تقدم دورة إدارة وثائق الجاهزية التشغيلية منهجاً منظماً لتطوير وتنظيم ومراقبة ومراجعة وصيانة الوثائق المطلوبة لدعم الجاهزية التشغيلية الناجحة. تركز الدورة على وثائق الجاهزية طوال دورة حياة المشروع، بما يشمل تخطيط الوثائق وإعدادها والتحقق منها واعتمادها وتخزينها واسترجاعها وتسليمها النهائي. كما يتعلم المشاركون كيفية استخدام التوثيق الفعال لدعم التشغيل الآمن، وجاهزية الصيانة، والامتثال للمتطلبات التنظيمية، والانتقال السلس من مرحلة تنفيذ المشروع إلى فرق التشغيل.

تقدم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية هذا البرنامج ضمن تخصص دورات الجاهزية التشغيلية وضمان الجاهزية، مع التركيز على المتطلبات العملية ضمن فئة هندسة الصيانة والتشغيل. ويعمل البرنامج على تطوير المهارات المهنية في وثائق التسليم والسجلات والتحكم في الوثائق، وتتبع المعلومات، وضمان جودة الوثائق، وملفات الجاهزية، مما يساعد المؤسسات على إنشاء أنظمة توثيق دقيقة وسهلة الوصول لدعم بدء التشغيل وإدارة الأصول على المدى الطويل.

• فهم مبادئ وأهمية إدارة وثائق الجاهزية التشغيلية.
• تطوير استراتيجيات فعالة لتخطيط ومراقبة وثائق الجاهزية.
• إنشاء عمليات منظمة للتحكم في الوثائق وإدارة المعلومات.
• إدارة وثائق التسليم والسجلات وقوائم الوثائق وملفات الجاهزية بكفاءة.
• تطبيق إجراءات مراجعة الوثائق والتحقق منها واعتمادها وإدارة إصداراتها.
• تحسين إمكانية تتبع الوثائق ودقتها واتساقها وسهولة الوصول إليها.
• تنسيق متطلبات الوثائق بين فرق الهندسة والإنشاء والتشغيل التجريبي والصيانة والتشغيل.
• تحديد فجوات الوثائق وتنفيذ الإجراءات التصحيحية قبل التسليم التشغيلي.
• دعم عمليات الانتقال المتوافقة والفعالة من المشروع إلى التشغيل.
• تعزيز حوكمة الوثائق لضمان التشغيل الآمن والموثوق والمستدام.

الفئة المستهدفة

• متخصصو الجاهزية التشغيلية.
• مهندسو التشغيل والصيانة.
• مديرو الهندسة والمشروعات.
• مسؤولو التحكم في الوثائق وإدارة المعلومات.
• موظفو التشغيل التجريبي وبدء التشغيل.
• مهندسو المشروعات وفرق الإنشاء.
• مخططو ومشرفو الصيانة.
• متخصصو إدارة الأصول.
• منسقو التسليم والاستلام.
• موظفو ضمان الجودة والامتثال.
• العاملون في دعم التشغيل والهندسة.

المحور الأول: أساسيات وثائق الجاهزية التشغيلية

• مبادئ الجاهزية التشغيلية.
• دور الوثائق في الانتقال إلى مرحلة التشغيل.
• دورة حياة الوثائق وحوكمتها.
• متطلبات وثائق الجاهزية.
• أصحاب المصلحة الرئيسيون في إدارة الوثائق.

المحور الثاني: تخطيط واستراتيجية إدارة الوثائق

• إعداد خطة لإدارة الوثائق.
• تحديد وثائق الجاهزية الأساسية.
• مخرجات الوثائق والمسؤوليات.
• جداول الوثائق والمراحل الرئيسية.
• إدارة واجهات التنسيق بين الوثائق والفرق المختلفة.

المحور الثالث: التحكم في الوثائق وإدارة المعلومات

• مبادئ التحكم في الوثائق.
• ترقيم الوثائق وتصنيفها.
• إدارة الإصدارات والمراجعات.
• آليات الاعتماد والتوزيع.
• أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
• تتبع الوثائق واسترجاعها.

المحور الرابع: وثائق التسليم وإدارة السجلات

• متطلبات وثائق التسليم.
• إدارة وثائق المشروع والسجلات.
• تجميع ملفات التسليم.
• الرسومات والأدلة والشهادات وسجلات الفحص.
• سجلات وقوائم تتبع التسليم.
• معالجة السجلات المفقودة أو غير المكتملة.

المحور الخامس: مراجعة الوثائق وضمان الجودة

• معايير جودة الوثائق.
• المراجعة والتحقق الفني.
• فحص اكتمال ودقة الوثائق.
• إدارة الملاحظات والتعديلات.
• تدقيق وثائق الجاهزية.
• الإجراءات التصحيحية وإغلاق الفجوات.

المحور السادس: ملفات الجاهزية والتسليم التشغيلي

• إعداد ملفات الجاهزية.
• وثائق الأنظمة والمعدات.
• متطلبات التسليم ومعايير القبول.
• وثائق التشغيل التجريبي وبدء التشغيل.
• التسليم النهائي إلى فرق التشغيل والصيانة.
• إغلاق الوثائق وأرشفتها.

المحور السابع: التوثيق الرقمي وسلامة البيانات

• إدارة الوثائق الرقمية.
• مبادئ سلامة البيانات.
• مستودعات الوثائق المركزية.
• سهولة البحث والوصول إلى المعلومات.
• إدارة السجلات الإلكترونية.
• اعتبارات الأمن السيبراني والتحكم في الوصول.

المحور الثامن: حوكمة الوثائق والتحسين المستمر

• أطر حوكمة الوثائق.
• الأدوار والمسؤوليات والمساءلة.
• مراقبة الأداء ومؤشرات قياس الوثائق.
• تدقيق وثائق الجاهزية.
• الدروس المستفادة والتحسين المستمر.
• الحفاظ على جودة الوثائق خلال مرحلة التشغيل.