تقدم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية هذا البرنامج التدريبي في "إدارة العقود والمناقصات" بهدف تطوير المهارات العملية والفنية اللازمة لإدارة العقود وتنظيم المناقصات باحترافية وفق المعايير الحديثة. تلعب العقود والمناقصات دورًا محوريًا في نجاح المشاريع وشفافيتها، مما يتطلب فهماً عميقاً للقوانين والإجراءات والمهارات التفاوضية.

في بيئة العمل الحالية التي تتسم بالمنافسة الشديدة وسرعة التغير، أصبحت الحاجة إلى إدارة العقود والمناقصات بشكل منهجي وفعال أكثر أهمية من أي وقت مضى، خاصة في القطاعات التي تعتمد على التوريد والخدمات والمشاريع الكبرى. وتمثل القدرة على إعداد العقود، تقييم العروض، وضمان الالتزام بشروط التنفيذ أحد أعمدة الإدارة الرشيدة للموارد والمشاريع.

يركز هذا البرنامج على تزويد المشاركين بالأدوات التي تمكّنهم من إعداد ومراجعة العقود، تنظيم عمليات الشراء والتوريد، والتعامل مع مختلف مراحل المناقصات وفق أفضل الممارسات، مع الالتزام بالقوانين المحلية والدولية ذات الصلة، وبما يعزز الشفافية والمساءلة في بيئات العمل المؤسسية.

الفئة المستهدفة

• موظفو العقود والمشتريات في القطاعين العام والخاص.
• المهندسون والإداريون المشاركون في إعداد وإدارة المشاريع.
• القانونيون والمستشارون المعنيون بإعداد وصياغة العقود.
• الراغبون في تطوير معرفتهم بالإجراءات القانونية والتنفيذية للمناقصات.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• التعرف على أنواع العقود ومكوناتها الأساسية.
• فهم إجراءات المناقصات وآليات الطرح والتقييم.
• تطوير مهارات تحليل شروط التعاقد وتقدير المخاطر.
• تعزيز الكفاءة في إعداد وصياغة العقود القانونية.
• اكتساب أدوات التفاوض الفعّال وضمان التزام الأطراف التعاقدية.

• مفهوم العقد وأركانه القانونية
  • تعريف العقد من منظور قانوني وتجاري.
  • العناصر الأساسية للعقود الصحيحة.
  • حالات بطلان العقود وآثارها.
• أنواع العقود في المشاريع
  • عقود التوريد والخدمات والمقاولات.
  • العقود الثابتة والمتغيرة والأسعار المفتوحة.
  • مزايا وعيوب كل نوع في بيئة العمل.
• دورة حياة العقد
  • مراحل إعداد وتنفيذ العقود.
  • التعديلات والملحقات التعاقدية.
  • إنهاء العقد وتسوية النزاعات.
• أنواع المناقصات وإجراءاتها
  • المناقصات العامة والمحدودة والمباشرة.
  • شروط الإعلان والتأهيل المسبق.
  • خطوات الطرح والتقييم.
• صياغة الشروط والمواصفات
  • كتابة المواصفات الفنية والإدارية بدقة.
  • تحديد معايير القبول والتقييم.
  • تضمين بنود الضمان والجزاءات.
• وثائق العطاء والملاحق
  • مكونات وثائق المناقصة الأساسية.
  • نماذج تقديم العطاءات وجداول الكميات.
  • الملحقات والعقود التوضيحية.
• تقييم العطاءات والعروض الفنية
  • تشكيل لجان التقييم والفرز.
  • آليات تحليل العروض ومطابقتها للشروط.
  • اختيار العرض الأفضل وفقًا لمعايير النزاهة.
• مهارات التفاوض التعاقدي
  • خطوات التفاوض مع الموردين والمقاولين.
  • أساليب التفاوض الناجحة وتجاوز العقبات.
  • التوثيق الرسمي لنتائج التفاوض.
• إجراءات التعاقد النهائي
  • إعداد النسخة النهائية للعقد.
  • توقيع العقد وتوثيقه حسب النظام.
  • آلية دخول العقد حيز التنفيذ.
• متابعة الأداء التعاقدي
  • قياس التزام المتعاقد بالبنود المتفق عليها.
  • تقارير الأداء ومؤشرات الإنجاز.
  • التعامل مع التأخيرات والانحرافات.
• تعديلات العقود والتغييرات
  • أسباب التغيير التعاقدي ومتى يُسمح به.
  • الإجراءات القانونية لتعديل البنود.
  • توثيق التعديلات وضمان موافقة الأطراف.
• حل النزاعات التعاقدية
  • أنواع النزاعات الشائعة في العقود.
  • وسائل التسوية: الودية، التحكيم، القضاء.
  • ضمان استمرارية العلاقة التعاقدية رغم الخلافات.
• الأطر القانونية للعقود والمناقصات
  • القوانين المحلية والدولية المنظمة للعقود.
  • الاتفاقيات والمعايير الأخلاقية في التعاقد.
  • حماية الحقوق والتزامات الأطراف.
• الرقابة الداخلية والحوكمة
  • أهمية الرقابة لضمان النزاهة والشفافية.
  • دور الجهات الرقابية في مراجعة العقود.
  • تطبيق مبادئ الحوكمة في إدارة العقود.
• المخاطر المرتبطة بالعقود
  • تصنيف المخاطر التعاقدية وتأثيرها.
  • استراتيجيات الحد من المخاطر في مرحلة الصياغة.
  • إدارة المخاطر خلال التنفيذ والتسليم.