تقدم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية دورة تدريبية في وظائف السكرتير الفنية لكل من يريد أن يتطور ويرتقي ويكتسب المهارات الحديثة المواكبة للعصر في أسواق العمل المختلفة.

للسكرتير التنفيذي العديد من المهام والوظائف الفنية التي تخدم الشركة بشكل عام ومديره بشكل خاص، وهي تتمحور حول جمع وتسجيل وتحليل وحفظ المعلومات واسترجاعها، وهي أسس الأعمال الإدارية والفنية للسكرتير التنفيذي، والتي يلزمها بعض المعدات والأدوات و التجهيزات الحديثة والعصرية، حتى يتم الاستفادة الكاملة من وظائف السكرتير.

بعد انتهاء الدورة التدريبية سيكون المشاركين قد اطلعوا على:

• العلوم الحديثة في السكرتارية وإدارة المكاتب.
• تمكين المشاركين من إعداد المخاطبات الرسمية وتقارير العمل.
• مساعدة المشاركين على إدارة الأعمال والتخطيط له وتنظيم أعمال المدراء المرتبطين معهم.
• تمكين المشاركين من مهارات الرد على الهاتف والمراسلات والتعامل مع مختلف الأنماط السلوكية والإدارية
• تنمية المهارات في إدارة الوقت.

الفئة المستهدفة من حضور دورة تدريبية في وظائف السكرتير الفنية:

•  مدراء المكاتب.
• العاملون في إدارة الأرشيف والمحفوظات والتسجيل.
• موظفو السكرتارية التنفيذية
• مدراء وأصحاب المؤسسات الراغبين في تطوير عمل مؤسساتهم.
• مدراء المكاتب الراغبين في تطوير خبراتهم في إدارة المكاتب والسكرتارية.
• مسؤولي تقديم التقارير والمراسلات الرسمية إلى المؤسسات الأخرى.

• مفهوم السكرتارية التنفيذية.
• مهام السكرتير التنفيذي.
• مقومات السكرتير الناجح.
• مسؤوليات السكرتير الفنية.
• مفهوم السكرتارية.
• أنشطة السكرتارية المعاصرة في منظمات الأعمال.
• مسؤوليات وواجبات السكرتير.
• المؤهلات والواجبات الواجب توافرها في السكرتير.
• أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
• معرفة الإدارة الإلكترونية ومفهومها.
• التعريف بأهمية إدارة المكاتب..
• السكرتارية المتقدمة وأهميتها في تنظيم واقع العمل.
• وضع الخطط المناسبة لتطوير واقع عمل الشركات.
• التعرف على كيفية التعامل مع المدراء.
• إدارة المكاتب واستقبال الزوار بالشكل اللائق.

أماكن انعقاد الدورة:

• تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
• مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
• تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

• تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
• تدريب فردي.
• تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
• تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

• بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

ملاحظة:

• بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
• تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق أكاديمية الزمالة العربية البريطانية.