تقدم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية دورة تدريبية في إدارة المشاريع للمساعدين الشخصيين ومديري المكاتب وكبار موظفي الدعم، تهدف إلى تزويد المشاركين برؤى وأدوات وتقنيات إضافية لتنفيذ مشاريع فعالة. بنهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على فهم دورة حياة المشروع والتخطيط باستخدام الأدوات والعمليات المناسبة، وتطبيق تحليل الفجوات وتحليل المخاطر وتحديد احتياجات أصحاب المصلحة المختلفين.

كما تزود الدورة المشاركين بالأدوات والمنهجيات التي تساعدهم على إنجاز مشاريعهم في الوقت المحدد وضمن الميزانية ووفق المواصفات المطلوبة، إلى جانب أساليب تطوير حلول مبتكرة وتفادي النزاعات بين فرق العمل، ويقدمها فريق من المهندسين ذوي الخبرة الدولية.

لمن هذه الدورة؟

دورة إدارة المشاريع للمساعدين الشخصيين موجهة لـ:

• المساعدون الشخصيون.
• المساعدون التنفيذيون.
• مديرو المكاتب.
• مساعدو المشاريع المشاركون في التخطيط لمشاريع حالية أو مستقبلية وتنظيمها.

كيف يستفيد المشاركون؟

بعد إتمام الدورة، سيكون المشاركون قادرين على فهم:

• كيفية إعادة صياغة السيرة الذاتية لتلبية متطلبات المشاريع الخاصة بالمساعد التنفيذي والمساعد الشخصي ومدير المكتب.
• فهم واضح للمهارات القابلة للنقل الأساسية للمساعد التنفيذي أو الشخصي أو مدير المكتب.
• نظرة عامة على المؤهلات الأساسية (المهارات التقنية والشخصية) اللازمة لبدء مشروعك.
• تعلم مصطلحات المشاريع.
• فهم كيفية التخطيط. نظرة عامة على نماذج إدارة المشاريع الرئيسية، بما في ذلك دورة حياة المشروع، ونموذج PRINCE2، ونموذج 7S، ونموذج 6C، وغيرها.
• التعرف على الضغوط والمعوقات التي تؤثر على إدارة المشاريع وكيفية التعامل مع هذه الجوانب في مجال عملك.
• إجراء تمارين عملية حول التخطيط ودراسات الجدوى.
• فهم أهمية إدارة الخطة واستخدام المهارات الشخصية المناسبة الموضحة طوال الدورة.
• فهم المزيج بين المهارات التقنية والمعرفة الخاصة بالمشروع والمهارات الشخصية.

• نظرة عامة على أهم نماذج إدارة المشاريع والمصطلحات المرتبطة بها
• ما هي إدارة المشاريع؟
• نموذج دورة حياة المشروع
• التخطيط لمشروع والنموذج المرتبط به
• أفضل مزيج من المهارات الشخصية التي يحتاجها مدير المشروع
• المهارات والخبرة الجيدة لمدير المشروع
• فريق المشروع
• لماذا تعد مهارات المساعد التنفيذي ومدير المكتب مثالية لإدارة المشاريع؟
• إدارة الوقت وقيود الموارد.
• دراسات حالة من مواقف مشاريع حقيقية وكيفية التعامل معها.
• نظرة عامة على PRINCE2.
• نظرة عامة على برمجيات تكنولوجيا المعلومات لإدارة المشاريع.
• المراجعات النهائية وما بعد الإنجاز.
• إدارة المشروع وتنفيذه.
• تحديد ودراسة مشروعك. تحليل SWOT، وتحليل التكلفة والعائد، والأهداف.
• إظهار تقدم المشروع ومتابعته والتحكم فيه باستخدام مخططات جانت، وتحليل المسار الحرج، وأساليب أخرى.
• مراجعة تفصيلية لدورة حياة المشروع.
• إدارة الأزمات.
• قيود المشروع.