات الجديدة، كما تطور لديهم مهارات عملية لتخطيط وإدارة انتقال القوى العاملة بصورة منظمة وسلسة إلى بيئة تشغيل جديدة أو موسعة. وتركز الدورة كذلك على وضع نموذج تشغيلي واضح يتوافق مع أهداف المؤسسة الجديدة واحتياجاتها، مع تحقيق التكامل بين الأفراد والعمليات والهيكل التنظيمي قبل بدء التشغيل الفعلي.

وتقدم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية هذا البرنامج بهدف بناء قدرات عملية متكاملة لدى المهندسين والمتخصصين في إدارة المشروعات والتشغيل، وتمكينهم من الاستعداد للتغييرات التنظيمية المصاحبة لبدء العمليات الجديدة، ومعالجة فجوات الجاهزية المؤسسية قبل التشغيل، وبناء بيئة تنظيمية قادرة على تحقيق أداء مستدام.

بنهاية هذه الدورة التدريبية، سيكون المشاركون قادرين على:

• تطبيق المبادئ الأساسية لـ الجاهزية المؤسسية استعدادًا لبدء عمليات جديدة.
• توظيف ممارسات إدارة التغيير لدعم إعداد المؤسسة وتهيئتها للعمليات الجديدة.
• تخطيط وإدارة انتقال القوى العاملة بصورة سلسة إلى العمليات الجديدة.
• وضع وتطبيق نموذج تشغيلي واضح يتناسب مع احتياجات المؤسسة الجديدة.
• مواءمة الهيكل التنظيمي والأدوار والعمليات مع المتطلبات التشغيلية.
• تحديد المخاطر التنظيمية ومعالجتها قبل بدء التشغيل.
• تطبيق أفضل الممارسات ذات الصلة بتخطيط الجاهزية المؤسسية.

الفئة المستهدفة

• مديرو الجاهزية التشغيلية والانتقال المسؤولون عن إعداد المؤسسة للعمليات الجديدة.
• المتخصصون في الموارد البشرية وتخطيط القوى العاملة الداعمون للعمليات الجديدة.
• مديرو المشروعات الذين ينسقون بين الجاهزية المؤسسية والجاهزية الفنية.
• قادة العمليات المسؤولون عن إنشاء منشآت جديدة أو التوسع في المنشآت والعمليات القائمة.
• المهندسون والمتخصصون الراغبون في تطوير خبراتهم في مجال الجاهزية المؤسسية.

أسس الجاهزية المؤسسية

• أهمية الجاهزية المؤسسية في نجاح العمليات الجديدة.
• أبرز أوجه القصور التنظيمية التي قد تعوق استعداد المؤسسة للتشغيل.
• ربط الجاهزية المؤسسية بالنجاح الشامل للمشروع واستدامة الأداء التشغيلي.

إدارة التغيير لدعم الجاهزية المؤسسية

• تطبيق مبادئ إدارة التغيير في إعداد المؤسسة للعمليات الجديدة.
• بناء استراتيجيات للتغيير تتناسب مع بيئات التشغيل الجديدة.
• إدارة مقاومة التغيير وحالات عدم اليقين المصاحبة للتحولات التنظيمية.

انتقال القوى العاملة

• تخطيط انتقال القوى العاملة بصورة منظمة وسلسة إلى العمليات الجديدة.
• استقطاب الموظفين وإعادة توزيعهم وتدريبهم بما يتناسب مع أدوارهم الجديدة.
• إدارة الجداول الزمنية والمخاطر المرتبطة بانتقال القوى العاملة.

تحديد النموذج التشغيلي

• تصميم نموذج تشغيلي واضح وفعّال للمؤسسة الجديدة.
• مواءمة الهيكل التنظيمي والأدوار والمسؤوليات مع الاحتياجات التشغيلية.
• تنسيق النموذج التشغيلي مع أنشطة الجاهزية الفنية والتشغيلية.

مواءمة الأفراد والعمليات والهيكل التنظيمي

• ضمان التكامل بين التصميم التنظيمي والمتطلبات التشغيلية.
• تحديد الفجوات التنظيمية ومعالجتها قبل بدء التشغيل.
• تعزيز قدرة المؤسسة على التكيف والاستمرار في تحقيق أداء مستدام.

التطبيق العملي

• دراسات حالة حول الجاهزية المؤسسية لبدء العمليات الجديدة.
• أبرز تحديات الجاهزية المؤسسية والحلول العملية للتعامل معها.
• الدروس المستفادة من تجارب حقيقية في الانتقال المؤسسي إلى عمليات جديدة.